Facilities Assistant

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un Facilities Assistant en 4/5ème pour rejoindre notre équipe de Bruxelles au bénéfice d'un contrat à durée indéterminée.

Comment vous allez faire la différence au sein de l'équipe :

En faisant du bureau un lieu de travail convivial !

Vous participerez aux tâches opérationnelles, en étroite collaboration avec le Facilities Manager, dans les domaines suivants :

Gestion des tâches d'installations générales :

• Entretien et approvisionnement du stock de fournitures de bureau

• Coordination et suivi des livraisons/réparations/...

• Helpdesk pour la coordination des installations

• Communication interne à propos des installations (y compris sur l'intranet)

• Gestion de l'équipe de nettoyage (externe)

• Participation à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, des procédures et des consignes de travail relatives aux installations

• Gestion des bureaux et des bâtiments : de l'achat de fournitures de bureau jusqu'aux appels d'offres pour de nouveaux fournisseurs

Gestion locale de l'environnement :

• Enregistrement et examen de la consommation annuelle d'énergie

Gestion de la mobilité :

• Gestion opérationnelle du parc automobile et promotion de modes de transport de substitution

• Vous participez à la mise en place et à la maintenance de l'outil de gestion des véhicules de l'entreprise

Gestion de la sécurité :

• Gestion de la sécurité des bâtiments et des accès

• Membre de l'équipe de sécurité : évacuation, premiers secours, etc.

• Vous aurez par ailleurs un rôle à jouer dans la logistique de l'organisation d'événements, qu'ils soient internes ou externes

Pour réussir à ce poste, vous devrez :

• Avoir au moins un diplôme d'études secondaires. Une première expérience est un atout

• Maîtriser l'anglais et parler couramment le français ou le néerlandais

• Disposer de solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication

• Être capable de gérer des tâches multiples et d'établir des priorités de manière efficace

• Maîtriser Microsoft Office et avoir la volonté d'apprendre de nouvelles technologies

• Suivre une approche proactive et disposer de compétences en matière d'organisation et de gestion du temps

• Avoir le sens du service et une attitude accueillante

• Faire preuve d'excellentes compétences en matière de communication

• Être pragmatique et orienté.e vers la recherche de solutions

• S'adapter et évoluer dans la fonction, en vous concentrant sur les tâches de gestion des installations

• Avoir l'esprit d'équipe

Si vous souhaitez faire la différence, n'hésitez pas à rejoindre la communauté Triodos en posant votre candidature :

1/ Envoyez-nous votre CV

2/ Vous serez contacté.e par notre équipe pour 2 entretiens

3/ Bienvenue dans la communauté Triodos !