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Image présentant l'entreprise Bambaw pour le job Office Manager

Office Manager

  • Bruxelles
  • Télétravail partiel autorisé
  • CDI
  • Expérience : 2 an(s)

Cette offre n'est plus disponible !

Descriptif du poste

Office Manager est un rôle central qui permet aux équipes de travailler dans les meilleures conditions possibles. 

  • Travailler avec l’équipe financière pour veiller à ce que les paiements soient faits en temps voulu, que tous les documents sont prêts dans les temps et classés au bon endroit;

  • Gérer les opérations de bureau quotidiennes pour s’assurer que tout fonctionne bien et est en accord avec la culture d’entreprise;

  • Prendre part à l’organisation de tous les événements liés à l’entreprise et veiller à leur bon déroulement;

  • Apporter de la structure à l’organisation et permettre le partage d’informations au sein de l’équipe;

  • Gérer les projets liés aux Ressources Humaines.

Les responsabilités de l’Office Manager: 

La gestion des finances quotidiennes (40%): 

  • Faire des paiements aux fournisseurs et aux prestataires de services;

  • Récupérer les factures;

  • Préparer les documents pour le comptable et les parties prenantes externes;

  • Faire le suivi des factures et des impayés.

La gestion du bureau (15%):

  • S’occuper de gérer le bureau au jour le jour;

  • S’assurer que les fournisseurs pour lesquels nous travaillons sont compétitifs;

  • Commander la papeterie et les fournitures de bureau;

  • Faire des recherches et planifier le déménagement du bureau;

  • Gérer l’adresse mail partagée.

La gestion de projet (15%):

  • Préparer les réunions d’équipe;

  • Faire le suivi des projets en cours.

Organisation d’évènements (15%): 

  • En interne: team buildings, after works, séances photos;

  • En externe: salons professionnels.

Personnel (15%):

  • Gérer l’onboarding et l’offboarding;

  • Gérer les Small Private Online Course (SPOC) pour les questions liées aux Ressources Humaines;

  • Publier les offres d’emplois et sélectionner les candidats.

Profil recherché

  • Bachelor ou études similaires;

  • Au moins 2 ans d’expérience en comptabilité ou en Ressources Humaines;

  • Être à l’aise avec Microsoft Office (Word, Excel, Power- Point, Outlook);

  • La communication et l’organisation sont tes points forts;

  • Tu parles couramment néerlandais ou français et tu maîtrises l’anglais.

Pourquoi postuler ?

  • Bambaw est une marque en expansion et tu peux en faire partie ! Tu auras un impact positif en augmentant la distribution de produits zéro-déchet;

  • Un salaire compétitif;

  • Une assurance maladie;

  • Une atmosphère de travail agréable dans un espace animé à Bruxelles (Merode) : un rooftop de 200m2 ensoleillé, une culture de start-up, un frigo plein de bières et des afterworks;

  • Une équipe dynamique qui prend des décisions rapidement et donne un feedback rapide sur les actions;

  • Des opportunités de croissance alors que nous grandissons vite et sommes en expansion sur de nouveaux marchés. Tu seras une personne importante pour le développement de l’entreprise. 

Déroulement des entretiens

  • Étape 1: Envoi du CV;

  • Étape 2: Questions-réponses en vidéo préenregistrée;

  • Étape 3: Appel de présentation;

  • Étape 4: Entretien en personne;

  • Étape 5: Vérification des références.

propos de l'entreprise

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