Product Specialist – Energy & Cold Chain & IT (Supply Chain / Humanitarian)

De Product Department is verantwoordelijk voor het identificeren van artikelen die voldoen aan de kwaliteitsnormen van MSF. Hij valideert producten en fabrikanten en werkt samen met de inkoopafdeling om potentiële leveranciers te identificeren binnen het magazijn van het European Supply Centre MSF Supply en MSF Supply Kenya, gevestigd in Nairobi. 

Het werk wordt uitgevoerd in een trio met de teams van de Inkoopafdeling en de Bevoorradingsafdeling. 

De gevestigde partij draagt bij aan de kwaliteitsborging van de producten die door MSF Supply aan de eindgebruiker worden geleverd. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het bijwerken van producttechnische validatiegegevens in de verschillende informatiesystemen. 

BESTAANSRECHT: 

Onder de verantwoordelijkheid van de Product Coordinator van MSF Supply identificeert en valideert men "product-fabrikant-leverancier" paren volgens de kwaliteitsnormen en technische specificaties die MSF vereist om te voldoen aan de behoeften van MSF-programma's (interne partners) en externe partners. 

VERANTWOORDELIJKHEDEN: 

1) Bronnen (product/leverancier/fabrikant) identificeren en valideren om te voldoen aan de door de programma's geuite behoeften, in overeenstemming met MSF-normen, in samenwerking met MSF OCB technische referenten en, indien nodig, ook andere operationele secties. 

• Specificaties opstellen (vertaling en technische details voor de leverancier, haalbaarheid vanuit leveringsoogpunt), de technische evaluatiecriteria voor een aanbesteding definiëren en advies geven over de keuze van een leverancier in innovatie- en ontwikkelingsprojecten geleid door MSF OCB technische referentiepunten en de nieuwe standaarditems die worden ingevoerd. 

• Volg nieuwe verzoeken op (niet-standaard verzoeken waarbij een bron van levering voor een nieuw item wordt gevonden), volgens de procedure die door MSF OCB is opgezet. 

• Zorg ervoor dat het geïdentificeerde product voldoet aan de technische specificaties die door MSF zijn gevraagd. 

• Zorg ervoor dat het geïdentificeerde product voldoet aan de specificaties die nodig zijn om het product beschikbaar te maken (bijvoorbeeld landgerelateerde beperkingen). 

• Werk nauw samen met de Log Product Advisor van MSF Supply Kenya in een kader voor regionale inkoop, om zo de leveringsbronnen voor bepaalde logistieke producten te diversifiëren en de veerkracht van de toeleveringsketen te versterken. 

2) De kwaliteit van de producten die in samenwerking met de leverancier worden gekocht, de afdelingen Kwaliteits- en Operaties van MSF Supply waarborgen: 

• Valideer productkwaliteit door het evalueren van artikelen-leveranciers-fabrikanten 

• Monitor de kwaliteit van gevalideerde bronnen

• Ga door met hun herkwalificatie of devalidatie indien nodig 

• Definieer de fysieke controles die door de ontvangst moeten worden uitgevoerd bij aankomst van de producten bij MSF Supply. 

• Beheer non-conformiteiten die door de magazijnreceptie worden gedetecteerd. 

• Analyseer missieklachten over de kwaliteit van een product en zoek oplossingen met leveranciers en de kwaliteitsafdeling van MSF SUPPLY. 

3) Garantie op de kwaliteit en betrouwbaarheid van de database voor producten en kits: 

• Maak en werk artikel-, fabrikant- en kitsheets aan in Unidata en/of Nodhos (ERP), afhankelijk van het type product. 

• Werk de itemdatabase bij volgens de jaarlijkse update van de catalogi door SPINCO (Coördinatie en Bron van Productinformatie) in samenwerking met de technische referenten van de operationele centra en werkgroepen met betrekking tot de criteria voor de opname van het interne rapportageinstrument van de afdeling. 

• Werk de procedures en werkinstructies bij. 

• Monitor de consistentie en voer regelmatig analyses van de database uit om de relevantie en actualiteit te waarborgen. 

4) Bijdragen aan de definitie en validatie van producten in samenwerking met productreferenties, werkgroepen en het internationale kantoor en aan de actualisering van de SPINCO-database. 

5) Op de hoogte blijven van de technische ontwikkelingen van haar productfamilies door deel te nemen aan gespecialiseerde conferenties en tentoonstellingen, en door het ontwikkelen van contacten met tegenhangende organisaties (zoals ICRC, UNICEF, enz.).  

Kwalificaties & Ervaring: 

Opleiding: ingenieursdiploma of gelijk, met specialisatie of blootstelling aan: 

• Elektrotechniek, 

• Energie, 

• De koelketen, 

• Of vergelijkbare technische systemen. 

Professionele ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een technische product- of leveringsfunctie, met verantwoordelijkheid voor: 

• Productvalidatie of kwalificatie, 

• Technische inkoop of leveranciersbeheer, 

• Of naar productkwaliteitsmanagement. 

Het volgende zal bijzonder gewaardeerd worden: 

• Ervaring in inkoop, logistiek of supply chain 

• Ervaring met vergelijkbare technische producten (energie, koeling, technische apparatuur) 

• Ervaring in de humanitaire sector of in complexe operationele contexten is een voordeel 

Technische vaardigheden: 

• Goede beheersing van technische logistieke productfamilies, bij voorkeur in ten minste één van de volgende gebieden: energie (generatoren, energieopslag), koelketen of airconditioning, enzovoort. 

• Vermogen om technische specificaties te analyseren en leveranciersoplossingen te vergelijken (technische bladen lezen, wettelijke of milieutechnische beperkingen begrijpen). 

• Ervaring of sterke interesse in productkwaliteitsmanagement (non-conformiteiten, leveranciersmonitoring, continue verbetering). 

• Vloeiendheid met beheertools (Excel; ERP). 

Functionele Vaardigheden: 

• Vermogen om beslissingen te nemen op basis van onvolledige informatie, binnen een korte tijd. 

• Vermogen om meerdere bestanden parallel te beheren in een veeleisende en responsieve omgeving. 

• Nauwkeurigheid in het monitoren van processen (validatie, documentatie, bijwerking van data). 

• Gevoel van prioriteiten, vooral in de context van dringende of ad-hoc verzoeken. 

• Vermogen om te werken in een crossfunctionele omgeving, in samenwerking met de afdelingen Inkoop, Inkoop, Kwaliteit en Operaties. 

• Gemakkelijke uitwisseling met interne en externe technische gesprekspartners (OCB, leveranciers, partners). 

• Vermogen om technische analyse te demonstreren terwijl operationele beperkingen worden geïntegreerd. 

Taalvaardigheden: 

• Vloeiend Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk 

• Kennis van het Nederlands is een pluspunt 

Stuur uw sollicitatie uiterlijk op 02-06-26, via Meet My Job of via de volgende link: https://app.hbhr.io/job-application/external/6d1a88ba-95e6a058-40e3672d-ef08dc3c

Alleen degenen van wie de aanvragen zijn geselecteerd, worden benaderd. 

Door uw sollicitatie in te dienen, stemt u ermee in dat MSF Supply uw persoonlijke gegevens mag gebruiken als onderdeel van het wervingsproces. Voor meer informatie, zie onze privacyverklaring of neem contact op met onze gegevensbeschermingsfunctionaris: Clément Degrendele via privacy@msfsupply.msf.org.