HR Manager (Temps partiel 3/5)

eFarmz c’est une entreprise née en 2013 avec l’envie de révolutionner l’alimentation en Belgique, en proposant une alternative à la grande distribution. 

Notre mission ? Produire mieux, manger juste. Grâce à notre site e-commerce, nous livrons une large gamme de produits frais, bio et/ou locaux ainsi que des box repas en provenance des producteurs locaux.

Notre promesse ? Une expérience client fluide, bienveillante, et une logistique ultra efficace au service du goût et de la planète.

DESCRIPTION DE POSTE 🤝

La personne est responsable de l'administration du personnel, de la paie et du support RH aux managers et aux équipes. Elle contribue activement au développement des collaborateurs et au maintien d'un environnement de travail positif et conforme à la législation sociale belge, tout en soutenant la culture d'entreprise.

Administration du personnel & payroll 

• Assurer le suivi administratif du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, Dimona, dossiers du personnel, affiliations, documents sociaux et formalités légales). 

• Préparer et contrôler les éléments de paie mensuels en étroite collaboration avec le secrétariat social externe SD Worx. 

• Veiller au respect des obligations légales en matière de législation sociale belge.

• Être le point de contact privilégié du secrétariat social externe SD Worx. 

Gestion du temps de travail 

• Superviser avec les managers les prestations de travail ainsi que les plannings via le système Shyfter pour les employés de bureau.

• Coordonner avec les managers et les coordinateurs aux opérations, le suivi des absences de tous types (maladie, congés légaux, congés thématiques), ainsi que la collecte et l'enregistrement des certificats médicaux. 

• Accompagner et conseiller les managers dans l'application correcte du règlement de travail et le respect des diverses obligations sociales liées au temps de travail.

Support RH et accompagnement des équipes

• Apporter un conseil expert et un soutien quotidien aux managers sur toutes les thématiques RH (droit social, gestion de carrière, développement des équipes). 

• Accompagner et informer les équipes sur les conditions de travail, la législation sociale et les politiques internes. 

• Assurer le suivi des indicateurs RH (eBloom, absentéisme, turnover, etc.) et accompagner la mise en œuvre des plans d'action avec la CEO et la Management Team. 

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de développement des compétences et des formations.  

• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils RH existants, en proposant des optimisations et des innovations.

• Vous disposez d'une formation en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou domaine équivalent.

• Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction RH généraliste incluant la paie et l'administration du personnel. 

• Vous possédez une bonne connaissance de la législation sociale belge et de ses applications pratiques.

• Une expérience avec SD Worx et/ou Shyfter constitue un réel atout.

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.

• Vous aimez le contact humain et avez un excellent sens du service. 

• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe.

• Parfaite maîtrise du français. La maîtrise du néerlandais est un plus.

• Sensibilité aux valeurs de l’alimentation bio et du développement durable

• Postulez directement sur Meet My Job ou envoyez votre CV à camille.bosc@efarmz.be

• Entretien avec le CEO pour évaluer ta motivation et ton adéquation avec eFarmz

• Un entretien avec l'équipe actuelle comprenant des exercices de mise en situation

• Vérification des références