Administratief assistent voor de dagkliniek - oncologie (m/v/x) (Ref 166-26)

De Iris Ziekenhuizen Zuid, het UMC Sint-Pieter en het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bundelen hun krachten in een strategisch groeperingsproject van openbare en academische ziekenhuizen in Brussel, ondersteund door een gunstig advies van de medische raden. Deze dynamiek versterkt de samenwerking tussen teams, consolideert de stabiliteit van onze instellingen en begeleidt hun evolutie naar een steeds meer geïntegreerd en coherent zorgaanbod. Het is een uitgesproken kans om deel uit te maken van een stimulerende omgeving, gedreven door sterke waarden op het gebied van publieke dienstverlening en klinische en academische uitmuntendheid.   

De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,

Voor de dagkliniek - oncologie op de campus Etterbeek-Elsene

Een Administratief assistent (m/v/x)

Onder deeltijds contract voor bepaalde duur 

Wat houdt de job in?

Als administratief assistent zet u uw zin voor samenwerking ten dienste aan de afdeling spoedeisende teneinde administratieve ondersteuning te bieden.

Onder de verantwoordelijkheid van de hoofdverpleegkundige van de spoedgevallen, zult u:

·      Het onthaal en het verblijf van de patiënten opvolgen;

·      Het administratief dossier van de patiënt samenstellen;

·      Logistieke ondersteuning bieden

·      De opvolging van de opname en het ontslag van de patiënten

·      Een reeks administratieve taken: telefoon beantwoorden, briefwisseling verwerken, dienstnota's, resultaten en onderzoeken en andere documenten opstellen, klasseren en archiveren, enz.

·      Informatie met betrekking tot de tarifering invoeren in de verschillende informaticaprogramma's;

Dit alles in alle discretie en vertrouwelijkheid.

Uw leidinggevende, uw team en uw werkomgeving

·      U wordt aangestuurd door Yvette Basunga, hoofdverpleegkundige.

·      U werkt binnen op onze site Etterbeek-Elsene, gelegen in de Jean Paquotstraat 63 te Elsene.

Laten we het even over u hebben.

Uw opleiding

·      U beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.

Uw ervaring

·      Een ervaring binnen een oncologische is een troef

·      Een goede kennis van de medische terminologie is een pluspunt.

·      U beschikt over goede informaticakennis (gegevensinvoer, beheer van databanken, Iplan, Polymedis…)

·      U heeft een goede kennis van het Frans: u bent in staat de noden van de patiënt te begrijpen en vlot te communiceren met uw collega’s.

Uw vaardigheden

·      Proactiviteit en een rigoureus prioriteitenbeheer: Vermogen om behoeften met betrekking tot opnames, verblijven en ontslagen van patiënten te anticiperen, om onderzoeksplanningen en ontslag naar huis efficiënt te organiseren, en om meerdere administratieve taken gelijktijdig te beheren met respect voor deadlines en procedures.

·      Sterk inzicht in de werkvloer en een groot aanpassingsvermogen: Concrete kennis van de realiteit van een zorgafdeling en het vermogen om zich snel aan te passen aan onvoorziene omstandigheden (patiëntenstromen, urgenties, organisatorische veranderingen), met behoud van een kwaliteitsvolle ontvangst en administratieve opvolging.

·      Operationele autonomie en uitgesproken teamgeest: Vermogen om zelfstandig te werken bij het beheer van opnames, verblijven en administratieve taken, terwijl u nauw samenwerkt met verpleegkundige teams, paramedische diensten en andere ziekenhuisafdelingen om een vlotte en gecoördineerde patiëntenzorg te garanderen.

·      Duidelijke en aangepaste communicatie: Vermogen om gestructureerd en gepast te communiceren met diverse gesprekspartners (patiënten, familieleden, zorgteams, interne diensten), relevante informatie door te geven en een betrouwbare overdracht van gegevens te verzekeren die nodig zijn voor een goede werking van de dienst.

·      Actief luisteren en patiënt- en servicegerichtheid: Vermogen om patiënten en hun begeleiders empathisch te ontvangen, hun behoeften te identificeren, duidelijke informatie te verstrekken over hun hospitalisatie en een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen, met respect voor de persoon en met het oog op tevredenheid.

·      Discretie, integriteit en strikt respect voor vertrouwelijkheid: Strikte naleving van de regels inzake vertrouwelijkheid en bescherming van patiëntgegevens, een sterk ontwikkeld ethisch besef en betrouwbaarheid in het beheer van administratieve dossiers en gevoelige informatie.

Wij bieden:

·      Type contract: Bepaalde duur van 3 maanden

·      Arbeidsduur: 80% (30u24/week) 

·      Uurroosters : Van Maandag tot vrijdag 9u-15u

·      Indiensttreding: asap

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

·      Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;

·      Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan; 

·      Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;

·      Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;

·      Een teambuilding;

·      Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massage gedurende de werkuren, enz.);

·      De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.

Een hele reeks extralegale voordelen:

·      Een attractiviteitspremie;

·      Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits@work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);

·      Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);

·      Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;

·      Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,36 cent/km);

·      Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be. U heeft de mogelijkheid om gratis taalessen te volgen tijdens uw werkuren;

·      24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);

·      Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering.

Een wedde op basis van de barema's van ons sociaal handvest geïndexeerde (barema C), met overname van de anciënniteit:

·      Min : 2048.56 € brut

·      Max : 3101.04 € brut

Hoe verloopt het rekruteringsproces?

·      Een telefonisch gesprek met Lucrèce Misonne (recruiter): 30 minuten

·      Een gesprek in aanwezigheid van de leidinggevenden

Zin om u bij ons aan te sluiten?

Solliciteer tot en met 11 november 2026 aan de hand van het formulier online

Hoe ons contacteren?

Voor bijkomende inlichtingen met betrekking tot de functie, contacteer Lucrèce Misonne op het nummer 02/739 85 19