Admin & Office Officer

L'Admin & office officer est responsable de la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Il/Elle assure le bon fonctionnement des opérations de bureau tout en veillant à ce que les processus comptables soient conformes aux normes en vigueur. Admin & office officer joue un rôle clé dans l'organisation et la coordination des tâches administratives, de la gestion des fournitures à la préparation des documents financiers. Il/Elle est également en charge du traitement des factures, du suivi des paiements, et de la tenue des comptes, contribuant ainsi à une gestion financière fluide et efficace de l'entreprise. Par ailleurs, il/elle collabore avec les différents services pour garantir une bonne communication interne et une gestion optimale des ressources.

Tâches: 

• Assurer la gestion journalière de la comptabilité de l’entreprise dont notamment :

• Gérer la facturation (entrante et sortante) dont l’encodage.

• Faire le suivi et l’encodage des paiements (entrants et sortants).

• Gérer l’encodage des opérations diverses (OD).

• Gérer les déclarations TVA, déclarations fiscales ainsi que les obligations statistiques.

• Gérer les clôtures comptables (générales et analytiques) mensuelles.

• Exercer une fonction de support aux services internes de la Maison.

Savoir / savoir faire

• Gestion des opérations comptables : Savoir enregistrer les factures, suivre les paiements, réaliser les rapprochements bancaires, et tenir les livres de comptes.

• Maîtrise du traitement des factures fournisseurs et clients, suivi des échéances de paiement et gestion des relances.

• Capacité à préparer des rapports financiers de base (bilan, compte de résultats) et à assister dans les clôtures mensuelles et annuelles.

• Gestion administrative du bureau :

• Savoir suivre les dépenses administratives et comptables, et identifier des opportunités d'optimisation des coûts.

• Savoir communiquer de manière fluide avec les autres départements pour assurer le suivi des budgets et le respect des processus administratifs.

• Être rigoureux(se) et faire attention aux détails

• Posséder un excellent esprit d'analyse, de synthèse, et être force de proposition.

• Être rigoureux(se), réactif(ve), et autonome dans la gestion des tâches.

• Démontrer une grande capacité d’organisation, de polyvalence, et une aptitude à gérer les priorités.

• Etape 1 : call 15 min

• Etape 2: rencontre dans nos locaux

• Etape 3: test

• Etape 4: let's start ! 🚀