Marketing & Communication Operations Lead (AI-Driven)

We zoeken een hybride marketing- en communicatiebeheerder die niet alleen een verhalenverteller is, maar ook een "passie voor efficiëntie". Uw doel is om de zichtbaarheid van de Foundation te beheren terwijl u AI inzet om terugkerende taken te automatiseren, waardoor er meer tijd overblijft voor waardevolle en strategische taken.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Met hulp van het team ben je verantwoordelijk voor:

1. Branding, contentcreatie en communitybeheer

• Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van de communicatiestrategie voor de Pulse Foundation en haar programma's.

• Beheer de redactionele agenda (LinkedIn, Instagram) en publiceer bedrijfscontent gericht op visie, impact en gemeenschap.

• Beheer wervingscampagnes voor onze programma's.

• Maak boeiende content (interviews, rapporten, ...) of werk samen met bureaus om dit te bereiken (korte video's, podcasts, ...).

• Monitor en volg prestaties via maandelijkse KPI's en pas strategie aan op basis van datagedreven data.

• Neem deel aan de structurering en optimalisatie van onze CRM-databases (tags, doelgroepen) voor gerichte communicatie.

• Maak en stuur e-mails en nieuwsbrieven, zodat je een hoog openpercentage en conversies verzekert.

• Onderhoud en houd toezicht op onze websites (3) om de juistheid van de informatie te waarborgen.

2. AI, automatisering en workflowoptimalisatie

• Ontwerp en zet AI-agenten uit (Claude Projects en automatiseringen via Zapier/Make) om terugkerende taken te beheren: e-mailfiltering, eerste concepten van rapporten, ondertiteling op sociale netwerken, data-opschoning...

• Identificeer "laagwaarde" handmatige taken binnen de communicatieafdeling en implementeer technische oplossingen om deze te elimineren.

• Automatisering tussen CRM en Mailchimp.

NB: De Pulse Foundation verwelkomt het hele jaar door sollicitaties voor kwalitatieve stages. Samen met de stagiairs fungeer je als mentor, houd je toezicht op het onboardingproces en beheer je hen zelf. Je vermogen om terugkerende taken aan stagiairs te delegeren is essentieel om een hoge focus op strategische marketingdoelen te behouden.

• Ervaring: 2 tot 5 jaar in communicatie/marketing met een bewezen staat van dienst in het gelijktijdig beheren van meerdere projecten.

• AI-inboord: Je weet hoe je agenten kunt betrekken, bouwen en AI integreert in je dagelijkse workflow om uren werk te besparen.

• Talen: professioneel niveau Engels. Kennis van het Frans/Nederlands is een zeer belangrijk bezit.

• Tech-stack: Bedreven in Canva, Mailchimp, Meta Business, Google Ads, Frame IO, RM-tools en automatiseringstools (Zapier/Make).

• Mentaliteit: Zeer georganiseerd en in staat zelfstandig te werken in een snelle omgeving.

Een eerste e-mailcontact om het te verduidelijken indien nodig, daarna twee vergaderingen met twee teamleden – mogelijk een businesscase om te beoordelen of jij de juiste partner bent