Accueil centre de bureau écoresponsable - Job étudiant

Dans ce travail, vous êtes la première personne de contact à l'accueil du centre. 😊

👉 Vous serez responsable de différentes tâches logistiques et administratives, telles que:

• Accueillir les visiteurs et locataires

• Répondre au téléphone, aux e-mails et transférer les informations aux personnes adéquates

• Distribuer le courrier et des colis 📩

• Envoyer des communications diverses sous la supervision d'un manager

• Gérer des locations de salles de réunion, la préparation et mise en place des salles, le suivi des réservations et du soutien technique.

• Gérer les accès de l'immeuble (badges, clés, horaires d'ouverture) 🔑

• Suivre les demandes des locataires en tenant compte de leur niveau d'urgence

• En week-end et soirées parfois faire un check de la propreté du lieu.

Tout cela dans le respect de procédures qui seront fournies et expliquées avant le premier jour de travail.

• Vous êtes étudiant·e aux études supérieures (18 ans et plus)

• Vous êtes ponctuel·le ⏰

• Vous avez le contact facile et une attitude professionnelle

• Vous avez le sens des responsabilités et du service client

• Vous avez une présentation soignée

• Vous êtes autonome, capable de raisonner, fiable et débrouillard·e ✨

• Vous maitrisez vos émotions (capable de devoir parfois seul·e faire face à des situations stressantes, comme : un imprévu, une panne, un déclenchement d’alarme, des plaintes ou rouspétances de locataires, etc.)

• Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

• Vous avez un intérêt pour le secteur associatif ou les enjeux environnementaux

• Après réception des CVs et lettres de motivation, nous reprenons contact avec les candidats sélectionnés pour un entretien individuel, afin de vérifier la compatibilité pour ce travail.

• Ensuite, nous formons la/les nouvelles recrues sur place, à travers plusieurs formations courtes, afin d'introduire les procédures et de présenter le centre.