Bambaw

- Live More, Waste Less ! -

Vers un avenir zéro déchet ? C’est l’objectif que Bambaw s’est donné !

La mission de Bambaw est d’encourager et inspirer chacun d’entre nous à adopter une culture anti-gaspillage en choisissant des alternatives aux produits en plastique et à usage unique. Ce sont des alternatives zéro déchet !

C’est en 2017 que les frères jumeaux fondateurs Maxime et Augustin ont décidé de se retrousser les manches en s’efforçant de trouver des solutions zéro déchet. Pour les deux frères, il s’agit d’attaquer le problème de la pollution à la source : éviter de jeter des produits qui resteront sur Terre pendant des centaines d’années. Ils décident alors de proposer des articles sans plastique, réutilisables, compostables et/ou biodégradables.

Ces produits zéro déchet sont conçus dans l’optique d’en finir avec la culture du jetable et de la consommation de plastique en masse. La collection Bambaw propose plus de 50 articles zéro déchet répartis en 3 catégories : Beauté & Hygiène, Maison & Cuisine, et les produits et accessoires à emporter partout avec soi. Du rasoir au set de couverts en passant par la housse de couette en bambou, Bambaw propose de nombreuses alternatives durables pour faire avancer ensemble le mouvement zéro déchet !

Depuis sa création, Bambaw a ouvert la voie à un avenir meilleur et est convaincu qu’un monde plus durable est possible : il ne tient qu’à nous de le créer. Prêt(e) à rejoindre le mouvement zéro déchet?

Alternatives durables aux produits jetables
50 produits zéro déchet
Présents dans plus de 2000 magasins
Prix Stockholm Beauty Week Award

Office Manager

Bruxelles
CDI
ASAP
Logo Bambaw pour Meet My Job

Descriptif du poste

— Version FR (EN version below)

Le travail d’Office manager est un poste central qui assure à l’équipe les meilleures conditions de travail possibles. L’Office Manager gère les opérations quotidiennes du bureau afin de s’assurer que celui-ci fonctionne bien, tout en étant en accord avec la culture d’entreprise Il·elle participe à l’organisation d’évènements liés à l’entreprise et veille à leur bon déroulement. Il·elle apporte une structure dans l’organisation et gère les projets liés aux RH.

Les responsabilités de l’Office Manager :

Finance – gestion quotidienne (40%) :

  • Effectuer les paiements aux fournisseurs et prestataires de services ;
  • Récupérer les factures ;
  • Préparer les documents pour le comptable et les parties prenantes externes ;
  • Suivi de la facturation et des factures impayées ;

Gestion du bureau (15%) :

  • Gestion quotidienne du bureau ;
  • S’assurer que les fournisseurs avec lesquels nous travaillons sont compétitifs ;
  • Commander la papeterie et les fournitures de bureau ;
  • Rechercher et planifier le déménagement du bureau ;
  • Gérer l’adresse e-mail partagée ;

Gestion de projet (15%) :

  • Préparation des réunions d’équipe ;
  • Suivi des projets en cours ;

Organisation d’événements (15%) :

  • Interne : team buildings, after works, séances de shooting.
  • Externe : salon professionnel,…

Personnel (15%) :

  • Gestion de l’onboarding et de l’offboarding ;
  • SPOC pour les questions relatives aux RH ;
  • Publication des offres d’emploi et sélection des candidats.

— EN version

The Office manager is a central position that ensures the team works in the best possible conditions. Managing day-to-day office operations to ensure that the office runs smoothly and in parallel with the company culture. Taking part in the organization of all events related to the company and ensure they take place smoothly. Bringing structure in the organization and information sharing within the team. Handling the HR related projects.

The Office Manager’s responsibilities:

Daily Finance management (40%)

  • Making payments to suppliers and service providers ;
  • Retrieving invoices ;
  • Preparing documents for accountant and external stakeholders ;
  • Follow-up on invoicing and unpaid invoices ;

Office management (15%) :

  • Daily management of the office ;
  • Ensure suppliers we work with are competitive ;
  • Ordering stationery and office supplies ;
  • Research and plan office move ;
  • Handling shared e-mail address ;

Project management (15%) :

  • Preparing team meetings ;
  • Follow-up of ongoing projects ;

Event organisation (15%) :

  • Internal : team buildings, after works, shooting sessions ;
  • External : trade fair,…

People (15%) :

  • Onboarding & Offboarding management ;
  • SPOC for HR-related questions ;
  • Job posting and candidate screening.

Profil recherché

— Version FR (EN version below)

  • Bachelor ou études similaires ;
  • Au moins 2 ans d’expérience en comptabilité ou en ressources humaines ;
  • A l’aise avec MS office : (Word, Excel, Power- Point, Outlook) ;
  • La communication et l’organisation sont vos points forts ;
  • Vous parlez couramment le français ou le néerlandais et vous maîtrisez l’anglais.

— EN version

  • Bachelor or similar studies ;
  • At least 2 years’ experience in accounting or Human Ressources ;
  • At easy with MS office : (Word, Excel, Power- Point, Outlook) ;
  • Communication and organization are your strong points ;
  • You are fluent in Dutch or French and are proficient in English.

Pourquoi postuler ?

-- Version FR (EN version below)

  • Bambaw est une marque en pleine expansion, et vous en ferez partie !
  • Vous participerez au développement de l'utilisation de produits sans déchets.
  • Un salaire compétitif ;
  • Assurance santé ;
  • Ambiance de travail agréable dans un espace de co-working dynamique à Bruxelles (merode) : Rooftop ensoleillé de 200m²
  • Culture Start-up : frigo à bière complet & after works
  • Équipe dynamique - prise de décision rapide et feedback rapide sur les actions.
  • Opportunités de croissance car nous nous développons rapidement et nous nous étendons à de nouveaux marchés. Vous serez une personne importante dans le développement de l'entreprise.

-- EN version

  • Bambaw is a growing brand, and you will part of it! You will make a positive difference by increasing the distributions of zero waste products.
  • Competitive salary package ;
  • Health insurance ;
  • Nice working atmosphere in vibrant co-working space in Brussels (merode) : Sunny 200m²rooftop - Start-up culture - Full beer fridge & after works ;
  • Dynamic team -fast decision-making and quick feedback on actions ;
  • Growth opportunities as we are growing fast and expanding to new markets. You will be an important person in the development of the company.

Déroulement des entretiens

-- Version FR (EN version below)

  • Etape 1 : envoi du CV
  • Etape 2 : Questions-réponses en vidéo pré-enregistrée
  • Étape 3 : Entretien en personne
  • Etape 4 : Let's start !

-- EN version

  • Step 1 : Send your CV
  • Step 2 : Pre-recorded video Q&A
  • Step 3 : Interview in our office
  • Step 4 : Let's start !

Prêt à relever un nouveau défi ? 🚀

Office Manager

Ton CV* (pdf, doc, docx, jpg)
Ta lettre de motivation (pdf, doc, docx, jpg)
Questions bonus (facultatif):

Ta candidature a bien été envoyée 🚀

Tu recevras dans les minutes qui suivent un email de confirmation.
(N’hésite pas à vérifier dans tes spam).

Nous te recontacterons dès que possible !