De sollicitatiebrief is een cruciale stap in het wervingsproces. Naast het curriculum vitae zal het de eerste indruk zijn die uw toekomstige (potentiële) werkgever van u zal hebben. We kunnen wel zeggen dat het dus belangrijk is om het te behandelen, maar hoe doe je dat? Hier zijn de gouden regels voor het schrijven van een goede sollicitatiebrief in dit artikel!
Heb je je CV nog niet geschreven? Makkelijker kan niet!
Sollicitatiebrief: in het formulier
Niet meer dan één pagina
Laten we het eerst hebben over structuur. Als u een document van 10 pagina's of meer te zien krijgt, is de kans groot dat u zich ontmoedigd voelt. En dat is niet voor niets: als je het erg druk hebt, neem je niet de tijd om meerdere pagina's content te lezen. Hetzelfde geldt voor recruiters! De eerste regel om te onthouden: houd het kort. Het is niet nodig om verder te gaan dan een pagina die is geschreven en verdeeld in duidelijke alinea's, omdat de recruiter niet meer zal lezen. Dit stelt u ook in staat om essentiële informatie te sorteren en herhaling te voorkomen. Zeg niet te veel en kom meteen ter zake!
Geen spelfouten
Het is niet nodig om hier verder op in te gaan: spelfouten zijn de vijand van professionaliteit. Lees bij het schrijven zorgvuldig na. Een of meer spelfouten zullen je geloofwaardigheid wegnemen, zelfs als je profiel erg interessant is voor de recruiter. Aarzel niet om uw sollicitatiebrief te laten nalezen door een dierbare (ouder, broer of zus, vriend, collega, enz.), om fouten zoveel mogelijk te voorkomen.
Geen brief zonder inleiding/conclusie
Tot slot, ook op dit punt denk ik dat we op een redelijk veilige basis beginnen! Om een goede sollicitatiebrief te maken, heb je een lay-out nodig die begint en eindigt met beleefde formules om de inhoud goed te introduceren en af te sluiten. Hierdoor zal informatie naadlozer geïntegreerd worden. Bonus: doe wat onderzoek om erachter te komen aan wie je de brief moet richten. Vermeld vóór de introductie de naam van de persoon op wie de (openlijke) sollicitatie betrekking heeft, zodat die van jou relevanter is.
Inleidend voorbeeld: "Beste Recruiter[…], ik solliciteer naar de functie van [X]..."
Voorbeeld van een conclusie: "Ik smeek u, mevrouw, meneer, de oprechte uitdrukking van mijn gevoelens te aanvaarden."
Sollicitatiebrief: op de achtergrond
Originaliteit
"Ik ben gemotiveerd en dynamisch, klaar om elke uitdaging aan te gaan en het beste van mezelf te geven voor uw bedrijf ." Klinkt bekend? Bij het schrijven van een sollicitatiebrief is een van de gouden regels om je te onderscheiden van andere kandidaten. Bedenk dat recruiters tientallen, zo niet honderden sollicitaties hebben om te onderzoeken en te vergelijken. Gebruik je brief om je te onderscheiden van de massa! De recruiter moet vanaf de eerste regels begrijpen dat u hem/haar en zijn/haar bedrijf aanspreekt (vermijd dus robotbrieven).
Of het nu via inhoud of vorm is, zorg ervoor dat je de aandacht van de recruiter trekt. Het is niet nodig om levenloze, copy-and-paste zinnen te plaatsen. Wees natuurlijk! Maak grapjes, gebruik een ander format, kortom, verras de recruiter (terwijl je natuurlijk professioneel en hartelijk blijft)!
Eenvoud
Dit deel sluit aan bij het eerste punt van dit artikel. Houd bij het schrijven van een sollicitatiebrief uw zinnen kort en eenvoudig. Het is niet nodig om hoogdravende woordenschat en overdreven literaire zinnen te gebruiken. Zoals hierboven vermeld, hebben recruiters het meestal erg druk, dus als je het simpel houdt, zijn de kansen in jouw voordeel. Het gaat hier niet om het schrijven van een roman, maar om het beknopt vermelden van je motivatie voor een functie en waarom je solliciteert!
Efficiëntie
Wat wordt bedoeld met "efficiëntie "? Kortom: wees direct in wat je zegt. Draai er niet omheen en vermeld duidelijk je sterke punten, kwaliteiten en ervaringen die het meest relevant zijn voor de baan/stage waarop je solliciteert.
Tip: als je geen werkervaring hebt/weinig hebt om in je brief op te nemen, presenteer dan andere vaardigheden die je in de loop van de tijd hebt opgedaan, of het nu harde of zachte vaardigheden zijn.
Vergeet dan niet dat een sollicitatiebrief bedoeld is om jezelf voor te stellen, niet om op te scheppen! Ondanks het tentoonspreiden van je professionele/menselijke kwaliteiten en ervaringen, blijf bescheiden en laat jezelf niet meer zien dan nodig is.
Laten we nu de theorie toepassen!
Eerste alinea : Stel jezelf kort voor en leg uit waarom je solliciteert. In een paar regels trek je de aandacht van de recruiter door duidelijk te maken wie je bent en wat je bedoelingen zijn met betrekking tot het bedrijf en de functie waarop je je richt.
"Ik ben student/werkzoekende en ik wil je graag mijn sollicitatie sturen voor de functie van X. Inderdaad, ik kwam uw advertentie tegen en mijn profiel kwam overeen met uw verwachtingen..."
Tweede alinea : hier moet u uw vaardigheden en ervaring op een duidelijke manier vermelden. Leg ook uit hoe ze nuttig en relevant zijn voor de functie waarop u solliciteert.
"Ik ben getraind in (vul veld/stroom in)", "Ik heb X jaar ervaring in (vul veld in) en dit heeft me vaardigheden opgeleverd die nuttig zullen zijn voor uw bedrijf."
Derde alinea : Nu is het tijd om toe te passen wat je over het bedrijf hebt geleerd. Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in dit bedrijf, maar ook waarom het jou zou moeten nemen en niet iemand anders!
"Uw bedrijf heeft ethische waarden die ik diep deel en waarvoor ik bereid ben het beste van mezelf te geven", "Werken voor uw bedrijf zou een geweldige kans voor mij zijn omdat ik me identificeer met uw missies en verplichtingen."
Vierde alinea : geef ten slotte in een paar regels uw beschikbaarheid voor de toekomst aan. Geef aan dat je makkelijk te bereiken bent. Op Daarna schrijf je een laatste zin die het geheel afsluit en je dankbaarheid toont (kies een goede formule, die bij je inhoud past)!
"Ik ben vrij voor verdere informatie en sta tot uw beschikking, u te bedanken voor de aandacht die u aan mijn sollicitatie zult besteden",
Kortom, een sollicitatiebrief is een essentieel hulpmiddel dat we allemaal doorlopen, of we nu studenten, stagiaires of werknemers zijn. Als je deze regels volgt en je speciale touch toevoegt, ben je klaar voor je volgende sollicitatie!
Voor meer content, voel je vrij om onze Linkedin en Instagram pagina's te bezoeken!
Ontdek onze bedrijven met een positieve impact
Meet My Job is het 1e Belgische rekruteringsplatform dat zich toelegt op duurzame ontwikkeling. Dus waar wacht je nog op? Vind hier jouw droombaan/stage in duurzaamheid!