Assistant·e administratif·ve - Finance et RH (NL/EN)

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve (NL/EN) – avec un focus sur les finances et les ressources humaines.🌱

✅ Parler couramment le néerlandais et parler bien l’anglais = indispensable (le français est un plus).

3 organisations à impact (G1000, Impact Finance Belgium et Sustenuto), toutes présentes dans l’Impact House, sont à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) avec une passion pour l’impact et l’efficacité. Dans ce rôle polyvalent, vous soutiendrez l’administration financière, les processus RH et l’organisation générale du fonctionnement de ces 3 organisations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différentes équipes et veillez à ce que les chiffres et les processus se traduisent clairement en actions concrètes.

✨ Vos principales responsabilités :

👉 Adjoint(e) administratif(ve) (2+ ans d’expérience)

Vous jouez un rôle concret dans le développement de ces organisations. Vos tâches consisteront dans un premier temps en l’administration et le suivi financiers. En outre, vous pouvez apporter votre soutien dans le domaine des ressources humaines et de l’administration du personnel ainsi que de la gestion générale du bureau.

👉 Administration et surveillance financières

• Vous gérez la facturation et le suivi des coûts et participez activement à la rationalisation des processus de paiement.

• Vous préparerez des rapports financiers mensuels (trimestriels) (réels vs budget), basés sur les données des systèmes CRM (Teamleader, tableaux de bord Excel, etc.).

• Vous assurez le suivi des paiements entrants et sortants et êtes l’interlocuteur de nos comptables externes.

• Vous assurez la bonne saisie des données financières en collaboration avec les différentes équipes.

👉 RH et administration du personnel

• Vous vous occupez du traitement de la paie et des documents fiscaux (tels que les formulaires fiscaux), en coordination avec le secrétariat social.

• Vous préparez les processus administratifs autour de l’onboarding et du offboarding.

• Vous répondez aux questions pratiques de l’équipe sur les ressources humaines.

👉 Soutien administratif et gestion de bureau

• Vous veillez à ce que nos obligations légales et administratives soient remplies (par exemple, registre UBO, assurances, primes).

• Vous gardez une vue d’ensemble des contrats, des subventions et des assurances.

• Vous contribuerez à l’amélioration de nos processus et proposerez des optimisations.

💼 Expérience

• A travaillé pendant au moins 2 ans dans le contrôle de gestion ou l’administration financière – de préférence dans un environnement de service ou de conseil.

• Connaissances pratiques : Vous connaissez les bases de l’administration financière et savez comment les appliquer dans une petite ou moyenne organisation.

• Cloud insight : Vous avez de préférence de l’expérience avec l’environnement de la suite Microsoft Sharepoint, Teams. 💻

• Outils et analyses : Vous vous sentez à l'aise avec Excel. Une expérience avec Teamleader ou Odoo est un plus.

• Communication : vous pouvez facilement créer des données financières pour des collègues sans formation financière.

• Qualité : Vous êtes précis·e, indépendant·e et communiquez de manière claire et respectueuse.

⭐ Exigences

• Au moins un baccalauréat (finance, administration des affaires ou similaire). 🎓

• Parler couramment le néerlandais et parler bien l’anglais (le français est un plus).

• Etre basé·e en Belgique et disponible pour travailler au bureau.

• Motivé·e à contribuer à des organisations axées sur l’impact.

• Vous aimez la variété et les défis

👀 Intéressé·e ? Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation !
Nous avons hâte de vous lire.