Milieuvriendelijk kantoorcentrum - Studentenjob

In deze functie ben je de eerste contactpersoon bij de receptie van het centrum. 😊

👉 Je bent verantwoordelijk voor verschillende logistieke en administratieve taken, zoals:

• Bezoekers en huurders verwelkomen

• Beantwoord telefoon, e-mails en stuur informatie door naar de juiste mensen

• Post en pakjes 📩 uitdelen

• Verstuur diverse communicatie onder toezicht van een manager

• Beheer de huur van vergaderzalen, de voorbereiding en inrichting van zalen, de opvolging van reserveringen en technische ondersteuning.

• Beheer de toegang tot het gebouw (badges, sleutels, openingsuren) 🔑

• Volg huurdersverzoeken op basis van hun urgentieniveau

• In het weekend en 's avonds soms de netheid van de plaats controleren.

Dit alles in overeenstemming met de procedures die vóór de eerste werkdag zullen worden verstrekt en toegelicht.

• Je bent een afgestudeerde student (18 jaar en ouder)

• Je bent punctueel ⏰

• Je bent gemakkelijk om mee te praten en hebt een professionele houding

• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en klantenservice

• Je hebt een nette presentatie

• Je bent autonoom, in staat om te redeneren, betrouwbaar en vindingrijk ✨

• Je hebt je emoties onder controle (soms alleen moeten omgaan met stressvolle situaties, zoals: een onvoorziene gebeurtenis, een storing, een alarmafgaand, klachten of gemopper van huurders, etc.)

• Je hebt een goede kennis van de Microsoft Office suite (Outlook, Word, Excel)

• Je hebt interesse in de vrijwilligerssector of milieukwesties

• Je bent minimaal tweetalig in het Frans en Engels; Kennis van het Nederlands is een pluspunt

• Na ontvangst van de cv's en sollicitatiebrieven nemen we opnieuw contact met ons op voor een individueel gesprek om de compatibiliteit voor deze baan te controleren.

• Vervolgens leiden we de nieuwe rekruut(en) ter plaatse op, door middel van verschillende korte trainingen, om de procedures in te voeren en het centrum voor te stellen.