Bambaw

- Live More, Waste Less ! -

Vers un avenir zéro déchet ? C’est l’objectif que Bambaw s’est donné !

La mission de Bambaw est d’encourager et inspirer chacun d’entre nous à adopter une culture anti-gaspillage en choisissant des alternatives aux produits en plastique et à usage unique. Ce sont des alternatives zéro déchet !

C’est en 2017 que les frères jumeaux fondateurs Maxime et Augustin ont décidé de se retrousser les manches en s’efforçant de trouver des solutions zéro déchet. Pour les deux frères, il s’agit d’attaquer le problème de la pollution à la source : éviter de jeter des produits qui resteront sur Terre pendant des centaines d’années. Ils décident alors de proposer des articles sans plastique, réutilisables, compostables et/ou biodégradables.

Ces produits zéro déchet sont conçus dans l’optique d’en finir avec la culture du jetable et de la consommation de plastique en masse. La collection Bambaw propose plus de 50 articles zéro déchet répartis en 3 catégories : Beauté & Hygiène, Maison & Cuisine, et les produits et accessoires à emporter partout avec soi. Du rasoir au set de couverts en passant par la housse de couette en bambou, Bambaw propose de nombreuses alternatives durables pour faire avancer ensemble le mouvement zéro déchet !

Depuis sa création, Bambaw a ouvert la voie à un avenir meilleur et est convaincu qu’un monde plus durable est possible : il ne tient qu’à nous de le créer. Prêt(e) à rejoindre le mouvement zéro déchet?

Alternatives durables aux produits jetables
50 produits zéro déchet
Présents dans plus de 2000 magasins
Prix Stockholm Beauty Week Award

Procurement & Operations Coordinator

Bruxelles
CDI
ASAP
Logo Bambaw pour Meet My Job

Descriptif du poste

— Version FR (EN version below)

Mission du poste :

En tant que Procurement & Operations Coordinator, vous ferez partie de l’équipe chargée des opérations de back-end. Ainsi, vous travaillerez sur les achats de marchandises puis vous vous occuperez de l’expédition et de l’importation de ces marchandises. Vous assurerez également un suivi précis des opérations et du flux physique des marchandises.
Vous serez également responsable du suivi des tâches administratives liées aux opérations de l’entreprise. Vous vous assurez que les données sont exactes et disponibles en temps voulu pour les parties prenantes (comptable, agent de TVA, équipe de vente et de marketing, etc.)

Vos responsabilités :

  • Suivre les niveaux de stock dans plusieurs entrepôts en Europe et aux Etats-Unis.
  • Organiser les réapprovisionnements en temps voulu avec nos fournisseurs (communication, paiements, …)
  • Gérer les expéditions et les importations avec les transitaires (dédouanement).
  • Organiser les transferts de notre entrepôt principal vers les entrepôts régionaux en Europe ou aux États-Unis.
  • Assurer le suivi de tous les documents connexes (factures, documents d’exportation et d’importation, etc.)
  • Maintenir les données à jour dans notre système back-end (Zoho One).
  • Implications en matière de TVA dues aux mouvements transfrontaliers de stocks en Europe.
  • Analyser les processus opérationnels et les améliorer.
  • Planification des inspections avec des agences tierces pour garantir la qualité des marchandises.
  • Suggérer des améliorations à notre mode de fonctionnement.

— EN version

Job’s mission:

As procurement & operations coordinator, you will be part of the back-end operations team. Thus, working on purchases of goods then handling shipment and import of those goods. You will also ensure accurate tracking of operations and the physical flow of goods. You will also be responsible of following up on administrative tasks related to the operations of the business. Making sure data is accurate and timely available for the stakeholders (accountant, VAT agent, sales & marketing team …)

Your responsibilities:

  • Following stock levels across multiple warehouses in Europe and the United States
  • Timely arranging reorders with our suppliers (communication, payments, …)
  • Handling shipments and imports with forwarders (custom clearance)
  • Timely arranging transfers from our main warehouse to regional warehouses in EU or US
  • Keeping track of all related documents (invoices, export & import documents …)
  • Keeping data up to date in our back-end system (Zoho One)
  • VAT implications due to cross-border movement of stock in Europe.
  • Analysing the operational processes and improving them.
  • Planning inspections with third party agencies to ensure quality of goods
  • Suggesting improvements to the way we operate.

Profil recherché

— Version FR (EN version below)

  • Esprit analytique et à l’aise avec les chiffres
  • Structuré.e et bien organisé.e
  • Dynamique et esprit de résolution de problèmes
  • Aimer les défis et apprendre de nouvelles choses
  • Très bonne maîtrise de Microsoft EXCEL
  • Maîtrise de l’anglais et du français
  • Au moins un baccalauréat dans des études liées au commerce
  • 1-3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire

=> Fraîchement diplômé(e) possible si très forte motivation

— EN version

  • Analytical and at easy with numbers
  • Structured and well-organized
  • Dynamic and problem-solving mindset
  • Love challenges and learning new things
  • Very good command of Microsoft EXCEL
  • Fluent in English and French
  • At least a bachelor’s degree in business related studies
  • 1-3 year working experience in similar function

=> Freshly graduated possible if very strong motivation

Pourquoi postuler ?

-- Version FR (EN version below)

  • Bambaw est une marque en pleine expansion, et vous en ferez partie !
  • Vous participerez au développement de l'utilisation de produits sans déchets.
  • Un salaire compétitif ;
  • Assurance santé ;
  • Ambiance de travail agréable dans un espace de co-working dynamique à Bruxelles (merode) : Rooftop ensoleillé de 200m²
  • Culture start-up : frigo à bière complet & after works.
  • Équipe dynamique - prise de décision rapide et feedback rapide sur les actions.
  • Opportunités de croissance car nous nous développons rapidement et nous étendons à de nouveaux marchés. Vous serez une personne importante dans le développement de la marque, de plus vous aiderez à développer la stratégie de croissance.

-- EN version

  • Bambaw is a growing brand, and you will part of it! You will make a positive difference by increasing the distributions of zero waste products.
  • Competitive salary package
  • Health insurance
  • Nice working atmosphere in vibrant co-working space in Brussels (merode) : Sunny 200m²rooftop | Start-up culture |Full beer fridge & after works
  • Dynamic team -fast decision-making and quick feedback on actions
  • Growth opportunities as we are growing fast and expanding to new markets. You will be an important person in the development of the brand, further you will help to develop the growth strategy.

Déroulement des entretiens

-- Version FR (EN version below)

  • Etape 1 : Envoi du CV
  • Étape 2 : Entretien en personne
  • Etape 3 : Let's start ! 🚀

-- EN version

  • Step 1 : Send your CV
  • Step 2 : Interview in our office
  • Step 3 : Let's start ! 🚀

Prêt à relever un nouveau défi ? 🚀

Procurement & Operations Coordinator

Ton CV* (pdf, doc, docx, jpg)
Ta lettre de motivation (pdf, doc, docx, jpg)
Questions bonus (facultatif):

Ta candidature a bien été envoyée 🚀

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Nous te recontacterons dès que possible !