Assistant·e Administratif·ve

CDD

Gembloux

Descriptif du poste

🌱 Contexte du recrutement :

Smart porte le projet OBJECTIF EMPLOI GEMBLOUX - Territoire de Réparation par l’Economie Sociale. Ce projet vise à créer des emplois sur mesure pour les personnes habitant Gembloux Centre et inoccupées depuis 2 ans au moins. Les emplois créés doivent être innovants, utiles pour le territoire de Gembloux et sa population et ne pas faire concurrence à des emplois existants.

Le projet a commencé en 2023 et se termine le 31 décembre 2026. A ce jour nous avons engagés 10 demandeurs d’emploi de longue durée.

Le travailleur rejoindra l’équipe cadre du projet qui est actuellement composée de 3 personnes : 2 coordinatrices et un travailleur social.

Information complémentaire : consultez le lien ci-après : Objectif Emploi Gembloux - Territoire Zéro Chômeur Longue Durée

👉 Missions

La mission du secrétaire administratif est globalement de soutenir les coordinatrices et le travailleur social dans leurs missions.

Il s’agira notamment de :

Rédiger des procès-verbaux de réunion et tenir des registres de présence 📝
Réalisation de marchés publics et suivi de procédure d’achat
Utilisation des outils Smart pour le suivi des emplois créés (encodage des devis, des frais,…)
Appui pour l’organisation des horaires des travailleurs (contact clientèle, et gestion du temps,..) 📆
Encodage de données en vue de l’obtention des subsides

Profil recherché

⭐ Vous êtes la personne qu'il nous faut si...

Vous avez le sens de l’organisation et du détail, vous êtes rigoureux·se
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Outlook, Excel,… 💻
Vous avez une bonne orthographe et des compétences rédactionnelles
Vous faites preuve d’esprit d’équipe et de prise d’initiatives
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité 🤫
Vous êtes sensible aux valeurs de l‘économie sociale et solidaire (ESS)
Vous êtes dynamique et aimez un environnement de travail innovant et stimulant
Une expérience concluante dans une fonction similaire est un plus
La maîtrise des outils de Smart est un plus

Pourquoi postuler ?

✨ Nous vous offrons :

Un contrat CDD - Fin du projet le 31/12/26 – Contrat à 1/2 temps
Lieu de travail principal : Gembloux – occasionnellement au siège de la coopérative, à Bruxelles
Un environnement de travail agréable au sein d’un projet coopératif qui a du sens 🌱
Un package salarial qui comprend : prime de fin d’année, chèques-repas, écochèques (250€/an), assurance-groupe, remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100% sur base d’un abonnement de transport en commun, abonnement GSM.

Déroulement des entretiens

Pré-screening téléphonique pour prise de connaissance
Si pré-entretien concluant : entretien sur place à Gembloux
Let's start ! 🚀

Pour nous, la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances sont importantes. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans distinction d’âge, de religion, d’origine, d’handicap, de sexe ou de genre.

Tu présentes un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, tu souhaites bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionne-le dans ta candidature. Les conditions seront adaptées au mieux afin que tu puisses te présenter dans les meilleures circonstances.