ECOS

- Lois respectueuses de l'environnement -

ECOS, Environmental Coalition on Standards, est une ONG internationale qui plaide en faveur de normes techniques, de politiques et de lois respectueuses de l’environnement.

ECOS fait partie du mouvement environnemental mondial qui milite pour des sociétés durables et un environnement sain et propre. Alors que d’autres groupes environnementaux se concentrent sur la sensibilisation du public ou la pression politique, eux se positionnent comme des experts techniques qui font pression pour que les principes environnementaux soient intégrés dans les normes techniques, les lois et les politiques.

Un sac plastique autoproclamé « biodégradable » ? Ils s’efforcent d’obtenir une législation européenne pour déterminer ce que cela signifie vraiment. Vos tiroirs sont pleins de vieux chargeurs de téléphone ? L’équipe ECOS s’efforce de parvenir à un chargeur commun dans l’UE, non seulement pour les téléphones mobiles, mais aussi pour les ordinateurs portables, les tablettes, les consoles de jeux portables, les rasoirs, les réveils…

Pourquoi rejoindre ECOS ?

« Notre organisation offre un mélange unique entre le côté « nerdy » et l’engagement dans la conversation mondiale sur le climat. Si vous voulez travailler pour un changement systémique mais que les détails techniques de notre transition vers un monde écologiquement durable ne vous effraient pas, vous êtes au bon endroit. Notre travail est profondément ancré dans un travail d’expert solide et rigoureux. L’ambiance de l’équipe est excellente. L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une priorité pour nous. » – Cristina – employée chez ECOS depuis 5 ans

ONG internationale créée en 2001
Lutte pour une société durable
Lutte pour un environnement sain et propre
Rethink Plastic, Right To Repair, Coolproducts...

Responsable administration & finances

Bruxelles
CDI
Janvier 2022

Descriptif du poste

Ce rôle est essentiel pour assurer une fonction financière et administrative fiable et proactive et joue un rôle important dans le succès et l’impact continu d’ECOS. En tant que membre de l’équipe « Opérations » d’ECOS, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des finances et des subventions et le responsable des RH et de l’administration. Vous serez en mesure d’appliquer avec confiance votre expérience de la comptabilité et d’utiliser correctement les systèmes financiers, ainsi que les procédures générales de bureau. Ce poste conviendrait à une personne autonome axée sur les résultats, qui est à l’aise pour s’approprier les processus.

Vos mission principales – Administration:

  • Préparer, mettre en forme et gérer les rapports et les documents.
  • Soutenir l’équipe chargée des normes ECOS dans la rédaction des contrats des experts et tenir un registre de leur date d’expiration
  • Assumer la responsabilité de l’entretien de tous les équipements de bureau.
  • Gérer l’adresse électronique et le calendrier du bureau (événements sociaux) ; gérer le courrier sortant et entrant.
  • Aider à l’organisation des réunions, en étant principalement la personne responsable de l’organisation des réunions du conseil d’administration (hébergement, logistique, remboursements, etc.).
  • Préparer les documents relatifs aux voyages et aux réunions et aider les experts, le personnel et les participants aux événements à présenter leurs demandes de remboursement de frais.
  • Mettre à jour et gérer les bases de données de contacts des experts, les listes de diffusion et les systèmes de classement physiques et virtuels (classement au bureau et drive), trier et archiver les documents.
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau et maintenir un environnement de travail sain et agréable, notamment par :
    • la mise en œuvre et la maintenance des systèmes de bureau
    • Gérer l’équipement et les fournitures de bureau, notamment en passant des commandes si nécessaire.
  • Fournir un soutien administratif ad hoc au personnel, selon les besoins, y compris aux personnes en télétravail ou basées à l’étranger. Il convient de noter que la liste ci-dessus n’est pas exhaustive et que d’autres tâches peuvent être requises selon les besoins, à condition qu’elles restent dans le cadre des compétences et aptitudes du personnel.

Vos missions principales – Finance:

  • Contribuer à la conformité des politiques et procédures financières
  • Enregistrer et traiter les écritures de journal pour s’assurer que toutes les transactions commerciales sont enregistrées.
  • Examiner et traiter les dépenses et les registres de paie
  • Effectuer les rapprochements comptables
  • Aider à la préparation des clôtures mensuelles, à la préparation de l’audit et à l’établissement des rapports
  • Aider aux réunions budgétaires avec les directeurs de programme.
  • S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives pour le paiement.
  • Fournir une assistance pour les audits
  • Traitement précis et en temps voulu des factures
  • Veiller à ce que les achats soient conformes à la procédure d’appel d’offres avec 3 devis.

Profil recherché

Compétences et expérience requises :

  • Baccalauréat universitaire en comptabilité, finance, administration des affaires, économie ou autres études connexes
  • Bonne compréhension des principes et pratiques de la comptabilité et de l’information financière
  • Grande compétence dans l’utilisation des systèmes logiciels : Microsoft Office, en particulier Excel, et systèmes comptables, de préférence Winbooks
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais oral et écrit (le français ou le néerlandais est souhaitable)
  • Très organisé, orienté processus et ayant le sens du détail
  • A l’aise pour faire preuve d’initiative et s’approprier les processus
  • Haut niveau d’intégrité et de confiance
  • Capable de traiter des informations confidentielles.

Pourquoi postuler ?

  • Un contrat belge à durée indéterminée avec un salaire compétitif de €2.700 - €3.799 selon l'échelle des salaires ECOS et en fonction des compétences et de l'expérience du candidat
  • Un ensemble d'avantages (chèques-repas, régime de pension, 13ème mois, excellentes assurances, transports publics, éco-chèques, etc ;)
  • Un environnement de travail international flexible, dynamique et très agréable
  • Faire partie d'une équipe dévouée dont l'objectif commun est de protéger l'environnement
  • Un engagement en faveur d'une approche inclusive et responsabilisante pour relever nos défis environnementaux.

Déroulement des entretiens

  • Etape 1: 1er entretien téléphonique
  • Etape 2: 2ème entretien
  • Etape 3: Test
  • Etape 4: Let's start !

Prêt à relever un nouveau défi ? 🚀

Responsable administration & finances

Ton CV* (pdf, doc, docx, jpg)
Ta lettre de motivation (pdf, doc, docx, jpg)
Questions bonus (facultatif):

Ta candidature a bien été envoyée 🚀

Tu recevras dans les minutes qui suivent un email de confirmation.
(N’hésite pas à vérifier dans tes spam).

Nous te recontacterons dès que possible !