Financial & Admin Manager

👀 À propos du poste

Nous recherchons un·e Financial & Admin Manager expérimenté·e pour rejoindre Mekanika.

Rattaché·e directement au CEO, tu seras responsable de l'ensemble de la gestion financière de l'entreprise. Ce poste requiert une compréhension des spécificités du secteur manufacturier et la capacité d'allier gestion opérationnelle rigoureuse et vision stratégique.

✨ Ta mission

En tant que Financial & Admin Manager, tu seras garant·e de la santé financière de l'entreprise et du pilotage de sa croissance. Ton rôle exige une maîtrise complète des flux financiers dans un contexte industriel tout en développant les outils et processus qui accompagneront notre expansion. Tu évolueras progressivement d'un rôle opérationnel vers des responsabilités plus stratégiques, en tirant parti de l'automatisation pour te concentrer sur la création de valeur.

👉 Tes responsabilités

• Gestion financière opérationnelle : Assurer les réconciliations bancaires, gérer les paiements et coordonner les documents financiers avec notre comptable externe pour garantir la fluidité des opérations.

• Pilotage et contrôle de gestion : Produire les P&L mensuels avec analyse des marges, contrôler les budgets par département et optimiser le BFR avec des prévisions de trésorerie sur 2+ mois.

• Compliance et obligations légales : Coordonner les obligations administratives et légales (dépôt des comptes, audit, assurances, etc.), la préparation de l'audit annuel et assurer le suivi fiscal.

• Reporting et gouvernance : Préparer les reportings pour les boards et investisseurs, travailler en soutien les levées de fonds et le cycle budgétaire.

• Développement et optimisation : Faire évoluer nos outils financiers (Odoo) avec la croissance, automatiser les processus grâce à l'IA et développer une vision stratégique IT finance.

💚 Pourquoi nous rejoindre ?

Notre entreprise n'est pas qu'une PME industrielle ; c'est une aventure entrepreneuriale en pleine croissance. Avec 15 employés et plusieurs millions d’euros de chiffre d’affaires, nous sommes à un moment charnière où la structuration financière devient clé pour notre développement. Tu auras l'opportunité unique de façonner la fonction finance, avec une vraie autonomie et un impact direct sur les décisions stratégiques. L'automatisation progressive des tâches répétitives te permettra d'évoluer rapidement vers un rôle plus stratégique.

• 5 ans d'expérience minimum en finance/comptabilité, idéalement dans le secteur manufacturing ou industriel

• Excellente compréhension des spécificités du manufacturing : gestion des stocks, encours de fabrication, import/export, TVA internationale

• Capacité démontrée à gérer l'opérationnel tout en développant une vision stratégique

• Autonomie complète, rigueur et excellentes capacités d'organisation 📆

• Esprit analytique avec une approche hands-on de l'exécution

• La maîtrise d'Odoo est un plus

• Excellente maîtrise du français, anglais professionnel

1. Appel d'introduction avec le CEO

2. Entretien approfondi avec cas pratique et rencontre avec un membre clé de l'équipe

3. Finalisation avec discussion sur le package et les ambitions mutuelles

4. Let's start ! 🚀