Employé(e) administratif

En tant qu’employé administratif pour TTR Energy, vous aurez la charge du suivi administratif de la société et de ses filiales. Vous serez un appui indispensable pour les différents département (comptabilité, juridique et financier) et effectuerez des tâches variées.

Le poste d’employé administratif est basé à Bruxelles (Uccle Calevoet), où vous intégrerez une équipe Admin & Finance dynamique, dont vous serez un élément essentiel. Les missions variées vous amèneront à être en contact avec les différents départements pour leur gestion administrative. Vous serez également le point de contact pour la gestion du bureau et de sa bonne organisation.  

Gestion administrative

• Suivi et dispatching du courrier entrant

• Suivi des signatures

• Préparation et envoi du courrier sortant

• Classement et encodage de documents

• Etablir des tableaux récapitulatifs

• Appui administratif aux différents services (comptabilité, juridique, financier,..)

Office management

• Commandes logistiques

• Planification et réservation de voyages

• Gestion administrative générale d'une équipe de 15 personnes à Bruxelles

• Gestion des évènements et du site web

• Proactivité, sens de l'organisation et rigueur

• Aptitude à travailler de manière indépendante et autonome

• Connaissance approfondie du français (langue maternelle) et excellente maîtrise de l’anglais (C1)

• Connaissance des applications Microsoft Office usuelles (Outlook, Word, Excel, ...)

• Une expérience de 2 ans est un plus

• Envoi du cv

• Entretiens

• Go !