Kantoormanager

De Office Manager is een centrale functie die ervoor zorgt dat het team in de best mogelijke omstandigheden werkt. 👌
Je vormt de ruggengraat van ons kantoor in Brussel en zorgt ervoor dat alle administratie, financiële ondersteuning en HR-processen vlot verlopen. Tegelijkertijd help je mee aan het creëren van een positieve en gestructureerde teamervaring, waarbij je zowel collega's ter plaatse als onze teamleden op afstand ondersteunt.

Verantwoordelijkheden

👉 Administratie en financiën (45%)

• Neem contact op met onze accountant voor maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen.

• Beheer facturen, betalingen, verzekeringen, subsidies en nalevingsdocumenten.

• Coördineer btw-aangiften en communiceer met belastingdiensten.

• Bereid documentatie voor op audits, banken en andere belanghebbenden.

👉 HR & People Operations (30%)

• Beheer onboarding en offboarding.

• Opstellen en onderhouden van personeelsdossiers en contracten.

• Ondersteuning van werving en selectie (vacatures, screening, het plannen van sollicitatiegesprekken).

• Wees het eerste aanspreekpunt voor HR/admin-vragen en draag bij aan het welzijn van de medewerkers.

👉 Kantoorbeheer (15%)

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor in Brussel (bevoorrading, verkopers, faciliteiten).

• Zorg voor een gastvrije en productieve kantooromgeving.

👉 Cultuur & Evenementen (10%)

• Organiseer teambuilding, afterworks en feesten.

• Ondersteun externe evenementen zoals beurzen en workshops.

• Ervaring in administratie, boekhouding, financiële ondersteuning of HR-coördinatie.

• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail. 🧐

• Proactief, betrouwbaar en flexibel.

• Uitstekende communicatie in het Engels + vloeiend in het Frans

• Vertrouwd met digitale tools (MS Office 365, Teams/Slack, Asana...). 💻

1. CV screening

2. Videovragenlijst & Vaardigheidstest

3. Bel interview

4. Casestudy + persoonlijk interview

5. Referentie controle

6. Laten we beginnen ! 🚀