Image présentant l'entreprise Université Libre de Bruxelles pour le job Un·e Responsable Communication

Un·e Responsable Communication

  • Ixelles (Bruxelles)
  • Télétravail partiellement autorisé
  • CDI
  • 2 à 5 ans

Descriptif du poste

Votre fonction consiste à faire évoluer et gérer la stratégie de communication ainsi que mettre en place les actions de communication nécessaires à la réalisation des objectifs de visibilité (enseignement et recherche) et de recrutement de l’École polytechnique de Bruxelles (EPB). Le rôle de l’EPB est de former les ingénieur·es civil·es et les bioingénieur·es de demain.

 Vos missions en tant que Responsable Communication :

1 - Élaboration, mise en place et gestion de la stratégie de communication (40%)

Participer au côté de l’équipe décanale à la définition d’une stratégie de communication facultaire :

  • Mise en œuvre de la stratégie de communication

  • Coordination des différentes actions de communication au sein du décanat

  • Organisation de campagnes de communication

  • Evaluation critique des actions de communication et élaboration des actions futures

2 - Communication « day to day » (30%)

Prise en charge ou coordination des différentes actions en matière de communication :

  • Publication régulière sur les réseaux sociaux, mise à jour et animation des sites web (notamment écriture d’articles)

  • Communication interne et direction du magazine facultaire

  • Veille par rapport à l’ensemble des supports de communication écrits

  • Réalisation de vidéos

3 - Evénementiel (30%)

  • Organisation et coordination d’évènements facultaires

  • Accompagnement et promotion d’activités facultaires visant un rayonnement accru de celle-ci

Profil recherché

  • Etre titulaire d’un master reconnu par la FWB, en information, en communication, ou dans un domaine connexe, ou avoir réussi le « Parcours d’accession de l’ULB ».

  • Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).

  • Attester d’une expérience professionnelle utile dans une fonction similaire de 3 à 5 ans est souhaitée.

  • Attester d'une expérience dans les outils audiovisuels est requis.

  • Avoir des compétences en graphisme est un réel atout.

Connaissances et compétences spécifiques :

  • Parfaite maitrise du français et très bonne connaissance de l’anglais (C1).

  • Excellentes capacités rédactionnelles et aisance verbale.

  • Maîtrise de l’animation des communautés sur les réseaux sociaux.

  • Gestion de projets.

  • Maîtrise de la gestion des CMS et des outils de planification de publication.

  • Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Premiere et Photoshop, …) ainsi que de Microsoft365 (Word, Powerpoint, Teams, OndeDrive, …).

 Qualités requises :

  • Proactivité, créativité et capacité d’adaptation.

  • Sens de l’organisation et des responsabilités.

  • Capacité à interagir avec les différents services de la Faculté et de l’Université.

  • Capacité à fédérer une équipe autour d’un évènement, d’un plan d’actions.

  • Etre orienté·e client, solution, et faire preuve de Flexibilité.

  • Curiosité, connaissance et intérêt pour la logistique et les nouveautés en termes d’événementiel.

Pourquoi postuler ?

  • Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.

  • Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire verdoyant et facile d'accès.

  • Une offre de formation permanente et diversifiée.

  • Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous condition).

  • Un salaire barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions).

  • Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement, chèques repas, accès à la crèche d'entreprise et à une centrale d'achat, et bien d'autres choses).

Déroulement des entretiens

  • A l'issue de la présélection, les membres du jury inviteront les candidat·es qui auront retenu leur attention à un premier entretien (éventuellement assorti d'un test écrit/oral ou mise en situation)

  • Un 2d rendez-vous pourra être proposé.

Politique d’égalité des chances :

  • La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat ·es en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

  • Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré ·e de la confidentialité de cette information.

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