HR-manager (Parttime 5/3)

eFarmz is een bedrijf dat in 2013 is opgericht met de wens om het voedsel in België te revolutioneren door een alternatief voor massadistributie te bieden. 

Onze missie? Produceer beter, eet eerlijk. Dankzij onze e-commerce site leveren we een breed assortiment verse, biologische en/of lokale producten , evenals maaltijddozen van lokale producenten.

Onze belofte? Een vloeiende, zorgzame klantervaring en ultra-efficiënte logistiek in dienst van smaak en planeet.

FUNCTIEBESCHRIJVING 🤝

De persoon is verantwoordelijk voor personeelsadministratie, salarisadministratie en HR-ondersteuning aan managers en teams. Het draagt actief bij aan de ontwikkeling van werknemers en het behoud van een positieve werkomgeving in overeenstemming met de Belgische sociale wetgeving, terwijl het de bedrijfscultuur ondersteunt.

Personeelsadministratie & Loonadministratie 

• Zorg voor de administratieve opvolging van het personeel van aankomst tot vertrek van werknemers (contracten, wijzigingen, Dimona, personeelsdossiers, affiliaties, sociale documenten en juridische formaliteiten). 

• Het voorbereiden en controleren van de maandelijkse loonadministratie-elementen in nauwe samenwerking met het externe sociale secretariaat SD Worx. 

• Waarborgen van naleving van de wettelijke verplichtingen volgens de Belgische sociale wetgeving.

• Het belangrijkste aanspreekpunt zijn voor het externe sociale secretariaat van SD Worx. 

Tijdmanagement 

• Toezicht houden op werkprestaties en roosters met managers via het Shyfter-systeem voor kantoormedewerkers.

• Coördineren met managers en operationele coördinatoren, de opvolging van afwezigheden van alle soorten (ziekte, juridisch verlof, thematisch verlof), evenals het verzamelen en registreren van medische certificaten. 

• Het ondersteunen en adviseren van managers bij de juiste toepassing van de arbeidsvoorschriften en het respecteren van de verschillende sociale verplichtingen met betrekking tot werktijd.

HR-ondersteuning en teamondersteuning

• Geef deskundig advies en dagelijkse ondersteuning aan managers op alle HR-onderwerpen (arbeidsrecht, loopbaanmanagement, teamontwikkeling). 

• Ondersteun en informeer de teams over arbeidsomstandigheden, sociale wetgeving en interne beleidslijnen. 

• Zorg voor opvolging van HR-indicatoren (eBloom, afwezigheid, verloop, enz.) en ondersteun de uitvoering van actieplannen samen met de CEO en het managementteam. 

• Neem deel aan de ontwikkeling en uitvoering van vaardigheidsontwikkelings - en trainingsplannen.  

• Draag bij aan de voortdurende verbetering van bestaande HR-processen en -tools door optimalisaties en innovaties voor te stellen.

• Je hebt een achtergrond in Human Resources, Personeelsmanagement of gelijkwaardigheid.

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een algemene HR-functie , inclusief salarisadministratie en personeelsadministratie. 

• U heeft een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en de praktische toepassingen ervan.

• Ervaring met SD Worx en/of Shyfter is een echte aanwinst.

• Je bent georganiseerd· e, streng· SE en in staat om meerdere bestanden tegelijk te beheren.

• Je bent discreet en vertrouwelijk.

• Je houdt van menselijk contact en hebt een uitstekend gevoel voor dienstbaarheid. 

• Je bent autonoom terwijl je geniet van teamwork.

• Perfecte beheersing van het Frans. Vloeiend Nederlands is een pluspunt.

• Gevoeligheid voor de waarden van biologisch voedsel en duurzame ontwikkeling

• Solliciteer direct via Meet My Job of stuur je cv naar camille.bosc@efarmz.be

• Interview met de CEO om je motivatie en geschiktheid voor eFarmz te beoordelen

• Een interview met het huidige team, inclusief rollenspeloefeningen

• Referentiecontroles