Assistant·e de direction

Au sein de Partenamut, la Direction Générale et la Direction Juridique jouent un rôle clé dans la gouvernance, la stratégie et le bon fonctionnement de l'organisation. Afin de soutenir ces deux directions dans leurs activités quotidiennes et leurs projets, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction capable de combiner rigueur, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

Véritable partenaire de confiance, vous assurez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, facilitez la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes et veillez au suivi efficace des actions et décisions.

Au quotidien :

• Vous assurez la gestion proactive des agendas de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe en anticipant les priorités et les contraintes.

• Vous planifiez et coordonnez les réunions des organes de gouvernance de l'entreprise.

• Vous préparez et assurez le suivi administratif et logistique de ces réunions avec les différents intervenants internes et externes.

• Vous veillez au suivi des décisions, des plans d'actions et des échéances afin d'en garantir la bonne exécution.

• Vous accompagnez la Direction Générale et les Présidences dans l'organisation et la préparation de leurs réunions.

• Vous êtes un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes et assurez une communication fluide, professionnelle et confidentielle.

• Vous assurez le traitement, le suivi et l'organisation des documents, dossiers et informations sensibles de la Direction Générale et du Département Juridique.

• Vous organisez des événements, réunions et activités destinés à la Direction et au Management et en garantissez le bon déroulement.

• Vous disposez d'un diplôme de niveau bachelier.

• Vous bénéficiez d'au minimum 4 années d'expérience pertinente dans une fonction similaire de soutien à une direction ou à un management de haut niveau.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft 365 et faites preuve d'un intérêt marqué pour les nouveaux outils numériques et les innovations, notamment liées à l'IA.

• Vous avez une excellente capacité d'organisation, de planification et de gestion simultanée de plusieurs priorités.

• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à assurer un suivi rigoureux et proactif des actions et des échéances.

• Vous faites preuve d'autonomie, de prise d'initiative et êtes capable de gérer les imprévus avec sang-froid et efficacité.

• Vous communiquez avec aisance et inspirez confiance grâce à votre discrétion, votre loyauté et votre professionnalisme.

• Vous avez le sens du service et appréciez évoluer dans un environnement structuré où les processus de gouvernance occupent une place importante.

• Vous vous exprimez parfaitement en français tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous disposez d'une connaissance fonctionnelle du néerlandais vous permettant notamment d'organiser et coordonner des réunions.

1. Filtrage téléphonique

2. Questionnaire de personnalité et tests de raisonnement

3. Entretien avec le recruteur et l’entreprise

4. C’est parti ! 🚀

Pour nous, la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances sont importantes. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans distinction d’âge, de religion, d’origine, d’handicap, de sexe ou de genre.

Tu présentes un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, tu souhaites bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionne-le dans ta candidature. Les conditions seront adaptées au mieux afin que tu puisses te présenter dans les meilleures circonstances.