ECOS

- Lois respectueuses de l'environnement -

ECOS, Environmental Coalition on Standards, est une ONG internationale qui plaide en faveur de normes techniques, de politiques et de lois respectueuses de l’environnement.

ECOS fait partie du mouvement environnemental mondial qui milite pour des sociétés durables et un environnement sain et propre. Alors que d’autres groupes environnementaux se concentrent sur la sensibilisation du public ou la pression politique, eux se positionnent comme des experts techniques qui font pression pour que les principes environnementaux soient intégrés dans les normes techniques, les lois et les politiques.

Un sac plastique autoproclamé « biodégradable » ? Ils s’efforcent d’obtenir une législation européenne pour déterminer ce que cela signifie vraiment. Vos tiroirs sont pleins de vieux chargeurs de téléphone ? L’équipe ECOS s’efforce de parvenir à un chargeur commun dans l’UE, non seulement pour les téléphones mobiles, mais aussi pour les ordinateurs portables, les tablettes, les consoles de jeux portables, les rasoirs, les réveils…

Pourquoi rejoindre ECOS ?

« Notre organisation offre un mélange unique entre le côté « nerdy » et l’engagement dans la conversation mondiale sur le climat. Si vous voulez travailler pour un changement systémique mais que les détails techniques de notre transition vers un monde écologiquement durable ne vous effraient pas, vous êtes au bon endroit. Notre travail est profondément ancré dans un travail d’expert solide et rigoureux. L’ambiance de l’équipe est excellente. L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une priorité pour nous. » – Cristina – employée chez ECOS depuis 5 ans

ONG internationale créée en 2001
Lutte pour une société durable
Lutte pour un environnement sain et propre
Rethink Plastic, Right To Repair, Coolproducts...

Senior Finance & Grants Manager

Bruxelles
CDI
ASAP

Descriptif du poste

Responsible for the financial health the organisation, supporting and reporting to the Operations Director, you will take ownership on accounting, administrative and statutory records, financial reports and grants, but also contributing to the development and implementation of policies and systems for finances. In this position you will use your skills and experience in accounting, and your attention to detail, to help manage the finances and accounts of our organisation. You will produce accurate financial records that help the organisation make decisions and report to funders.

Your main tasks will be to:

Financial management

  • Manage and direct daily accounting activities and reporting according to WinBooks
  • Provision of financial information and reports to senior managers in support of monthly monitoring of risks and decision-making
  • Assist in preparation of Financial Reports to the Executive
  • Support the Operations Director to implement ECOS financial policies and procedures, in compliance with both Belgian and European legislation.
  • Ensure monthly and yearly closing of books.

Compliance and Tracking:

  • Maintain a birds-eye view of overall reporting requirements, financial management and grant timelines for the projects.
  • Ensure sound project financial, administrative, and programmatic management (i.e. budget execution monitoring, achievement of contract deliverables, expert and sub-award tracking, invoicing, etc.)
  • Collaborate with programme staff during proposal submission, and review grant applications to ensure compliance with guidelines and policy, and support of the goals and mission of ECOS.

Reporting and budgeting

  • Assist in the development of project work plans and deliverables, budgeting, and funder quarterly and annual progress reports.
  • Prepare regular financial analysis and reporting as needed to facilitate project decisions.
  • Manages the audit process to include audit work-papers, and work with auditors to ensure a clean audit.

Management

  • Supervise intern/officer, providing direction, coaching, and mentoring.
  • Share knowledge with staff, and provide finance training to new hires, and other employees as needed.

 

Version FR —

Responsable de la santé financière de l’organisation et soutenant l’Operations Director, vous prendrez en charge la comptabilité, les documents administratifs, les rapports financiers et les subventions, et contribuerez également à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de systèmes financiers. À ce poste, vous utiliserez vos compétences et votre expérience en comptabilité, ainsi que votre souci du détail, pour aider à gérer les finances et les comptes de notre organisation.

 

Vos principales tâches seront les suivantes :

Gestion financière

  • Gérer et diriger les activités comptables quotidiennes et les rapports selon WinBooks.
  • Fournir des informations et des rapports financiers aux cadres supérieurs afin de soutenir le suivi mensuel des risques et la prise de décision.
  • Aider à la préparation des rapports financiers.
  • Soutenir l’Operations Director dans la mise en œuvre des politiques et procédures financières d’ECOS, en conformité avec la législation belge et européenne.
  • Assurer la clôture mensuelle et annuelle des comptes.

Conformité et suivi :

  • Maintenir une vue d’ensemble des exigences en matière de rapports, de la gestion financière et du calendrier des subventions pour les projets.
  • Assurer une gestion financière et administrative des projets (comme le suivi du budget, le suivi de la facturation, etc.)
  • Collaborer avec le personnel du programme lors de la soumission des propositions, et examiner les demandes de subvention pour s’assurer de leur conformité avec les directives et la politique d’ECOS.

Rapports et budgétisation

  • Aider à l’élaboration des plans de travail, à la budgétisation et aux rapports d’activité trimestriels et annuels.
  • Préparer des analyses et des rapports financiers réguliers, selon les besoins, pour faciliter les décisions relatives aux projets.
  • Gérer le processus d’audit.

Gestion

  • Superviser le·la stagiaire, en lui donnant des directives, en l’encadrant et en le·la guidant.
  • Partager les connaissances avec l’équipe et fournir une formation financière aux nouveaux employés, si nécessaire.

Profil recherché

  • Minimum 5 years of relevant professional experience
  • Knowledge of accounting software is a must, preferably WinBooks
  • Experience of working with EU funds and philanthropic foundations
  • Experience in accounting, preferably in an NGO environment
  • Excellent organizational and planning skills as well as attention to detail
  • Ability to work effectively both independently and as part of a team
  • Knowledge of Belgian fiscal law and non-profit organisation requirements
  • Fluent English, other languages an asset

 

Version FR —

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente.
  • La connaissance d’un logiciel de comptabilité est un must, de préférence WinBooks.
  • Expérience de travail avec des fonds européens et des fondations.
  • Expérience en comptabilité, de préférence dans un environnement d’ONG.
  • Excellentes compétences en matière d’organisation et de planification, ainsi que le souci du détail.
  • Capacité à travailler efficacement à la fois de manière indépendante et en équipe.
  • Connaissance du droit fiscal belge et des exigences des organisations sans but lucratif.
  • Anglais courant, toute autre langue est un atout !

Pourquoi postuler ?

  • An open-ended Belgian contract with a competitive salary package between €4,000 -€5,162* according to the ECOS salary scale and depending on skills and relevant experience (* The salary level of the candidate will be determined according to the relevant work experience for the role and the number of years within the position - 0 to18+years).
  • A benefits package (meal vouchers, pension scheme, 13th month, excellent insurances, public transport, eco-cheques etc.)
  • A flexible, dynamic, and very pleasant international working environment
  • Being part of a dedicated team whose common goal it is to protect the environment
  • A commitment to an inclusive and empowering approach to addressing our environmental challenges
  • We welcome applications from all over the world and can submit work permit request.

ECOS is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion in the workplace. At ECOS, we believe diversity is what makes our work richer and our team stronger. Your race, nationality, colour, gender, age, religion, disability, status, or sexual orientation are NOT important to us, we value your knowledge and commitment. If you believe you can contribute to our common goal, we encourage you to apply.

 

Version FR --

  • Un contrat belge à durée indéterminée avec un salaire compétitif compris entre 4 000 et 5 162 euros* selon la grille salariale ECOS et en fonction des compétences et de l'expérience pertinente (* Le niveau de salaire du candidat sera déterminé en fonction de l'expérience professionnelle pertinente pour le rôle et du nombre d'années dans le poste - 0 à 18+ ans).
  • Un ensemble d'avantages (chèques-repas, régime de pension, 13e mois, excellentes assurances, transports publics, éco-chèques, etc.)
  • Un environnement de travail international flexible, dynamique et très agréable.
  • Faire partie d'une équipe dévouée dont l'objectif commun est de protéger l'environnement.
  • Un engagement en faveur d'une approche inclusive et responsabilisante pour relever nos défis environnementaux.
  • Nous recevons des candidatures du monde entier et nous pouvons créer des demandes de permis de travail.

ECOS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Chez ECOS, nous pensons que la diversité est ce qui rend notre travail plus riche et notre équipe plus forte. Votre nationalité, couleur, sexe, âge, religion, handicap, statut ou orientation sexuelle ne sont PAS importants pour nous; nous valorisons vos connaissances et votre engagement. Si vous pensez pouvoir contribuer à notre objectif commun, nous vous encourageons à postuler.

Déroulement des entretiens

  • Step 1: PLEASE SEND THE CV AND THE CL IN ENGLISH
  • Step 2: Interview 1
  • Step 3: Interview 2
  • Step 4: Let's start!

 

Version FR -- 

  • Etape 1: CV et LM à envoyer en ANGLAIS
  • Etape 2: Entretien 1
  • Etape 3: Entretien 2
  • Etape 4: Let's start!

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