Descriptif du poste

Chez LuciSun, chaque jour est un défi, une opportunité d'innover et de marquer une différence significative dans le monde de l'énergie solaire. Notre entreprise est en pleine croissance, et nous recherchons un(e) Office Manager.

Mission principale: Assurer la gestion quotidienne des tâches non techniques, en étroite collaboration avec les fondateurs.

Les tâches principales :

Gestion administrative de projets : La planification budgétaire, la rédaction de rapports et le suivi des paiements des projets.

Gestion financière et comptabilité : L’interface avec notre bureau comptable pour assurer la gestion des factures et des paiements, le suivi financier des projets.

Maintenance des installations et du bureau : Assurer une gestion efficace des fournitures et maintenir un environnement de travail optimal.

Support marketing : Actualiser le site Internet

Profil recherché

Personnalité : Personne proactive, indépendante, dynamique et polyvalente.
Formation : Diplôme académique ou expérience dans un domaine tel que l'administration des affaires, la gestion, la finance, ou les ressources humaines.
Gestion financière et comptabilité : Compétences en gestion financière, budget, et comptabilité pour le suivi financier des projets et de la gestion interne.
Compétences en communication : Excellentes aptitudes communicationnelles, tant écrites qu'orales, pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
Maîtrise des outils bureautique et des systèmes de gestion (par exemple, MSOffice, logiciels de gestion).
Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l'anglais pour permettre une communication professionnelle et fluide oralement et par écrit. La connaissance du néerlandais et/ou de l'espagnol constitue un atout supplémentaire.

Pourquoi postuler ?

Contrat à temps partiel à mi-temps en 3/5 ou 4/5.
Statut indépendant(e) ou salarié(e), au choix du candidat
Flexibilité de travail par une approche flexible, permettant le télétravail, avec un minimum de 2 jours par semaine en présentiel après une phase d’intégration, soutenant ainsi l'équilibre entre vie privée et professionnelle.
Lieu de travail : Bureaux situés à l'ICAB –Business and Technology Incubator, à Etterbeek, Bruxelles. Nos bureaux modernes sont au cœur de l'innovation, offrant un cadre stimulant pour le travail et la collaboration. Lignes de trams 7 et 25, arrêts Arsenal ou Pétillon. Parking vélo face aux bureaux.
Culture d’entreprise qui favorise l'autonomie et la confiance, encourageant une gestion responsable du travail. Notre environnement est imprégné d'un amour pour le travail bien fait, une passion pour l'énergie solaire, et un fort esprit d'équipe.
Opportunités de développement professionnel permettant de mettre à profit vos talents et de développer vos compétences dans des domaines variés tels que la gestion de projets, la finance, les ressources humaines, et bien d'autres.
Rémunération compétitive qui reflète l'expérience et la valeur que vous apportez.
Environnement dynamique et enrichissant dans un secteur en pleine croissance, aux côtés de sociétés et de centres de recherches qui figurent parmi les leaders technologiques européens dans le domaine de l'énergie solaire, où chaque jour est une opportunité de relever de nouveaux défis.
Tâches variées et enrichissantes qui éloignent l'ennui et les routines répétitives, rendant chaque journée unique. Cet environnement stimulant est propice à l'innovation,