Office Manager

CDI

Etterbeek

Descriptif du poste

L’Office Manager est un poste central qui permet à l’équipe de travailler dans les meilleures conditions possibles. 👌
Vous êtes l’épine dorsale de notre bureau de Bruxelles et vous vous assurez du bon déroulement de tous les processus administratifs, financiers et RH. Dans le même temps, vous contribuez à créer une expérience d’équipe positive et structurée, en soutenant à la fois les collègues sur site et les membres de notre équipe à distance.

Responsabilités

👉 Administration et finances (45 %)

Assurer la liaison avec notre comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles.
Gérer les factures, les paiements, les assurances, les subventions et les documents de conformité.
Coordonner les déclarations de TVA et interagir avec les administrations fiscales.
Préparer la documentation pour les audits, les banques et les autres parties prenantes.

👉 RH et opérations humaines (30 %)

Gérer l’intégration et le départ.
Rédiger et tenir à jour les dossiers et les contrats des employés.
Soutenir le recrutement (offres d’emploi, présélection, planification des entrevues).
Soyez le premier contact pour les questions RH/administratives et contribuez au bien-être des employés.

👉 Gestion de bureau (15 %)

Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau de Bruxelles (fournitures, fournisseurs, installations).
Maintenir un environnement de bureau accueillant et productif.

👉 Culture et événements (10 %)

Organiser des team-building, des afterworks et des célébrations.
Soutenir des événements externes tels que des foires commerciales et des ateliers.

Profil recherché

Expérience en administration, comptabilité, soutien financier ou coordination des ressources humaines.
Solides compétences organisationnelles et souci du détail. 🧐
Proactif·ve, fiable et adaptable.
Excellente communication en anglais + maîtrise du français
A l’aise avec les outils digitaux (MS Office 365, Teams/Slack, Asana...). 💻

Pourquoi postuler ?

Un rôle significatif dans une entreprise à mission.
Une équipe dynamique et internationale de 20+ personnes. ⭐
Un rôle entièrement sur place à Bruxelles, au cœur de nos opérations.
Opportunités de croissance en tant que Bambaw :
- Potentiel d’évoluer vers un poste de directeur des opérations, supervisant l’amélioration des finances, des ressources humaines et des processus.
- L’occasion de façonner à la fois la structure et la culture d’une PME en pleine croissance. 🤩

Déroulement des entretiens

Vérification des CV
Questionnaire vidéo & Test d’évaluation des compétences
Appeler l’interview
Étude de cas + entretien en personne
Vérification des références
C’est parti ! 🚀

Pour nous, la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances sont importantes. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans distinction d’âge, de religion, d’origine, d’handicap, de sexe ou de genre.

Tu présentes un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, tu souhaites bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionne-le dans ta candidature. Les conditions seront adaptées au mieux afin que tu puisses te présenter dans les meilleures circonstances.