Délégué à la Protection des Données (DPD) / Data Protection Officer (DPO) h.f.x

Afin de finaliser la mise en conformité de l’ensemble de ses entités juridiques au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) puis d’assurer la protection à long terme des données du groupe, la Fondation d’Utilité Publique (FUP) Les Petits Riens recherche un(e) Délégué(e) à la Protection des Données (DPD).

Missions:

Sous l’autorité directe du Président-Directeur Général, vous finaliserez et mettrez en œuvre la stratégie de protection des données du groupe Les Petits Riens. 

• Vous organisez le traitement des données,

• Vous prévenez et contrôlez les violations de données,

• Vous êtes le point de contact pour toutes les questions relatives au traitement des données. 

Tâches:

• Veiller à l’application des lois sur la protection de la vie privée, y compris le respect des exigences du Règlement (UE) 2016/679 – Règlement général sur la protection des données (RGPD),

• Elaborer une politique de protection des données personnelles et un code de conduite et de documenter leur traitement,

• Définir les procédures de traitement et de sécurité et gérer les fichiers en cas de violation de données et de violation du RGPD,

• Effectuer des audits, des rapports et émettre des avis juridiques sur des litiges ou des affaires en cours à la demande de la direction.

Gestion des flux de données personnelles : 

• Définir et mettre en œuvre une politique de sécurité des données personnelles et s’assurer de l’application de cette politique et de ses contrôles,

• Assurer le suivi des activités de traitement des données en tenant en permanence le registre des traitements de données à caractère personnel, en coordination avec les tiers concernés,

• Analyser les pratiques de flux de données, identifier les besoins, créer et suivre les processus,

• Réaliser des analyses de risques pour la sécurité des données personnelles et renforcer les contrôles de sécurité liés à leur utilisation,

• Valider tout changement intervenu en termes de procédures et de documentation afin de confirmer qu’ils sont conformes à la politique de protection des données personnelles.

Informations et conseils :

• Sensibiliser et conseiller en matière de protection des données, de cybercriminalité et veiller à la mise en œuvre d’une politique uniforme de gestion des données personnelles,

• Informer le personnel, le former à la protection des données, à la sécurité, au cyberharcèlement et garder un œil sur les nouveaux développements,

• Assurer la liaison avec le service informatique pour assurer une sécurité maximale des systèmes informatiques,

• Collaborer avec le service RH pour assurer la sécurité des dossiers du personnel (création, gestion, numérisation, archivage, destruction),

• Conseil sur les procédures de règlement des différends et le traitement des dossiers de litiges (litiges, réclamations, etc.).

 Pour réaliser les défis de cette fonction, vous avez :

• Un master en droit, de préférence en lien avec la protection des données,

• Une expertise probante dans une fonction similaire (minimum 2 ans),

• Une excellente connaissance du Règlement général sur la protection des données,

• Une flexibilité d’organisation, une proactivité et un sens de l’autonomie,

• Une capacité d’adaptation à un environnement multiculturel et intergénérationnel,

• Une aptitude à communiquer, informer et former des publics variés,

• Un esprit d’entrepreneur avec une approche de travail axée sur les solutions,

• Un sens aigu du respect des procédures, des consignes et des normes en vigueur,

• Une excellente maîtrise du français, une très bonne connaissance de l’anglais et des bases en néerlandais sont un atout,

• Une parfaite maîtrise des outils ICT, notamment le Pack Office 365.

Déposez un CV et une lettre de motivation via l’onglet « POSTULER » avant le 31 mai 2024. Comme ce poste est vacant, nous nous réservons le droit de clôturer cette annonce avant la date d’expiration si nous trouvons un(e) candidat(e) idéal(e) pour ce poste.