Ben je op zoek naar een manier om je na je sollicitatiegesprek te onderscheiden van andere kandidaten ? Stuur een bedankbrief naar de recruiter per e-mail! Inderdaad, hoewel het automatisch is bij de Angelsaksen, is de bedankmail niet gebruikelijk in België. Grijp dus deze kans om op te vallen tussen de concurrentie ! Maar hoe bedank je een recruiter per e-mail? Wanneer is het beste moment om een bedankmail te sturen na een sollicitatiegesprek? Wat zijn de fouten die u moet vermijden ? We geven je al ons advies en een voorbeeld van een e-mail in dit artikel !
Waarom een bedankmail schrijven na een sollicitatiegesprek ?
Allereerst omdat het bedanken van de recruiter een delicaat gebaar is en een teken van beleefdheid jegens de persoon die je heeft geïnterviewd.
Aangezien de bedankmail in België niet veel wordt gebruikt, is het ook een goede gelegenheid om je te onderscheiden van andere kandidaten. Zo kan een bericht om een recruiter te bedanken voor het verlenen van een interview u 3 voordelen opleveren :
Laat een goede indruk achter
Allereerst toont het sturen van een bedankbericht je oprechtheid en de waardering die je hebt voor het bedrijf in kwestie. Door deze positieve signalen af te geven, zal de recruiter dus gemakkelijker geneigd zijn om uw sollicitatie welwillend te beoordelen. Inderdaad, zoals eerder uitgelegd, nemen maar weinig mensen de moeite om de recruiter te bedanken na een interview. Hierdoor zullen ze je sympathie opmerken, wat je zeker een paar punten zal opleveren!
Indruk maken
Met het aantal sollicitatie-e-mails dat voor een functie wordt verzonden, zal uw bedankmail ervoor zorgen dat uw sollicitatie zich onderscheidt van de rest. Sterker nog, je zult waarschijnlijk de enige zijn die de recruiter heeft bedankt voor het geven van een interview. Op deze manier zal de laatste, die niet per se gewend is om dit soort berichten te ontvangen, u gemakkelijker onthouden. Dit vergroot je kansen om de baan te krijgen!
Bevestig uw interesse in de functie
Een bijkomend bericht dat niet is aangevraagd, bewijst uw wens om binnen het bedrijf te werken. Bovendien, als je verwijst naar gespreksonderwerpen die je tijdens het sollicitatiegesprek met de recruiter hebt gehad, laat je zien hoe attent en geïnteresseerd je bent in deze functie.
Wanneer moet ik een bedankmail sturen?
Om uw bedankmail vruchtbaar te maken, probeert u deze in een tijd te verzenden die niet te lang en niet te kort is ! Met andere woorden, u wordt geadviseerd om het binnen 24 tot 48 uur na het interview te verzenden.
Inderdaad, als je het te vroeg verstuurt, d.w.z. amper een uur of twee na het interview, zal het je doen denken dat je het van tevoren had voorbereid en dat dit bericht daarom niet oprecht is. Je verliest op de lange termijn ook de kans om in het hoofd van de recruiter te kruipen. Maak je geen zorgen, hij zal je niet binnen een paar uur vergeten zijn !
Evenzo, als u het te laat verzendt, bijvoorbeeld 4 of 5 dagen na het interview, zal men denken dat u onhandig probeert uw vergissing te corrigeren. Het kan zijn dat de recruiter zich uw sollicitatiegesprek niet herinnert of, erger nog, dat hij al heeft besloten welke kandidaat hij moet aannemen !
Een dag of twee wachten na het sollicitatiegesprek lijkt dus de juiste hoeveelheid tijd om een goede indruk te maken op de recruiter. Dit laat zien dat je nog steeds nadenkt over je gesprek en bewijst de eerlijkheid van je boodschap.
Hoe schrijf je een bedankmail ?
Het doel van het schrijven van een bedankmail is om uw dankbaarheid te uiten voor het feit dat u tijdens uw sollicitatiegesprek bent ontvangen. Houd het kort om dit te doen. Vermijd de te lange bedankbrief die tijd en energie van de recruiter zou vergen. Aangezien de personeelsafdeling het al erg druk heeft tijdens de wervingsperiode, zou het geen kwestie zijn van onnodig tijdverspilling. Het kan er zelfs voor zorgen dat u punten verliest! Uw bedankbriefje mag dus niet langer zijn dan twee alinea's.
Wat de toon van de brief betreft, het hele punt is dat deze zowel nuchter als beleefd is en tegelijkertijd oprecht en sympathiek overkomt. Nuchterheid is inderdaad vereist, want als u te veel doet, kan uw gesprekspartner zich ongemakkelijk voelen en uw aanvraag afwijzen.
Aarzel niet om te praten over een uitwisselingsmoment dat je interesse wekte tijdens het sollicitatiegesprek. Zorg er natuurlijk voor dat het onderwerp relevant is voor de functie waarvoor u solliciteert !
Aan de andere kant, vermijd insinuaties over de beslissing van de recruiter over jou. Ter herinnering: het doel van deze e-mail is niet om mensen te overtuigen om u in dienst te nemen! Integendeel, wees vrij zeker van hoe het wervingsproces zal verlopen en verwacht er niets voor terug.
Daarom is het niet nodig om uw sterke punten of uw professionele achtergrond opnieuw te vermelden. Dit bericht is inderdaad niet bedoeld om het interview dat je had te verlengen, maar alleen om je dankbaarheid te uiten.
Ook is de bedankbrief een extra element in uw aanvraag, dus probeer geen spelfouten achter te laten. Als dit gebeurt, zal het u alleen maar dienen. Met al deze tips zal de recruiter dus uw beleefdheid en vriendelijkheid kunnen waarderen. Twee kwaliteiten die tegenwoordig zo zeldzaam zijn!
Maar hoe verstuur je een bedankbrief per e-mail ? Je hebt twee opties. Of je kiest ervoor om te reageren op de uitnodigingsmail voor het interview die je hebt ontvangen, of je stuurt een nieuwe e-mail met als onderwerp " Bedankt voor het interview van de [datum] ".
Voorbeeld van een bedankmail
Geachte mevrouw/meneer [Naam],
Na onze ontmoeting voor een interview voor de functie van [functietitel] de [datum], wil ik u hartelijk bedanken.
Ik heb uw ontvangst, de kwaliteit van onze uitwisselingen en de duidelijke visie die u heeft op de toekomstige projecten voor het bedrijf zeer op prijs gesteld. Dit interview stelde me dus in staat om mijn grote motivatie en mijn verlangen om deel uit te maken van uw team te bevestigen.
Ik wacht op uw antwoord, maar ik blijf tot uw beschikking.
Vriendelijke groeten
[Je voor- en achternaam]
En dat is alles, uw bedankbrief is klaar om naar uw recruiter te worden gestuurd! Laten we hopen dat het je geluk brengt om de baan te krijgen! ☘️
Heb je jouw droombaan nog niet gevonden? Op Meet My Job vind je job- en stageaanbiedingen die betekenis hebben en een positieve impact hebben op de planeet en de samenleving in België !