Mekanika

- Changing the manufacturing paradigm -

Tout comme les fondateurs de Mekanika, nous lisons malheureusement beaucoup trop souvent l’inscription « Made in China » sur les produits que nous utilisons chaque jour…

Persuadés qu’une grande partie des produits que nous utilisons chaque jour pourraient être fabriqués localement, ce qui réduirait les transports inutiles et créerait des emplois plein de sens, Mekanika s’est donné pour mission de rendre plus accessible la fabrication à l’échelle locale !

Comment ? Pour atteindre cet objectif, ils créent des machines open source et du contenu éducatif, afin que n’importe qui puisse commencer à créer des objets en quelques jours, sans connaissances techniques préalables.

Mekanika a aujourd’hui développé deux gammes de machines au caractère évolutif :

> Sérigraphie, pour permettre l’impression textile et le lancement de petites lignes de vêtements.

> Fraisage numérique, pour permettre la fabrication digitale d’éléments en bois, métaux, plastique ou même en pierre.

Mekanika rencontre un franc succès grâce à ses machines innovantes ! Plus de 800 entrepreneurs et créatifs passionné.e.s sont déjà équipés, et ce dans 37 pays. De quoi avoir un impact local à travers le globe !

Si toi aussi, tu veux changer la manière dont on produit les objets, rejoins la dream team Mekanika 🚀

Valorisation de la production locale
800 utilisateurs dans 37 pays
Conception collaborative
Faciliter la réparation et le recyclage

Operations and Data Associate

Bruxelles
CDI
ASAP
Logo Mekanika pour Meet My Job

Descriptif du poste

FR version (EN below)

Nous recherchons un Operations and Data Associate qui travaillera sous la direction de l’Operations Manager, pour les missions suivantes: 

  • Gérer les opérations d’achats afin de garantir la disponibilité de toutes les pièces OTD (On Time Delivery) et OQD (On Quality Delivery);
  • S’assurer que nos produits ERP ainsi que l’inventaire de données et le processus sont optimaux pour la croissance;
  • Imaginer et instaurer des projets d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement avec notre Operations manager. 

La gestion des achats à Mekanika

À Mekanika, nous faisons de notre mieux pour offrir une expérience parfaite à nos utilisateurs, de la commande à la réalisation de leur premiers projets. Tu seras responsable des flux entrants dans nos processus de fabrication, t’assurant ainsi que l’on peut livrer chaque commande à temps:

  • Commander et assurer le suivi des commandes; 
  • Sécuriser les commandes et te charger des nouveaux achats; 
  • Gérer les non-conformités, mesurer et faire le suivi des indicateurs de performance des fournisseurs (taux de service, taux de retard moyen, etc…);
  • Suivre le flux de pièces/marchandises afin d’anticiper les problèmes internes et externes qui pourraient générer une rupture de la chaîne d’approvisionnement; 
  • Trouver des idées d’optimisation et des solutions. 

La gestion des ERP à Mekanika

Afin d’assurer une coordination parfaite entre les équipes produit, vente et marketing, nous centralisons nos opérations dans un logiciel ERP. Ton rôle suppose de t’assurer que les données et les processus dans l’ERP sont optimaux pour soutenir la croissance. 

  • Gérer la conformité des données dans notre ERP et améliorer les processus des données;
  • Faire le suivi des données d’inventaire dans notre ERP selon les prévisions de vente, contrôler et optimiser les niveaux d’inventaire. 

EN version 

We are looking for an Operations and Data Associate who will work under the management of the Operations Manager, with the following missions:

  • Manage purchase operations in order to guarantee all parts availability OTD (On Time Delivery) and OQD (On Quality Delivery)
  • Ensure our ERP’s products and inventory data and process are optimal for growth
  • Imagine and setup optimization projects of the supply chain with our Operations Manager 

Purchase management at Mekanika

At Mekanika, we’re our best to offer a flawless experience to our users, from order to making their first projects. You will be responsible for the input fluxes of our manufacturing processes, making sure we can deliver every order right on time:

  • Order, follow and chase up parts orders
  • Secure purchases and take responsibility on new purchase missions
  • Manage non-conformities, measure and follow-up suppliers’ performance indicators (service rate, mean lag rate, etc.)
  • Follow the parts / merchandises flux in order to anticipate internal or external issues that would generate a supply chain rupture
  • Come up with optimization ideas and solutions

ERP management at Mekanika

To ensure perfect coordination with product, sales and marketing teams, we centralize our operations within an ERP software. Your role will imply to make sure data and processes in the ERP are optimal to support our growth:

  • Manage product data compliance in our ERP and improve data processes;
  • Follow-up inventory data in our ERP depending on sales forecast, control and optimize inventory levels.

Profil recherché

FR version (EN below)

Nous recherchons un individu très motivé, avec une expérience prouvée et un haut niveau d’empathie et d’organisation, prêt à s’impliquer dans une entreprise passionnante et en pleine croissance. 

Notre équipe est jeune (l’âge moyen est de 30 ans) et nous prônons une culture d’entreprise très engagée mais flexible. Nous sommes une équipe de personnes curieuses et créatives, dotées de bonnes capacités de communication. 

Nous recherchons quelqu’un avec les compétences suivantes: 

  • Entre 6 mois et 2 ans d’expérience dans l’achat de pièces techniques ainsi que l’usage et/ou la mise en place de l’inventaire d’un logiciel ERP (de l’expérience avec Odoo est un énorme plus);
  • Un profil autonome et rigoureux, avec une capacité à résoudre les problèmes; 
  • Un état d’esprit orienté vers l’analyse de données, capable de faire des commentaires pertinents aux autres départements et passer à l’action;
  • Une grande maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) – le néerlandais est un plus.

EN version

We’re looking for a highly motivated individual, with proven experience and a high level of empathy and organization, ready to involve herself/himself in an exciting and growing company.

Our team is young – with a median age of 30 – and we have a very committed but flexible work culture. We are a team of curious and creative people with good communication skills.

We’re looking for someone that has the following skill set :

  • 6 months to 2 years experience purchasing technical parts and using and/or implementing the inventory aspects of an ERP software (experience with Odoo is a huge plus);
  • An autonomous and rigorous profile, with ability to solve problems;
  • A data-oriented mindset, able to send meaningful feedback to other departments and take action;
  • Great FR and EN proficiency (oral and written) – NL is a plus.

Pourquoi postuler ?

FR version (EN below)

  • CDI, basé à Bruxelles (proche de la station Bruxelles-Midi, facile d’accès en vélo, transports en commun ou voiture);
  • Salaire et package compétitif;
  • 25 jours de congés annuels;
  • Opportunité de développer sa propre équipe à court terme et être un employé clé dans une entreprise en croissance rapide;
  • Accès (et encouragement) pour apprendre et utiliser les machines de Mekanika pour des projets personnels.

La diversité est cruciale pour rendre la technologie et la société plus ouverte, juste et inclusive. Par conséquent, nous encourageons les candidats de tous milieux culturels, genres, sexualités et capacités à postuler. Si tu ne penses pas satisfaire toutes les exigences, nous t’encourageons quand même à postuler. Certaines qualités ne peuvent pas être décrites par des bullets points. 

EN version 

  • Full time contract, based in Brussels (close to midi station, easy access by bike, public transport or car);
  • Competitive salary and package;
  • 25 days of annual leave;
  • Opportunity to grow a team in the short term and be a key employee in a fast-growing company;
  • Access (and encouragement) to learn and use Mekanika’s machine park for personal projects.
Diversity is crucial to making technology and society more open, fair and inclusive. Therefore, we encourage candidates of all cultural backgrounds, genders, sexualities and abilities to apply. If you don't think you meet all the requirements, we still want to encourage you to apply. Some qualities cannot be captured in bullet points.

Déroulement des entretiens

FR version (EN below)

  • Étape 1: Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation;
  • Étape 2: Entretien;
  • Étape 3: Let's start !

EN version

  • Step 1: Send a CV and a cover letter;
  • Step 2: Interview;
  • Step 3: Let's start !

Prêt à relever un nouveau défi ? 🚀

Operations and Data Associate

Ton CV* (pdf, doc, docx, jpg)
Ta lettre de motivation (pdf, doc, docx, jpg)
Questions bonus (facultatif):

Ta candidature a bien été envoyée 🚀

Tu recevras dans les minutes qui suivent un email de confirmation.
(N’hésite pas à vérifier dans tes spam).

Nous te recontacterons dès que possible !