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Image présentant l'entreprise Maison Dandoy pour le job Accounting & Office Assistant

Accounting & Office Assistant

  • Bruxelles
  • Télétravail partiel autorisé
  • CDI
  • Expérience : 2 an(s)

Descriptif du poste

Missions 

I. Vous assistez l’équipe administration/finances dans la gestion journalière de l’entreprise dont notamment:

  • Vous contribuez au processus de facturation (entrante et sortante) dont l’encodage, à la gestion des notes de frais ainsi qu’aux rappels clients.

  • Vous vous assurez que tous les documents administratifs soient prêts dans les temps et classés au bon endroit.

  • Vous faites. le suivi de la flotte de véhicules (suivi des assurances, du contrôle technique, etc.)

  • Vous faites le suivi en partenariat avec les différents managers de l’entretien de nos points de vente (petits travaux, suivi d’éventuels permis, etc.).

II. Vous assistez l’équipe sales dans la gestion journalière des commandes dont notamment :

  • La mise à jour des bases de données.

  • La planification des rendez-vous des clients.

  • L’encodage des commandes.

III. Vous exercez une fonction de support aux services internes de la Maison Dandoy.

Profil recherché

  • Vous êtes orienté.e client, assertif.ve et rigoureux.euse vivant.e et dynamique.

  • Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse, méthodique et très organisée.

  • Vous avez éventuellement des bases en comptabilité.

  • Vous avez un très bon contact téléphonique.

  • Vous avez au moins une expérience significative en gestion administrative.

  • Vous maitrisez parfaitement le français (orthographe et aisance rédactionnelle). L’anglais et néerlandais sont des atouts.

  • Vous maitrisez Microsoft Office (avec une bonne connaissance en Excel), et avez de l’expérience avec des logiciels comptables (Odoo est un avantage).

  • Vous êtes pro-actif.ve et savez travailler de manière dynamique en équipe

Pourquoi postuler ?

  • Package salarial compétitif ;

  • Chèques-repas ;

  • Alan (assurance ambulatoire et hospitalisation) ;

  • 13ème mois ;

  • Intégrer une grande institution bruxelloise ;

  • Déguster les meilleurs biscuits de Bruxelles ;)

  • Avoir un rôle clef dans une équipe dynamique !

Déroulement des entretiens

  • Étape 1 : Envoi du CV et n'hésitez pas à nous partager quelques lignes sur vous

  • Étape 2 : Rencontre dans nos bureaux

  • Étape 3 : Bienvenu·e dans la biscuiterie familiale créée en 1829 ! :)

propos de l'entreprise

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Candidature Spontanée

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