Admin & Office Officer

CDI

Bruxelles

Descriptif du poste

L'Admin & office officer est responsable de la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Il/Elle assure le bon fonctionnement des opérations de bureau tout en veillant à ce que les processus comptables soient conformes aux normes en vigueur. Admin & office officer joue un rôle clé dans l'organisation et la coordination des tâches administratives, de la gestion des fournitures à la préparation des documents financiers. Il/Elle est également en charge du traitement des factures, du suivi des paiements, et de la tenue des comptes, contribuant ainsi à une gestion financière fluide et efficace de l'entreprise. Par ailleurs, il/elle collabore avec les différents services pour garantir une bonne communication interne et une gestion optimale des ressources.

👉 Tâches

Assurer la gestion journalière de la comptabilité de l’entreprise dont notamment :
Gérer la facturation (entrante et sortante) dont l’encodage.
Faire le suivi et l’encodage des paiements (entrants et sortants).
Gérer l’encodage des opérations diverses (OD).
Gérer les déclarations TVA, déclarations fiscales ainsi que les obligations statistiques.
Gérer les clôtures comptables (générales et analytiques) mensuelles.
Exercer une fonction de support aux services internes de la Maison.

⭐ Savoir / savoir faire

Gestion des opérations comptables : Savoir enregistrer les factures, suivre les paiements, réaliser les rapprochements bancaires, et tenir les livres de comptes.
Maîtrise du traitement des factures fournisseurs et clients, suivi des échéances de paiement et gestion des relances.
Capacité à préparer des rapports financiers de base (bilan, compte de résultats) et à assister dans les clôtures mensuelles et annuelles.
Gestion administrative du bureau :
Savoir suivre les dépenses administratives et comptables, et identifier des opportunités d'optimisation des coûts.
Savoir communiquer de manière fluide avec les autres départements pour assurer le suivi des budgets et le respect des processus administratifs.

Profil recherché

Être rigoureux(se) et faire attention aux détails 🔎
Posséder un excellent esprit d'analyse, de synthèse et être force de proposition.
Être rigoureux(se), réactif(ve), et autonome dans la gestion des tâches.
Démontrer une grande capacité d’organisation, de polyvalence, et une aptitude à gérer les priorités.

Pourquoi postuler ?

Package salarial compétitif;
Tickets restaurant;
Alan (assurance ambulatoire et hospitalisation);
13ème mois;
Possibilités d'évolution;
Intégrer une grande institution bruxelloise;
Déguster les meilleurs biscuits de Bruxelles 😋

Déroulement des entretiens

Etape 1 : call 15 min
Etape 2: rencontre dans nos locaux
Etape 3: test
Etape 4: let's start ! 🚀

Pour nous, la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances sont importantes. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans distinction d’âge, de religion, d’origine, d’handicap, de sexe ou de genre.

Tu présentes un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, tu souhaites bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionne-le dans ta candidature. Les conditions seront adaptées au mieux afin que tu puisses te présenter dans les meilleures circonstances.