Verkoop- en administratief assistent FR/NL (Junior)

Binnen onze administratieve afdeling werkt u nauw samen met een collega met wie u een complementair duo vormt. Samen zorgen jullie voor de continuïteit en soepelheid van de interne administratieve en commerciële activiteiten van de coöperatie. Iedereen heeft zijn hoofdverantwoordelijkheden, terwijl hij het kan overnemen bij afwezigheid. Deze organisatie is gebaseerd op samenwerking, veelzijdigheid en informatie-uitwisseling. Dankzij uw centrale positie binnen het bedrijf bent u in contact met alle teamleden en draagt u via vele en gevarieerde taken bij aan het soepele functioneren van onze coöperatie in Namen, en in het bijzonder:

• ONTVANGST:

  •  Jij bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf, in het Frans en Nederlands

  • U verwelkomt alle mensen die ons bezoeken,

  • Je hebt een gevoel van contact en richt e-mails en telefoontjes correct door naar de juiste mensen in het team, 

• COMMERCIËLE ONDERSTEUNING: 

  • In nauwe samenwerking met de Sales Manager creëer je de voorwaarden zodat het verkoopteam (5 personen) optimaal kan functioneren : dagelijkse ordercodering, klantinformatie, leveringstracking, updates van inkooporders, prijzen, diverse bestanden en databases, enzovoort.

  • Je beheert de productwinkel binnen het bedrijf. 

• FINANCIËLE STEUN: 

  • U zorgt voor een permanente opvolging van klantbetalingen , zowel per e-mail als telefonisch, en stelt boekhoudkundige documenten op in samenwerking met de accountant. 

• KANTOORBEHEER: 

  • U bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van telefonie, post en pakketten, 

  • U bent verantwoordelijk voor het valideren en indienen van documenten, 

• Idealiter heb je succesvolle ervaring in een vergelijkbare functie of training die daarmee te maken heeft.

• Je bent erg goed tweetalig Nederlands/Frans (minimaal C1), zowel mondeling als schriftelijk. Bij voorkeur een moedertaalspreker Nederlands. Tweetaligheid is echt een MUST. Kennis van het Engels is een pluspunt. 

• Je jongleert met je pc en de MS-Office-suite. 

Vaardigheden: 

• Je hebt organisatorische vaardigheden en praktisch inzicht ontwikkeld.

• Je bent precies en streng terwijl je snel werkt. 

• Zakelijk inzicht is voor jou tweede natuur. 

• Je kunt prioriteiten zelfstandig beheren en snel van de ene taak naar de andere schakelen . 

Interpersoonlijke vaardigheden: 

• Je bent klanttevredenheid en oplossingsgericht . 

• Proactief en autonoom ben je iemand die in staat is om meerdere taken/projecten tegelijk uit te voeren. 

• Je bent lachend, dynamisch en neemt graag initiatief. 

• Je gevoel voor diplomatie en assertiviteit stellen je in staat om oplossingen te bieden aan klanten binnen het kader van de bedrijfsdoelstellingen. 

• Je houdt van de variatie in taken en het leren van nieuwe dingen. Je voelt je als een vis in het water in een evoluerende omgeving. 

• Je werkt graag in een team en zelfstandig. 

• Je identificeert je met de visie en missie van ETHIQUABLE en bent bereid op te komen voor de waarden van ETHIQUABLE. 

• Stap 1: Stuur het cv en de motivatiebrief rechtstreeks via Meet My Job, of naar Sandrine Baert (sbaert@ethiquable.be)

• Stap 2: Interview

• Stap 3: Laten we beginnen! 

Diversiteit, inclusie en gelijke kansen zijn belangrijk voor ons. Kandidaten worden daarom geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, zonder onderscheid van leeftijd, religie, afkomst, handicap, geslacht of gender.

Heeft u een beperking, een verstandelijke beperking of ziekte, zou u graag willen profiteren van redelijke aanpassingen als onderdeel van de selectieprocedure? Vermeld het in je sollicitatie. De omstandigheden worden zo goed mogelijk aangepast zodat u zich onder de beste omstandigheden kunt presenteren.