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Stage - gouvernance et financements publics

Stage
Louvain-La-Neuve

Descriptif du poste

En collaboration directe avec la responsable des fonds institutionnels et de la gouvernance, vous contribuerez à : 

  • L’organisation des instances de gouvernance : préparation des convocations, arrangements logistiques, rédaction des procès-verbaux des réunions des instances (Conseil d’Administration, Assemblées Régionales, Assemblée Générale). 

  • Suivi administratif : mise à jour des documents légaux (publications au Moniteur belge, registre des membres, statuts), archivage et classement. 

  • Suivi des dossiers de subvention : programme d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) financé par la DGD, contrat programme d’éducation permanente subsidié par la Fédération Wallonie-Bruxelles et autres subsides ponctuels. Soutien à la rédaction de rapports ou propositions. Fin 2025 et durant le premier semestre 2026, contribution à la rédaction du prochain programme ECMS subventionné par la DGD (coopération au développement). 

Profil recherché

  • Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde

  • Etudes supérieures (en cours) en lien avec l’offre de stage (sciences de la population et du développement, secrétariat de direction, gestion, coopération, …) 

  • Excellentes capacités rédactionnelles en français 

  • De bonnes capacités rédactionnelles en anglais constituent un atout 

  • Aisance relationnelle pour des contacts variés (internes et externes à l’organisation) 

  • Intérêt pour la gouvernance associative et/ou les financements publics 

  • Rigueur, sens de l’organisation 

  • Esprit d’équipe et capacité de travailler de manière autonome 

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) 

Pourquoi postuler ?

  • Durée minimum 3 mois (entre septembre et décembre 2025 OU entre janvier et juin 2026)

  • Temps plein ou temps partiel (à discuter)

  • Le lieu principal du stage est le bureau d’Oxfam-Magasins du monde à Louvain-La-Neuve. Les trajets effectués dans le cadre du stage sont remboursés. Télétravail occasionnel possible

  • Oxfam-Magasins du monde offre un stage actif avec des responsabilités et un encadrement bienveillant

Déroulement des entretiens

Un entretien avec le/la futur tuteur du stage

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