Un Assistant administratif au laboratoire (h/f/x) - CDD 1 an 38h/semaine (Rèf 141-26)

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité. Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de renforcer l’excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant envers la santé publique.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

Pour le Laboratoire (Etterbeek-Ixelles, Molière Longchamp et Joseph Bracops)

Un Assistant administratif (h/f/x)

Sous contrat à durée déterminée de 1 an, temps plein (38h/sem) à horaire variable

A propos des Hôpitaux Iris Sud (HIS)

Nos hôpitaux comprennent 4 sites : Etterbeek-Baron Lambert (Etterbeek), Joseph Bracops (Anderlecht), Etterbeek-Ixelles (Ixelles), et Molière Longchamp (Forest). Nos établissements de santé publics se distinguent par une bienveillance et un respect du personnel envers chaque patient.

Pourquoi nous recrutons

En tant qu’assistant administratif au laboratoire, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des analyses médicales, en participant directement à la prise en charge des patients et à des soins de meilleure qualité. Chaque échantillon est bien plus qu’une donnée, c’est le reflet de la santé d’une personne. Derrière chaque analyse, il y a une histoire unique, celle d’un patient qui compte sur nous. Avec une équipe de 19 assistants administratifs au sein du laboratoire, nous souhaitons renforcer notre équipe pour continuer à offrir un service de qualité à nos patients.

En quoi consiste le job

En tant qu'assistant administratif au laboratoire, vos missions incluront :

·       Accueillir physiquement et par téléphone les patients dans nos centres de prélèvement

·       Vérifier et contrôler les données des patients

·       Gérer le flux de prélèvements (réception, tri, encodage et classement) conformément aux procédures qualité

·       Assurer la gestion administrative (réception des prescriptions, encodage des analyses reçues, gestion des courriers, mise à jour des bases de données, commandes et archivages)

Votre manager, votre équipe et votre environnement

·       Notre laboratoire est constitué d'un laboratoire principal (Etterbeek-Ixelles) et de deux laboratoires satellites (Joseph Bracops et Molière Longchamp). L’équipe (66 collègues) comprend des technologues de laboratoire, des assistants administratifs, des coordinateurs et des médecins biologistes

·       Vous travaillerez sur trois de nos sites selon la nécessité ou les besoins du service, la majorité du temps sur le site d’Etterbeek-Ixelles.

·       Vous serez encadré par Rim Rzem (Coordinatrice technique), ainsi que par l'ensemble de l'équipe. Des formations seront dispensées par vos collègues experts dans les différents postes

Ce que vous aimerez dans cette fonction

·       Fonction variée et polyvalente : Vous aurez l'opportunité de réaliser différentes tâches, d'occuper différents postes, et de travailler sur différents sites.

·       Enrichissement intellectuel : Vous développerez et enrichirez vos connaissances en biologie clinique

·       Rôle humain essentiel tant pour les patients que pour les soignants : Que ce soit en accueillant les patients dans les centres de prélèvement ou en gérant les appels au secrétariat, vous serez le premier contact, la vitrine du laboratoire.

·       Impact direct sur la santé des patients: Grâce à votre contribution au bon déroulement des analyses, vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours de soins des patients, dans le diagnostic de leurs maladies, l'ajustement de leurs traitements, et parfois même cela permettra de leur sauver la vie

Et si on parlait de vous 

Votre formation : Vous avez un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur

Vos expériences et connaissances

·       Vous avez déjà une expérience similaire au sein d’un laboratoire ou au sein d’un hôpital (minimum 2 ans)

·       Vous avez de bonnes connaissances du néerlandais et de l’anglais: Vous êtes capable de comprendre le besoin du patient

Vos compétences 

·       Orientation service : Vous comprenez et répondez aux besoins des patients avec empathie

·       Discrétion : Vous respectez la confidentialité, notamment des données des patients, et agissez avec intégrité

·       Autonomie et esprit d'équipe : Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein de l'équipe

·       Organisation : Vous gérez efficacement votre temps et anticipez les besoins

·       Rigueur : Vous vérifiez soigneusement les données des patients pour garantir l'exactitude des informations et éviter les erreurs

·       Adaptabilité et précision : Vous vous adaptez rapidement aux changements tout en maintenant une exécution précise de vos tâches

Nous aussi, nous avons également beaucoup à vous offrir

·       Type de contrat : CDD d’un an

·       Temps de travail : 100%

·       Horaires de travail variables du lundi au vendredi entre 7h et 18h06, avec une journée par mois de 10h à 18h06, et un samedi toutes les 6 semaines de 08h-16h

·       Entrée en fonction : Dès que possible

Une rémunération sur base des barèmes appliqués avec reprise de l’ancienneté utile à la fonction :

·       Min 2560,70 € brut (index: 2,1647)

·       Max: 3876,30€ brut (index: 2,1657)

Des avantages 

• Parcours d’intégration personnalisé 
• Programme de formations
• Possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS
• Ambiance de travail conviviale et équilibre entre vie privée et professionnelle 
• Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.)
• Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique" (reconnaissance de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables)
• Prime d’attractivité
• Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) et d'autres avantages chez nos partenaires
• Tarifs préférentiels dans les hôpitaux du réseau IRIS ainsi qu’Erasme (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge)
• Chèques repas de 7,30€
• Intervention dans les frais de transport en commun (100% STIB, 80% SNCB, TEC et De Lijn) et/ou indemnité vélo de 0.36€/km
• Prime linguistique de 150€ brut/, applicable après obtention du certificat linguistique article 10 ou 12 auprès de travaillerpour.be, et possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement durant les heures de travail
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ congés de circonstances)
• Pension complémentaire via une assurance-groupe

A quoi ressemble le processus de recrutement

-        Echange téléphonique avec Camille Lingrand (Recruteuse)

-        Interview avec les différents responsables et la recruteuse

Envie de nous rejoindre ?

Postulez jusqu’au 11 octobre 2026 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne

Comment nous contacter ?

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Rim Rzem, Coordinatrice technique, au 02/6414124.

Pour toutes autres questions, contactez Camille Lingrand, Recruteuse, au 02 739 84 97

Pour finir

Nous avons essayé de vous fournir autant de détails que possible sur le poste.

Si vous hésitez, nous vous encourageons quand même à postuler : dans le pire des cas, vous perdrez quelques minutes, et dans le meilleur des cas, ce sera le début d'une collaboration significative et durable.

Nous tenons également à souligner que nous valorisons pleinement la diversité et que nous nous efforçons de créer un environnement sûr et inclusif. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi équitables indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des handicaps ou de toute autre caractéristique qui vous définit. En fait, la diversité rend notre environnement de travail encore plus agréable.