Payroll Officer - Ressources Humaines
Descriptif du poste
A propos des Hôpitaux Iris Sud (HIS)
Nos hôpitaux comprennent 4 sites : Etterbeek-Baron Lambert (Etterbeek), Joseph Bracops (Anderlecht), Etterbeek-Ixelles (Ixelles), et Molière Longchamp (Forest). Nos établissements de santé publics se distinguent par une bienveillance et un respect du personnel envers chaque patient.
Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de renforcer l’excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant envers la santé publique.
Pourquoi nous recrutons
À la différence de nombreuses organisations, nous avons choisi de gérer la paie en interne. Cette approche nous offre un contrôle direct, une proximité accrue avec nos équipes, et une capacité à assurer une gestion des salaires flexible et réactive pour l’ensemble de nos collaborateurs hospitaliers. Nous recherchons un Payroll Officer pour renforcer notre équipe suite à des évolutions internes au sein de notre équipe RH.
📝 En quoi consiste le job
En tant que Payroll Officer (H/F/X), vous jouerez un rôle essentiel en assurant la gestion quotidienne des salaires de plus de 2.000 collaborateurs, tout en veillant à respecter la législation sociale et les spécificités du secteur hospitalier. Ce domaine se distingue par des horaires variables, des barèmes et des primes propres au secteur, et des conditions d’emploi particulières.
Vos principales responsabilités incluront :
Analyser, traiter et contrôler les données de paie et de prestations de travail, dans le respect de la législation sociale, des procédures, des règlements internes et externes
Encoder les données liées aux évolutions de rémunération, changements organisationnel, mouvements de personnel, indemnités et prestations inconfortables dans les logiciels dédiés
Réaliser les formalités administratives et les régularisations lors de changements de contrats, de temps de travail, de rémunération ou de changements personnels
Etablir les déclarations légales obligatoires et les calculs légaux afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus/sortie
Compléter les documents réglementaires et rédiger les courriers officiels liés à la gestion légale du personnel
Informer le personnel dans les démarches légales qu’il doit accomplir, afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus
Etablir les déclarations légales obligatoires (précompte, Belcotax, Dimona, Activa, etc) afin de garantir le paiement adéquat des salaires, pensions, et/ou compléments de revenus
Effectuer des simulations de paie et des calculs liés aux interruptions de carrière, à la pension
Assurer les relations, en lien avec la gestion administrative et des salaires, tant avec les instances externes qu’internes
Répondre aux questions des clients internes/externes
Veiller à l’évolution légale des matières liées à votre activité et informer vos collègues ou interlocuteurs internes des changements impactant leur travail
Participer au développement de projets et/ou à l’implémentation de programmes RH (optimisation du logiciel de paie, politique salariale attractive)
Réaliser des permanences RH sur les autres sites
À terme, vous serez autonome dans la gestion de la paie, en coordonnant les fichiers de traçabilité et en lançant le paiement. Vous serez également responsable d’un domaine d’activité.
🚀 Votre manager, votre équipe et votre environnement
Notre Département des Ressources Humaines se situe sur le site d’Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek. Notre équipe se compose actuellement d’une trentaine de professionnels (SIRH, HR Officer, Payroll Officer, assistants administratifs, secrétaires, HRBP, recruteurs)
Vous rejoindrez l’équipe Administration et Payroll composée de 11 collègues. Cette équipe assure la gestion administrative du personnel et des salaires. Vous travaillerez en collaboration étroite avec vos collègues Payroll Officers ainsi que d'autres membres de l’équipe liés aux données et législation sociale, absences-maladies et mobilité interne
Vous travaillerez majoritairement sur le site d’Etterbeek-Baron Lambert
Votre manager sera Florane, Responsable du service administration et payroll
🧡 Ce que vous aimerez dans cette fonction
Expertise sectorielle : En intégrant un environnement hospitalier, vous aurez l’opportunité de développer une expertise approfondie en gestion de paie adaptée aux particularités de ce secteur complexe
Maîtrise d’une paie interne : En travaillant dans une organisation où la paie est entièrement gérée en interne, vous bénéficierez d’une visibilité globale et détaillée sur l’ensemble des processus, renforçant votre capacité à réagir rapidement, à prioriser et à travailler en lien direct avec les réalités opérationnelles
Autonomie et développement professionnel : Grâce à un accompagnement, vous aurez l’opportunité de gérer progressivement de plus en plus de responsabilités et d’atteindre une autonomie complète, tout en ayant l’opportunité de vous perfectionner dans des domaines spécifiques de la paie et de la gestion RH
Environnement collaboratif : Vous ferez partie d’une équipe bienveillante qui valorise l’entraide, le partage des connaissances et l’apprentissage mutuel
Profil recherché
🎓 Votre formation
Vous êtes titulaire d’un bachelier en gestion des ressources humaines
Un bagage en législation sociale est indispensable
💪 Vos expériences et connaissances
Vous êtes récemment diplômé ou vous avez déjà de l'expérience en tant que payroll officer
Vous avez réalisé un stage en payroll
Une première expérience en gestion de la paie est un atout
La connaissance d’Allyn ou d’un autre logiciel de paie est un atout
La maîtrise du PEP ou d’un autre logiciel de planification horaire est également un plus
Vous avez une bonne connaissance du néerlandais
👌 Vos compétences
Proactivité dans la résolution de problèmes : Vous êtes capable de prendre des initiatives, de repérer rapidement les problèmes et de proposer des solutions pratiques pour les résoudre
Communication claire et professionnelle : Vous êtes capable de maintenir un ton professionnel dans tous vos contacts et de donner une réponse claire
Fiabilité et rigueur dans les validations : Vous validez ce que vous êtes sûr de comprendre, vous demandez des informations supplémentaires en cas de doute
Réflexion avant action : Bien que la rapidité d’exécution soit parfois nécessaire, vous réfléchissez avant d’agir, en évitant de réagir dans l’urgence sans avoir pris le temps de bien analyser la situation. Cela vous permettra d'apporter des solutions durables
Reporting et gestion de l’information : Vous êtes capable d’anticiper les besoins en informations, de structurer les informations, de localiser les données nécessaires et de fournir un feedback clair afin de faciliter le travail des autres
Pourquoi postuler ?
Nous aussi, nous avons également beaucoup à vous offrir
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 100% (38h/semaine)
Entrée en fonction : Dès que possible
Horaires : Arrivée entre 7h30 et 9h (7h36/jour hors pause)
Télétravail : 2 jours/semaine lorsque vous serez autonome
Des avantages
Parcours d’intégration personnalisé
Programme de formations
Possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS
Ambiance de travail conviviale et équilibre entre vie privée et professionnelle 🤗
Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.)
Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique" (reconnaissance de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables) 🌱
Prime annuelle
Prime d’attractivité
Divers avantages via le Service social collectif (primes, réductions via benefits@work, séjours de vacances à prix attractifs, etc)
Tarifs préférentiels dans les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge)
Chèques repas de 7,30€
Intervention dans les frais de transport en commun (100% STIB, 80% SNCB, TEC et De Lijn) et/ou indemnité vélo de 0.35€/km
Prime linguistique de 150€ brut par mois, applicable après obtention du certificat linguistique article 10 ou 12 auprès de travaillerpour.be
Possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement durant les heures de travail
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ congés de circonstances)
Pension complémentaire via une assurance-groupe
Déroulement des entretiens
Echange téléphonique avec Céline Koninckx (Recruteuse): 30 minutes
Test
Interview avec Florane Louis (Responsable administration et payroll), Samiya Saïdi (DRH) et une Recruteuse: 45 minutes
Let's start ! 🚀
Envie de nous rejoindre ?
Postulez jusqu’au 15 décembre 2024 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne : https://tinyurl.com/mv4awayp
Comment nous contacter ?
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Florane Louis, Responsable au service administration et payroll, au 02/7398766.
Pour toutes autres questions, contactez Céline Koninckx, Recruteuse, au 0486/658500.
Pour finir
Nous avons essayé de vous fournir autant de détails que possible sur l'objectif, les missions et l'environnement de ce poste.
Si vous hésitez, nous vous encourageons quand même à postuler : dans le pire des cas, vous perdrez quelques minutes, et dans le meilleur des cas, ce sera le début d'une collaboration significative et durable.
Nous tenons également à souligner que nous valorisons pleinement la diversité et que nous nous efforçons de créer un environnement sûr et inclusif. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi équitables indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des handicaps ou de toute autre caractéristique qui vous définit. En fait, la diversité rend notre environnement de travail encore plus agréable.
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Bonne nouvelle, ils sont toujours à la recherche de nouveaux talents...