Image présentant l'entreprise Lepivits pour le job Junior Kantoor Assistent

Junior Kantoor Assistent

  • Waver
  • Gedeeltelijk telewerken toegestaan
  • Voltijds
  • < 1 jaar

Functieomschrijving

LEPIVITS SA is op zoek naar een veelzijdige Junior Office Assistant om de verschillende afdelingen van het bedrijf te ondersteunen. 🌱 Je speelt een centrale rol in het beheer van de dagelijkse activiteiten en zorgt voor een vlotte verbinding tussen interne teams, klanten en partners:

  • Communicatie Management :

    • Behandel BtoC-, BtoB- en e-mails voor klantenondersteuning.

    • Beantwoord oproepen van klanten en partners.

  • Klantenservice :

    • Beheer retourzendingen en klachten.

  • Verkoop ondersteuning :

    • Assisteren bij prospectie en klantenopvolging via Odoo CRM.

    • Handelsvoorwaarden beheren en bijwerken.

  • Beheer van documenten :

    • Werk prijslijsten, productpagina's en compendium bij.

    • Update productinformatie bij BtoB-retailers.

  • Partnerschappen en communicatie :

    • Zoek nieuwe partnerschappen en neem deel aan communicatie-initiatieven.

    • Gebruik kunstmatige intelligentie om campagnes en analyses te optimaliseren.

  • Planning van evenementen :

    • Plan interne en externe evenementen, waaronder webinars.

  • Interne animatie :

    • Faciliteer brainstormsessies en maak een maandelijkse interne nieuwsbrief.

Gewenst profiel

💻 Harde vaardigheden

  • Bekwaam in Microsoft Office, Adobe Suite (InDesign) en CRM (Odoo).

  • Gebruik van kunstmatige-intelligentietools voor analyse en optimalisatie.

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Zachte vaardigheden

  • Veelzijdigheid en autonomie.

  • Strengheid en organisatie.

  • Teamgeest en proactiviteit.

🤩 De kleine extra's

  • Uitstekende kennis van het Engels.

  • Goede kennis van het Nederlands.

Waarom solliciteren?

  • Vast contract (CDI): Kom werken bij een groeiend bedrijf met een langetermijnvisie.

  • Flexibiliteit : Profiteer van de mogelijkheid om te telewerken in een flexibele werkomgeving.

  • Aangename werkomgeving : Werken in een ondersteunend, jong en dynamisch team.

  • Voordelen in natura : Toegang tot kortingen op LEPIVITS-producten en deelname aan professionele evenementen (beurzen, netwerken).

  • Persoonlijke ontwikkeling : Profiteer van interne opleidingen en de mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf.

  • Mogelijkheid tot evolutie van de functie : Office Manager of Executive Assistant

Ps: Je maakt deel uit van een team dat van sport en voeding houdt en je graag extra werkactiviteiten aanbiedt! 😉

Interviewproces

Dus, wil je mee op avontuur? 🚀

  • Stap 1: Interview met de CEO/manager tijdens een gesprek (15min)

  • Stap 2: Ontmoeting met een persoon van het bestuur (30min)

  • Stap 3: Laatste interview met de CEO tijdens een gesprek (30min)

  • Laten we beginnen!

Over het bedrijf

Lepivits - image n°1 - Meet My Job
Lepivits - image n°2 - Meet My Job
Lepivits - image n°3 - Meet My Job
Lepivits - image n°4 - Meet My Job
Lepivits - image n°5 - Meet My Job
Lepivits - image n°6 - Meet My Job
Lepivits - image n°7 - Meet My Job
Lepivits - image n°8 - Meet My Job
Bekijk de galerij