Image présentant l'entreprise Pro Velo pour le job Chargé.e de projets évènementiels (CDD)

Chargé.e de projets évènementiels (CDD)

  • Bruxelles
  • Télétravail partiellement autorisé
  • CDD
  • 1 à 6 ans

Descriptif du poste

Le.la chef de projet événementiel promeut le cyclisme et la découverte du vélo à Bruxelles au sein du département EVENT et suit plus particulièrement les 2 projets « familles à vélo » et « Vollenbike »  liés à la pratique du vélo en famille. Il/elle travaille en collaboration avec les autres chargés de projets en apportant un soutien opérationnel et logistique à d’autres projets tels que le quartier paisible ParviS à vélo, Bike Experience, Bike Talks, Bike Travel Day,....

Vos tâches :

Sous la supervision du Tour & Event Manager, le chef de projet se concentrera sur les projets « Familles à vélo » et «  Vollenbike Jette ».

Dans la lignée du projet européen Cairgo Bike et visant à être plus inclusif et accessible, le projet « Families on bike »  est lancé pour la première année en 2024. Il se concentre sur les communes de St Gilles et Forest et vise à avoir un rayonnement régional à partir du Circularium d’Anderlecht.

Le chef de projet sera responsable des tâches suivantes :

  • Coordination du projet en binôme pour la planification des activités, la stratégie et le développement du projet couvrant les aspects administratifs, organisationnels, budgétaires et stratégiques  ;

  • Prise de contact et démarchage des partenaires du projet afin de promouvoir le projet et de s’assurer que l’organisation des activités opérationnelles est adaptée pour rejoindre le public cible ;

  • Concertation et coordination avec les différents services internes de Pro Velo impliqués dans l’organisation et les activités de cet événement (centre de formation, mise à disposition de vélos, communication, bureau d’études, etc.)  ;

  • Organisation opérationnelle (trouver un lieu, fixer l’heure, etc.)  ;

  • Être présent aux événements pour le démarrage et l’animation des activités (faire tester le vélo en famille, formation, informations sur l’échange de vélos en famille, etc.)  ;

  • Promouvoir ces événements en collaboration avec le service communication de Pro Velo.

Le projet « Vollenbike Jette » existe depuis plusieurs années et est organisé en collaboration avec la commune de Jette ainsi qu’avec le soutien financier de Bruxelles Mobilité. Il a lieu chaque année au mois de septembre.

Le chef de projet sera responsable des tâches suivantes :

  • Coordination globale du projet en assurant le suivi des tâches opérationnelles, stratégiques et budgétaires du projet en collaboration avec 2 chargé.es de projets responsables des Vollenbikes d’autres communes ;

  • Organisation du Challenge Vollenbike en partenariat avec les écoles (démarchage, promotion du Challenge dans les classes en collaboration avec les enseignants, organisation de l’action et de la collecte de points, planification du défilé de clôture, etc.) ;

  • Organisation du Village Vollenbike les 3 mercredis de septembre sur la Place Cardinal Mercier en lien fort avec les acteurs locaux ainsi que les prestataires de services vélo (réparation gratuite, animations diverses autour du vélo, etc.) et coordination de la logistique (demande d’autorisation, lieu de stockage, recherche de bénévoles et de l’équipe sur place...).

La présence physique et la coordination opérationnelle de la « Forêt Vollenbike » début mai seront également assurées par le.la chef de projet.

De plus, le chef de projet organisera la « journée sans voiture » à Jette et soutiendra ses collègues dans d’autres projets (« Bike Experience », « Cycling in the peaceful quartier de ParviS », « Vollenbike », « Bike Talks » ,...) avec une participation ponctuelle à des événements le soir et le week-end

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’Evénementiel, des Relations Publiques, de la Communication, du Tourisme, Secrétariat de Direction ou vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire (organisation d’évènements) ;

  • Votre organisation et votre bonne gestion du stress vous permettent de travailler en équipe sur plusieurs projets en même temps ;

  • Vous avez une affinité avec le public famille/enfants ;

  • Vous êtes dynamique, proactif.ve, polyvalent.e, débrouillard.e, autonome et responsable dans votre travail ;

  • Vous êtes organisé.e et respectueux.se des délais ;

  • Disponible et à l’écoute, vous êtes diplomate et disposez d’une bonne aisance relationnelle ;

  • Vous maîtrisez le néerlandais et avez une bonne connaissance de l’anglais ;

  • Vous êtes prêt.e à travailler occasionnellement en soirée et/ou le weekend ;

  • Vous êtes concerné.e par la mobilité active et les thématiques environnementales ;

  • Vous êtes cycliste et à l’aise pour l’utilisation d’un vélo cargo.

Pourquoi postuler ?

  • Un job passionnant et varié au sein d’une équipe dynamique.

  • Un contrat à durée déterminée jusqu’au 30 novembre 2024 à temps partiel (4/5e).

  • Un salaire brut mensuel entre 2 422 euros et 2 563 euros (salaire à temps partiel) en fonction de l’ancienneté reconnue dans une fonction similaire.

  • Chèques-repas de 7 euros par jour presté.

  • 28 jours de congé (pour un temps plein).

  • Remboursement des frais de transport.

  • Eco Chèques.

  • La flexibilité des horaires et la récupération des heures supplémentaires.

Déroulement des entretiens

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d’un fichier pdf nommé « Nom Prénom Evenementiel » par mail pour le 27 février 2024 au plus tard à l’adresse job@provelo.org.

La prise de fonction se fera idéalement début avril.

propos de l'entreprise

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