En tant que Project Manager Partenariat, vous contribuerez au développement de Teach for Belgium, aiderez à promouvoir l’identité de l’asbl et contribuerez à sa durabilité et croissance. Vous serez chargé(e) d’entretenir et de mettre en place divers partenariats financiers, en collaboration avec vos collègues et des partenaires externes.

Vous ferez partie de l’équipe Partnerships & Advocacy, entouré(e) de cinq collègues engagés et motivés.

Sous la supervision de la responsable des partenariats, vos missions seront organisées autour de 3 grands axes.

Axe 1 – Assurer le suivi de ~20 partenariats financiers actuels (principalement des entreprises partenaires, mais également quelques partenariats publics).

Établir des relations solides et durables avec chaque partenaire :

• Agir en tant que personne de contact pour Teach for Belgium
• Maintenir une communication régulière, constructive et pro-active
• Planifier des réunions, des événements et des activités
• Représenter Teach for Belgium aux réunions et événements organisés par les partenaires

Assurer le suivi contractuel des partenariats  :

• Assurer le suivi des paiements
• Assurer un reporting financier et narratif régulier et précis des partenariats en cours
• Assurer le renouvellement des partenariats

Gestion administrative :

• Créer et gérer les comptes dans le système d’information (Salesforce.com) et les plateformes numériques

Elaborer et gérer la planification budgétaire et le reporting, en collaboration avec le Finance Manager :

• Établir la planification budgétaire dans les propositions de financement
• Établir des rapports financiers à l’intention des partenaires

Rendre compte à la responsable d’équipe / à l’équipe des mises à jour pertinentes des partenariats (nouvelles opportunités, fin/prolongation de contrat, réunions,…) et inclure la responsable d’équipe dans les réunions stratégiques si nécessaire.

Solliciter les membres de l’équipe pour travailler sur des projets communs si nécessaire et prendre le lead sur ces réunions.

Axe 2 – Développer le portefeuille de partenariats de Teach for Belgium en créant des partenariats avec de nouveaux partenaires financiers.

• Développer la stratégie de collecte de fonds en collaboration avec le responsable de la communication, le responsable financier, la responsable des partenariats et la directrice
• Organiser des séances de brainstorming avec les collègues concernés lorsque des opportunités de financement se présentent
• Préparer et donner des présentations pour des partenaires (financiers) potentiels
• Développer de nouvelles idées de projets/partenariats avec le partenaire et les collègues
• Répondre aux appels à projets pour des financements via des partenaires privés et publics (gouvernements, fondations, entreprises).
• Organiser des événements/opportunités de collecte de fonds
• Participer à des événements de networking

Axe 3 – Coordonner les efforts de collecte de fonds de la communauté (petits donateurs).

• Mettre à jour la stratégie de collecte de fonds pour les petits donateurs
• Mettre en place une ou deux campagnes de crowdfunding par an
• Assurer le suivi des petits dons reçus (lettres de remerciement, reçus fiscaux…)