Het starten van een nieuwe baan is altijd een beetje stressvol. Op afstand beginnen is dat nog meer! Je krijgt niet de kans om door het kantoor te gaan om jezelf voor te stellen aan je collega's of vertrouwd te raken met de codes van je nieuwe werkomgeving. Daarom geven we je 3 tips om te slagen in je telewerkintegratie.
Communiceer vooraf met je leidinggevende
Zorg ervoor dat u van tevoren met uw toekomstige manager communiceert. Als alles goed gaat, heeft hij zich voorbereid op uw komst en zal hij u helpen integreren in het team. Als hij of zij echter niets op voorhand met u heeft voorbereid, aarzel dan niet om enkele dagen voor de aanvang van uw contract contact met hem of haar op te nemen.
Op deze manier krijgt hij/zij de gelegenheid om je uit te leggen hoe je eerste dag zal verlopen. U beschikt over alle informatie die u nodig hebt om op de dag zelf klaar te staan: werktijden, werking en frequentie van videoconferentievergaderingen, te gebruiken tools, toegangscodes.
Improviseer virtuele afspraken en koffiepauzes
Dat is het! Je eerste dagen zijn voorbij en je hebt de kans gehad om het team te ontmoeten dat je begeleidt. Om verder te gaan, kun je de verschillende teamleden vragen om een virtuele vergadering om elkaar te leren kennen.
Je kunt ze bijvoorbeeld vragen;
- Waar ze vandaan komen
- wat ze vroeger als werk deden
- wat ze graag doen in hun vrije tijd
Op deze manier leer je meer over zichzelf en hun rol in het bedrijf.
Een ander idee is om vergaderingen op te zetten die vergelijkbaar zijn met koffiepauzes van 10 minuten . De verschillende leden verbinden zich op een bepaald tijdstip, om op een andere manier dan via het werk uit te wisselen. Op deze manier kunt u contact maken met uw collega's en informeel met hen praten terwijl u thuis werkt.
Observeer en handel volgens de codes van uw bedrijf
Als je bij een nieuw bedrijf komt werken, ga je vaak door een observatiefase. Hetzelfde geldt voor thuiswerken, ook al is het ingewikkelder. U kunt proberen de non-verbale taal van uw medewerkers in vergaderingen te ontcijferen. Observeer wie het meest spreekt, wie de beslisser lijkt te zijn, enz. Op deze manier kunt u begrijpen hoe iedereen in het bedrijf werkt.
Het is ook essentieel om een evenwicht te vinden in de manier waarop u communiceert via de verschillende beschikbare tools. Als je nieuw bent in het team, stel je jezelf een aantal vragen en hoef je het alleen maar mondeling aan mensen te vragen om een antwoord te krijgen.
Op afstand is het anders, je kunt niet elke keer een collega bellen als er een vraag komt. Door de verschillende interacties te observeren, weet u wat u moet doen, een bericht achterlaten op de groep, wachten op de dagelijkse vergadering, enz.
Ontdek onze bedrijven met een positieve impact
Meet My Job is het 1e Belgische rekruteringsplatform dat zich toelegt op duurzame ontwikkeling. Dus waar wacht je nog op? Vind hier jouw droombaan/stage in duurzaamheid!