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Descriptif du poste
Office Manager est un rôle central qui permet aux équipes de travailler dans les meilleures conditions possibles.
Travailler avec l’équipe financière pour veiller à ce que les paiements soient faits en temps voulu, que tous les documents sont prêts dans les temps et classés au bon endroit;
Gérer les opérations de bureau quotidiennes pour s’assurer que tout fonctionne bien et est en accord avec la culture d’entreprise;
Prendre part à l’organisation de tous les événements liés à l’entreprise et veiller à leur bon déroulement;
Apporter de la structure à l’organisation et permettre le partage d’informations au sein de l’équipe;
Gérer les projets liés aux Ressources Humaines.
Les responsabilités de l’Office Manager:
La gestion des finances quotidiennes (40%):
Faire des paiements aux fournisseurs et aux prestataires de services;
Récupérer les factures;
Préparer les documents pour le comptable et les parties prenantes externes;
Faire le suivi des factures et des impayés.
La gestion du bureau (15%):
S’occuper de gérer le bureau au jour le jour;
S’assurer que les fournisseurs pour lesquels nous travaillons sont compétitifs;
Commander la papeterie et les fournitures de bureau;
Faire des recherches et planifier le déménagement du bureau;
Gérer l’adresse mail partagée.
La gestion de projet (15%):
Préparer les réunions d’équipe;
Faire le suivi des projets en cours.
Organisation d’évènements (15%):
En interne: team buildings, after works, séances photos;
En externe: salons professionnels.
Personnel (15%):
Gérer l’onboarding et l’offboarding;
Gérer les Small Private Online Course (SPOC) pour les questions liées aux Ressources Humaines;
Publier les offres d’emplois et sélectionner les candidats.
Profil recherché
Bachelor ou études similaires;
Au moins 2 ans d’expérience en comptabilité ou en Ressources Humaines;
Être à l’aise avec Microsoft Office (Word, Excel, Power- Point, Outlook);
La communication et l’organisation sont tes points forts;
Tu parles couramment néerlandais ou français et tu maîtrises l’anglais.
Pourquoi postuler ?
Bambaw est une marque en expansion et tu peux en faire partie ! Tu auras un impact positif en augmentant la distribution de produits zéro-déchet;
Un salaire compétitif;
Une assurance maladie;
Une atmosphère de travail agréable dans un espace animé à Bruxelles (Merode) : un rooftop de 200m2 ensoleillé, une culture de start-up, un frigo plein de bières et des afterworks;
Une équipe dynamique qui prend des décisions rapidement et donne un feedback rapide sur les actions;
Des opportunités de croissance alors que nous grandissons vite et sommes en expansion sur de nouveaux marchés. Tu seras une personne importante pour le développement de l’entreprise.
Déroulement des entretiens
Étape 1: Envoi du CV;
Étape 2: Questions-réponses en vidéo préenregistrée;
Étape 3: Appel de présentation;
Étape 4: Entretien en personne;
Étape 5: Vérification des références.
A propos de l'entreprise
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Candidature Spontanée
Bonne nouvelle, ils sont toujours à la recherche de nouveaux talents...
