Opérateur de chaîne d’approvisionnement

Nous recrutons un opérateur de chaîne d’approvisionnement chez Bambaw ! Si vous êtes à l’aise avec le numérique, axé sur les détails et enthousiaste à l’idée de coordonner la logistique sur plusieurs continents, nous serions ravis de vous entendre. Rejoignez-nous pour assurer le bon fonctionnement de notre chaîne d’approvisionnement afin de soutenir notre mission de durabilité.

🌍 Hybride – Bruxelles, Belgique

⏰ À temps plein | Lun–Ven | 9h00–18h00 CET (Bruxelles)

À propos de la société :

Bambaw est une marque belge de mode de vie durable dédiée à la réduction des déchets et à la promotion d’alternatives durables aux produits du quotidien. Nous faisons partie de Brolutions, un groupe qui inclut également Oravix (soins bucco-dentaires) et Arista Ayurveda (soins personnels). Notre chaîne d’approvisionnement s’étend des fournisseurs asiatiques et européens aux pôles 3PL européens et nord-américains, desservant des clients à travers Amazon (UE, ROYAUME-UNI, ÉTATS-UNIS, CA), notre propre site web et des partenaires de gros.

À propos du poste :

Nous recherchons un opérateur de chaîne d’approvisionnement pour soutenir l’exécution de nos processus de chaîne d’approvisionnement en achats et logistique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos coordinateurs des achats et de la logistique, en gérant les tâches opérationnelles quotidiennes qui assurent l’avancement des marchandises et la précision des systèmes. C’est un rôle numérique, axé sur les systèmes : vous passerez vos journées à vous coordonner via email, systèmes ERP, tableaux Excel et plateformes en ligne, en travaillant avec les 3PL, les transitaires et les fournisseurs. En prenant en charge l’exécution, vous libérerez l’équipe pour se concentrer sur la planification et l’optimisation.

Responsabilités clés :

Transferts d’actions et rééquilibrage (25 %)

• Exécuter tous les transferts de stock entre entrepôts (hub UE, Amazon EU/UK, hub US, FBA US) en fonction des recommandations de rééquilibrage

• Veillez à ce que les transferts soient traités à temps et qu’ils soient correctement reflétés dans tous les systèmes

Gestion entrante Amazon / 3PL (25 %)

• Élaborez des plans d’expédition, surveillez les expéditions entrantes FBA et AWD, et résolvez les écarts de réception

• Assurez-vous d’arriver en temps utile et de suivre avec précision les systèmes d’Amazon et de 3PL

Coordination et documentation du fret (20 %)

• Préparez les documents d’expédition et coordonnez-vous avec les transitaires

• Suivre les mouvements des conteneurs et garantir l’exactitude de la documentation

Communication avec les fournisseurs et précision des systèmes (20 %)

• Faites un suivi auprès des fournisseurs concernant les confirmations de poste, les dates de préparation du chargement et les calendriers d’expédition

• Assurez-vous que chaque mise à jour du côté fournisseur (retards, changements de quantité, réexpéditions reprogrammées) soit immédiatement reflétée dans notre ERP, afin que les outils de planification travaillent toujours sur des données précises

Préparation des paiements et soutien opérationnel (10 %)

• Traiter les demandes de paiement des fournisseurs, vérifier les factures par rapport aux PO et assurer l’exécution rapide des paiements

• Contribuer à l’amélioration de nos outils internes et de nos flux de travail en collaboration avec notre équipe informatique, qui élabore des solutions sur mesure pour soutenir la chaîne d’approvisionnement

À propos de toi :

• 1 à 3 ans d’expérience en chaîne d’approvisionnement, logistique ou opérations, dans un environnement numérique ou géré par 3PL. Les jeunes diplômés ayant des stages pertinents sont les bienvenus

• Maîtrise numérique : Vous êtes à l’aise de passer des journées entières à travailler avec Office 365, les plateformes en ligne et les outils de coordination numérique. Il s’agit d’un poste de bureau, pas de terrain ou d’entrepôt

• Une grande attention aux détails et un engagement personnel envers l’exactitude des données. Vous comprenez qu’une mise à jour manquée du système a des conséquences en aval sur l’emplacement des biens physiques.

• Communicateur proactif : Vous signalez les problèmes dès le début avec un contexte clair plutôt que d’attendre qu’on vous pose la question

• Capable de gérer plusieurs tâches et systèmes simultanément sans perdre le fil

• Langue de travail (langue de travail). Français au niveau B1+ pour l’environnement de bureau bruxellois

• Permis de travail valide dans l’UE

C’est agréable d’avoir :

• Familiarité avec Amazon Seller Central et les flux entrants FBA/AWD

• Expérience avec la documentation de fret (connaissements, listes de conditionnement, factures commerciales)

• Expérience avec EXCEL et/ou le traitement des factures

1. Sélection des CV

2. Questionnaire vidéo et test d’évaluation des compétences

3. Entretien téléphonique

4. Étude de cas + Entretien en personne

5. Vérification des références

6. Commençons ! 🚀