Assistant en Logistique pour l'équipe mobile des consultations

Binnen het mobiele consultatieteam van de Cliniques universitaires Saint-Luc draag je bij aan de goede werking van de consultaties en aan de kwaliteit van het onthaal en de opvang van de patiënten. Je ondersteunt de zorgteams in een dynamische omgeving waar veelzijdigheid, organisatie en aanpassingsvermogen centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Voorbereiden en op orde brengen van de consultatieruimtes om een gastvrije en functionele omgeving te garanderen;
• Waken over de beschikbaarheid van het materiaal en de benodigdheden die nodig zijn voor het goede verlopen van de consultaties;
• Verzorgen van het opruimen, bijvullen en onderhouden van het materiaal, met naleving van de geldende procedures;
• Beheren van de voorraden en zorgen voor de bevoorrading van de verschillende consultatieruimtes;
• Deelnemen aan de dagelijkse logistiek van het mobiele team en inspelen op de behoeften van de verschillende sectoren op basis van prioriteiten;
• Bijdragen aan het onthaal, de begeleiding en het comfort van de patiënten tijdens hun hele traject;
• Bieden van punctuele administratieve ondersteuning in verband met de consultatieactiviteiten;
• Waken over de naleving van de hygiëne-, veiligheids- en vertrouwelijkheidregels;
  Zorgen voor een vlotte en constructieve communicatie met de zorgteams, de patiënten en andere betrokkenen.

Jouw ervaring:

• Je bent in het bezit van een getuigschrift van logistiek assistent in een zorgunit of collectiviteit, of een getuigschrift van polyvalent assistent;
• Een eerste ervaring in een ziekenhuisomgeving is een troef;
• Je bent handig met de gebruikelijke informaticatoepassingen.

Jouw vaardigheden om te slagen in deze functie:

• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en in staat om behoeften te anticiperen;
• Je toont veelzijdigheid en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten en onvoorziene omstandigheden aan;
• Je houdt van teamwork en kan tegelijkertijd zelfstandig werken;
• Je bent reactief, beschikbaar en proactief in het beheer van dagelijkse taken;
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden en communiceert beleefd en diplomatisch;
• Je bent discreet en respecteert de vertrouwelijkheid van informatie;
• Je hebt oog voor het comfort van de patiënten en draagt met jouw werk bij aan de kwaliteit van hun opvang.