Image présentant l'entreprise Université Libre de Bruxelles pour le job Contrôleur·se de Gestion

Contrôleur·se de Gestion

  • Ixelles (Bruxelles)
  • Télétravail partiellement autorisé
  • CDI
  • 2 à 3 ans

Descriptif du poste

Le poste de Contrôleur·se de Gestion sera exercé au sein de la Cellule Budget du Département de l’Administration Financière (DAF) de l'ULB, qui a, entre autres, pour mission l’établissement du budget de l’Université et des comptes annuels.

 Missions essentielles :

1 : Suivi de l’exécution budgétaire

  • Suivi systématique en cours d'année de l'exécution du budget de l’Université.

  • Analyse de la cohérence des dépenses et des recettes par rapport au budget.

  • Analyse des soldes disponibles des budgets de fonctionnement et des budgets de type « projets », y compris le suivi de budgets transversaux.

2 : Mise en place de procédures de contrôles budgétaires

  • Rédaction de procédures de contrôle et de cohérence des différentes lignes budgétaires. 

  • Implémentation de ces procédures et suivi de ces contrôles.

3 : Participation à la clôture annuelle

  • Participation à la clôture annuelle des comptes en analysant les variances par rapport au budget.

  • Interactions et support au département comptable pour assurer une bonne comptabilisation en cohérence avec le budget de l’Université.

4 : Support à l’établissement du budget

  • Support à la personne responsable de l’établissement du budget: aide à la collecte des informations nécessaires à l’élaboration du budget, à la consolidation de demandes budgétaires, à la préparation de présentations budgétaires, à l’analyse d’exhaustivité et de cohérence, ...

  • Etablissement de projections budgétaires spécifiques par le biais d’analyse de dépenses et recettes en cours d’année.

5 : Utilisateur-clé SAP

  • Gestion des données maîtresses budgétaires (master-data) dans SAP pour garantir l'exhaustivité, la qualité et la cohérence du suivi des dépenses et recettes de l'Université.

  • Participation à l’amélioration et la simplification des différents outils de reporting afin de faciliter l’analyse et la justification des comptes par rapport au budget.

Profil recherché

  • Être titulaire d’un master en gestion/comptabilité reconnu par la FWB.

  • Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (equivalences.cfwb.be/index.php?id=486).

  • Avoir au minimum de 2 ans de pratique dans la fonction de contrôleur de gestion / analyste financier.

Connaissances et compétences requises :

  • Esprit d’analyse et de synthèse.

  • Sens de l’organisation, rigueur et précision.

  • Bonne communication orale et écrite.

  • Etre orienté·e solutions.

  • Maîtrise des outils informatiques de bureautique (en particulier d’Excel). La connaissance de SAP est un atout.

Qualités requises :

  • Savoir et aimer travailler et collaborer au sein d’une équipe.

  • Bonne gestion du stress et des situations sous pression.

  • Suivi des instructions et respect des procédures.

  • Autonomie et capacité de prise de décision.

  • Aptitude à établir des relations de confiance, à entretenir des interactions aisées et de qualité avec les collègues des différents services.

Pourquoi postuler ?

  • Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.

  • Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire verdoyant et facile d'accès.

  • Une offre de formation permanente et diversifiée.

  • Un équilibre vie privée - vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions).

  • Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions).

  • Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement, prime de fin d'année, accès à la crèche d'entreprise et à une centrale d'achat, et bien d'autres choses).

Déroulement des entretiens

  • Entretien

  • Test pratique

  • Le poste est à pourvoir dès que possible.

Politique d’égalité des chances :

  • La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.

  • Nous recrutons les candidat·es en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection : 

  • Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.  Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

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