Descriptif du poste

L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la sécurité.

Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un Management Assistant.

Ensemble de tâches

Vous assistez le CEO et la direction dans des domaines divers.

Vous épaulez le CEO dans la gestion de l’agenda, la planification et l’organisation de réunions internes et externes, la préparation de meetings et autres présentations.
Vous êtes chargé de la rédaction et du traitement de documents et de rapports.
Vous pensez de façon proactive et faites preuve d’anticipation dans l’intérêt de l’organisation avec un haut degré d’autonomie et en travaillant en étroite collaboration avec le CEO.
Vous fixez facilement des priorités, pouvez séparer les questions principales des questions secondaires mais aussi vous plonger dans les détails qui peuvent faire la différence.
Vous collaborez avec l’Office Manager pour la gestion des salles de réunion et l’organisation pratique des réunions.
Vous êtes en contact étroit avec les différentes parties prenantes de l’institut Vias.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bachelier en office management.
Une expérience en tant que management assistant constitue un atout.
Vous avez une attitude proactive et êtes en mesure de travailler en toute autonomie.
Vous faites preuve d'une grande souplesse d'esprit et d'un sens aigu de l'organisation. En outre, vous êtes pragmatique et créatif dans la recherche de solutions aux problèmes humains et organisationnels.
Des dossiers plus complexes ne vous effraient pas d’emblée et vous pouvez vous acquitter d’une multitude de tâches.
La discrétion, la maturité, l’intégrité, la responsabilité et l’implication sont pour vous une évidence.

Vous communiquez et comprenez (idéalement) parfaitement le néerlandais et le français et avez une bonne connaissance de l’anglais.

Pourquoi postuler ?

La possibilité de travailler directement avec le CEO et d'avoir un impact sur l'ensemble de l'organisation en mettant en place des initiatives visant à gérer efficacement les questions relatives à la protection des données.
Un espace pour vous développer et élargir votre palette d’activités en fonction de vos ambitions et de vos centres d’intérêt.
Un environnement de travail flexible où vous pouvez prendre des initiatives et rejoindre une équipe dynamique.
Un contrat temps plein ou à 4/5e d’une durée indéterminée avec un salaire conforme au marché assorti d’intéressants avantages extralégaux tels que des chèques-repas (7 euros par jour presté), des écochèques (250 euros au prorata), une assurance hospitalisation, une assurance groupe, un laptop, etc.