Assistant·e au Contrôle de Gestion - Budget et contrôle de gestion

CDI

Etterbeek

Descriptif du poste

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le service budget et contrôle de gestion, un·e Assistant au contrôle de gestion (h/f/x), Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein ✨

En tant qu'Assistant·e au contrôle de gestion, vous jouerez un rôle clé au sein de notre service de contrôle de gestion. Vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en participant activement au processus de rémunération des prestataires indépendants et en contribuant à la production des tableaux de bord et rapports financiers.

Vous intégrerez une équipe composée de 4 personnes et travaillerez sous la supervision du Directeur financier. Ce poste implique une collaboration étroite avec les services internes (Ressources Humaines, Secrétariats, Tarification, Comptabilité etc.) et des prestataires indépendants (médecins, kinés et paramédicaux).

Vous travaillerez sur le site de Baron Lambert (Etterbeek).

👉 En quoi consistera votre job :

📝 Suivi opérationnel et administratif du processus de rémunération des prestataires médicaux, kinés et paramédicaux indépendants:

Collecte, vérification et encodage des éléments de paie dans les logiciels ou tableaux Excel appropriés
Mise à jour et contrôle des bases de données de suivi, garantissant leur cohérence et exactitude
Application et contrôle des termes des contrats des prestataires indépendants, notamment concernant les rétrocessions et calculs de paie
Gestion des e-mails et appels liés à la paie, en répondant aux questions des prestataires
Participation à la production des calculs de rétrocession
Collaboration avec les services internes (RH Indépendants, Secrétariats, Tarification, Comptabilité) pour la transmission d’informations et la vérification des données
Transmission des décomptes vers les prestataires et les chefs de service (impression des fiches de paie, annexes, documents et fichiers récapitulatifs etc.)

🤝 Support aux missions du service de contrôle de gestion :

Participation à la mise à jour des tableaux de bord mensuels et suivi des indicateurs d’activité
Extraction, collecte et consolidation des données financières et d'activité pour la préparation des rapports et bases de données de suivi
Rassemblement et transmission des données nécessaires aux analyses menées par le contrôle de gestion
Contribution à l’établissement des rapports financiers et d’activité pour les équipes internes et externes

Profil recherché

🎓 Formation :

Diplôme de niveau bachelier/graduat, idéalement en lien avec la fonction (comptabilité, gestion, administration, …)

👌 Expérience et connaissances :

Vous possédez une très grande affinité avec les chiffres et idéalement vous avez une première expérience dans le secteur financier
Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamique, extraction et traitement de données, gestion de base de données…) et des outils bureautiques
Vous possédez une bonne connaissance du néerlandais

🌱 Compétences :

Rigueur et organisation : Vous êtes méthodique, doté·e d’un esprit logique, capable de gérer les priorités et de respecter les délais dans un environnement dynamique
Esprit d'équipe et autonomie : Vous savez travailler de manière autonome tout en apportant un soutien solide à vos collègues
Excellente communication orale et écrite - orientation client : Vous êtes capable d’échanger avec les prestataires de soins de manière claire et professionnelle
Discrétion et respect de la confidentialité : Vous gérez les informations sensibles avec le plus grand soin

Pourquoi postuler ?

Nous vous offrons :

📝 Un contrat à durée indéterminé, temps plein (38h/semaine)

✨ Une série d’avantages liés au bien-être au travail :

Un parcours d’intégration personnalisé ;
Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
L’organisation de team buildings ;
Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ;
L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables

👉 Toute une série d’avantages extralégaux :

Une prime annuelle et une prime d’attractivité ;
Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS ainsi qu’Erasme (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,35 €/km.
Prime linguistique de 150 € brut par mois, applicable après obtention du certificat linguistique article 10 ou 12 auprès de travaillerpour.be, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail;
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;

💰 Une rémunération brute, avec reprise de l’ancienneté :

Min : 3313,66 € brut (index : 2,1223)
Max : 5234,62 € brut (index : 2,1223)

Déroulement des entretiens

Vous êtes intéressé·e de rejoindre notre équipe ? Alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 8 juin 2025

Pour tout renseignement concernant la fonction, contactez Maxence Amand mamand@his-izz.be
Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à me contacter au 02/739.87.97, clingrand@his-izz.be / Camille LINGRAND, Recruitment Partner

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

L’usage du masculin dans cette offre d’emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n’appelle aucune discrimination de genre concernant le traitement de nos candidatures.
Aux Hôpitaux Iris Sud, nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou à l'orientation sexuelle."