Functieomschrijving
LEPIVITS SA is op zoek naar een veelzijdige Junior Office Assistant om de verschillende afdelingen van het bedrijf te ondersteunen. 🌱 Je speelt een centrale rol in het beheer van de dagelijkse activiteiten en zorgt voor een vlotte verbinding tussen interne teams, klanten en partners:
Communicatie Management :
Behandel BtoC-, BtoB- en e-mails voor klantenondersteuning.
Beantwoord oproepen van klanten en partners.
Klantenservice :
Beheer retourzendingen en klachten.
Verkoop ondersteuning :
Assisteren bij prospectie en klantenopvolging via Odoo CRM.
Handelsvoorwaarden beheren en bijwerken.
Beheer van documenten :
Werk prijslijsten, productpagina's en compendium bij.
Update productinformatie bij BtoB-retailers.
Partnerschappen en communicatie :
Zoek nieuwe partnerschappen en neem deel aan communicatie-initiatieven.
Gebruik kunstmatige intelligentie om campagnes en analyses te optimaliseren.
Planning van evenementen :
Plan interne en externe evenementen, waaronder webinars.
Interne animatie :
Faciliteer brainstormsessies en maak een maandelijkse interne nieuwsbrief.
Gewenst profiel
💻 Harde vaardigheden
Bekwaam in Microsoft Office, Adobe Suite (InDesign) en CRM (Odoo).
Gebruik van kunstmatige-intelligentietools voor analyse en optimalisatie.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
✨ Zachte vaardigheden
Veelzijdigheid en autonomie.
Strengheid en organisatie.
Teamgeest en proactiviteit.
🤩 De kleine extra's
Uitstekende kennis van het Engels.
Goede kennis van het Nederlands.
Waarom solliciteren?
Vast contract (CDI): Kom werken bij een groeiend bedrijf met een langetermijnvisie.
Flexibiliteit : Profiteer van de mogelijkheid om te telewerken in een flexibele werkomgeving.
Aangename werkomgeving : Werken in een ondersteunend, jong en dynamisch team.
Voordelen in natura : Toegang tot kortingen op LEPIVITS-producten en deelname aan professionele evenementen (beurzen, netwerken).
Persoonlijke ontwikkeling : Profiteer van interne opleidingen en de mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf.
Mogelijkheid tot evolutie van de functie : Office Manager of Executive Assistant
Ps: Je maakt deel uit van een team dat van sport en voeding houdt en je graag extra werkactiviteiten aanbiedt! 😉
Interviewproces
Dus, wil je mee op avontuur? 🚀
Stap 1: Interview met de CEO/manager tijdens een gesprek (15min)
Stap 2: Ontmoeting met een persoon van het bestuur (30min)
Stap 3: Laatste interview met de CEO tijdens een gesprek (30min)
Laten we beginnen!
Over het bedrijf
Alle vacatures bekijken
Spontane sollicitatie
Goed nieuws, ze zijn altijd op zoek naar nieuw talent..