Door de balans op te maken van het afgelopen jaar en vooruit te kijken naar de komende maanden, kan het professionele beoordelingsgesprek een moment zijn van vruchtbare uitwisseling tussen medewerkers en managers. Dit interview wordt echter vaak als stressvol ervaren en door sommigen als een beproeving beschouwd. Om het drama uit dit gevreesde moment te halen, volgen hier drie tips om je effectief voor te bereiden op je beoordelingsgesprek.
Geen paniek
Zoals elk jaar valt de noodlottige datum. Je jaarlijkse beoordelingsgesprek is over een week. Maar het heeft geen zin om je geduld te verliezen. Hoewel het interview een individuele beoordeling van de vaardigheden van de werknemer mogelijk maakt, is het geenszins een examen! Het is vooral bedoeld om de dialoog te vergemakkelijken en de doelstellingen of moeilijkheden te bespreken.
Doe je zelfevaluatie
De self-assessment is een verplichte stap bij de voorbereiding van het jaarlijkse gesprek. Als u zich bewust bent van uw sterke punten en verbeterpunten, zal het interview soepel verlopen. Deze observatieoefening is echter niet voldoende: u kunt ook de projecten markeren die u met succes hebt afgerond. Vergeet echter niet degenen te noemen die er niet in zijn geslaagd door de redenen voor deze tegenslagen te beschrijven. Het aantonen van goede analytische vaardigheden kan je alleen maar ten goede komen tijdens een jaarlijks beoordelingsgesprek. Neem uw agenda's, rapporten en andere rapporten mee om deze zelfevaluatie te doen. Ze zullen u helpen om concrete argumenten en precieze cijfers te presenteren en niets weg te laten. Sommige bedrijven bieden ook een zelfbeoordelingsschema voorafgaand aan de jaarlijkse evaluatie. Het kan nuttig zijn om de enquête van het voorgaande jaar te raadplegen om uw voortgang te markeren. Ten slotte kunnen de taken die in uw functiebeschrijving worden beschreven, worden gebruikt als ondersteuning tijdens uw zelfevaluatie. Je kunt jezelf afvragen welke opdrachten je leuk vindt, welke voor jou het meest uitdagend zijn en kijken naar de resultaten die je behaalt.
Vooruitblikkend
Het doel van het beoordelingsgesprek is niet alleen om conclusies te trekken uit het afgelopen jaar. Het is ook bedoeld om het komende jaar voor te bereiden. Om te voorkomen dat u overrompeld wordt, is het noodzakelijk om u bewust te zijn van uw doelstellingen en de mogelijke obstakels die zich kunnen voordoen. Door uw manager te informeren, kunt u de discussie openen over mogelijke tools of trainingen.
Daarnaast kan het beoordelingsgesprek een moment zijn om zaken met betrekking tot uw functie te bespreken. Wil je meer verantwoordelijkheid, een promotie, een loonsverhoging? De voorbereiding op het interview moet u in staat stellen deze vragen te beantwoorden en zo uw argument beter te onderbouwen met behulp van cijfers.
En na het beoordelingsgesprek?
Het is niet allemaal voorbij als het interview voorbij is. Om van dit gesprek niet slechts een formaliteit te maken, wordt soms een schriftelijk verslag opgesteld dat door beide partijen is ondertekend. Dit document wordt vervolgens naar de afdeling Human Resources gestuurd. In de notulen staan toezeggingen, zoals een tweede gesprek een paar maanden later.
Het jaarlijkse beoordelingsgesprek kan, net als het sollicitatiegesprek, niet zonder voorbereiding worden doorstaan. Door te anticiperen kunnen we ervoor zorgen dat het in de beste omstandigheden plaatsvindt. Door deze tips te volgen, kunt u uw jaarlijkse beoordelingsgesprek met een gerust hart tegemoet treden.
Voor meer content, voel je vrij om onze Linkedin en Instagram te bezoeken!
Ontdek onze bedrijven met een positieve impact
Meet My Job is het 1e Belgische rekruteringsplatform dat zich toelegt op duurzame ontwikkeling. Dus waar wacht je nog op? Vind hier jouw droombaan/stage in duurzaamheid!