Bambaw

- Live More, Waste Less ! -

Vers un avenir zéro déchet ? C’est l’objectif que Bambaw s’est donné !

La mission de Bambaw est d’encourager et inspirer chacun d’entre nous à adopter une culture anti-gaspillage en choisissant des alternatives aux produits en plastique et à usage unique. Ce sont des alternatives zéro déchet !

C’est en 2017 que les frères jumeaux fondateurs Maxime et Augustin ont décidé de se retrousser les manches en s’efforçant de trouver des solutions zéro déchet. Pour les deux frères, il s’agit d’attaquer le problème de la pollution à la source : éviter de jeter des produits qui resteront sur Terre pendant des centaines d’années. Ils décident alors de proposer des articles sans plastique, réutilisables, compostables et/ou biodégradables.

Ces produits zéro déchet sont conçus dans l’optique d’en finir avec la culture du jetable et de la consommation de plastique en masse. La collection Bambaw propose plus de 50 articles zéro déchet répartis en 3 catégories : Beauté & Hygiène, Maison & Cuisine, et les produits et accessoires à emporter partout avec soi. Du rasoir au set de couverts en passant par la housse de couette en bambou, Bambaw propose de nombreuses alternatives durables pour faire avancer ensemble le mouvement zéro déchet !

Depuis sa création, Bambaw a ouvert la voie à un avenir meilleur et est convaincu qu’un monde plus durable est possible : il ne tient qu’à nous de le créer. Prêt(e) à rejoindre le mouvement zéro déchet?

Alternatives durables aux produits jetables
50 produits zéro déchet
Présents dans plus de 2000 magasins
Prix Stockholm Beauty Week Award

Office Manager

Bruxelles
CDI
ASAP
Logo Bambaw pour Meet My Job

Descriptif du poste

FR version (EN below)

Office Manager est un rôle central qui permet aux équipes de travailler dans les meilleures conditions possibles. 

  • Travailler avec l’équipe financière pour veiller à ce que les paiements soient faits en temps voulu, que tous les documents sont prêts dans les temps et classés au bon endroit;
  • Gérer les opérations de bureau quotidiennes pour s’assurer que tout fonctionne bien et est en accord avec la culture d’entreprise;
  • Prendre part à l’organisation de tous les événements liés à l’entreprise et veiller à leur bon déroulement;
  • Apporter de la structure à l’organisation et permettre le partage d’informations au sein de l’équipe;
  • Gérer les projets liés aux Ressources Humaines.

Les responsabilités de l’Office Manager: 

La gestion des finances quotidiennes (40%): 

  • Faire des paiements aux fournisseurs et aux prestataires de services;
  • Récupérer les factures;
  • Préparer les documents pour le comptable et les parties prenantes externes;
  • Faire le suivi des factures et des impayés.

La gestion du bureau (15%):

  • S’occuper de gérer le bureau au jour le jour;
  • S’assurer que les fournisseurs pour lesquels nous travaillons sont compétitifs;
  • Commander la papeterie et les fournitures de bureau;
  • Faire des recherches et planifier le déménagement du bureau;
  • Gérer l’adresse mail partagée.

La gestion de projet (15%):

  • Préparer les réunions d’équipe;
  • Faire le suivi des projets en cours.

Organisation d’évènements (15%): 

  • En interne: team buildings, after works, séances photos;
  • En externe: salons professionnels.

Personnel (15%):

  • Gérer l’onboarding et l’offboarding;
  • Gérer les Small Private Online Course (SPOC) pour les questions liées aux Ressources Humaines;
  • Publier les offres d’emplois et sélectionner les candidats.

EN version 

The Office manager is a central position that ensures the team works in the best possible conditions.

  • Working with the financial team to ensure payments are timely made and all documents are ready in-time and in the right location;
  • Managing day-to-day office operations to ensure that the office runs smoothly and in parallel with the company culture;
  • Taking part in the organization of all events related to the company and ensure they take place smoothly;
  • Bringing structure in the organization and information sharing within the team;
  • Handling the HR related projects.

The responsibilities of the office manager :

Daily Finance management (40%)

  • Making payments to suppliers and service providers;
  • Retrieving invoices;
  • Preparing documents for accountant and external stakeholders;
  • Follow-up on invoicing and unpaid invoices.

Office management (15%) :

  • Daily management of the office;
  • Ensure suppliers we work with are competitive;
  • Ordering stationery and office supplies;
  • Research and plan office move;
  • Handling shared e-mail address.

Project management (15%)

  • Preparing team meetings;
  • Follow-up of ongoing projects.

Event organisation (15%) :

  • Internal : team buildings, after works, shooting sessions;
  • External : trade fair…

People (15%) :

  • Onboarding & Offboarding management;
  • SPOC for HR-related questions;
  • Job posting and candidate screening.

Profil recherché

FR version (EN below)

  • Bachelor ou études similaires;
  • Au moins 2 ans d’expérience en comptabilité ou en Ressources Humaines;
  • Être à l’aise avec Microsoft Office (Word, Excel, Power- Point, Outlook);
  • La communication et l’organisation sont tes points forts;
  • Tu parles couramment néerlandais ou français et tu maîtrises l’anglais.

EN version 

  • Bachelor or similar studies;
  • At least 2 years’ experience in accounting or Human Ressources;
  • At easy with MS office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Communication and organization are your strong points;
  • You are fluent in Dutch or French and are proficient in English.

Pourquoi postuler ?

FR version (EN below)

  • Bambaw est une marque en expansion et tu peux en faire partie ! Tu auras un impact positif en augmentant la distribution de produits zéro-déchet;
  • Un salaire compétitif;
  • Une assurance maladie;
  • Une atmosphère de travail agréable dans un espace animé à Bruxelles (Merode) : un rooftop de 200m2 ensoleillé, une culture de start-up, un frigo plein de bières et des afterworks;
  • Une équipe dynamique qui prend des décisions rapidement et donne un feedback rapide sur les actions;
  • Des opportunités de croissance alors que nous grandissons vite et sommes en expansion sur de nouveaux marchés. Tu seras une personne importante pour le développement de l’entreprise. 

EN version

  • Bambaw is a growing brand, and you will part of it! You will make a positive difference by increasing the distributions of zero waste products;
  • Competitive salary package;
  • Health insurance;
  • Nice working atmosphere in vibrant co-working space in Brussels (Merode) : Sunny 200m²rooftop | Start-up culture |Full beer fridge & after works;
  • Dynamic team -fast decision-making and quick feedback on actions;
  • Growth opportunities as we are growing fast and expanding to new markets. You will be an important person in the development of the company.

Déroulement des entretiens

FR version (EN below)

  • Étape 1: Envoi du CV;
  • Étape 2: Questions-réponses en vidéo préenregistrée;
  • Étape 3: Appel de présentation;
  • Étape 4: Entretien en personne;
  • Étape 5: Vérification des références.

EN version

  • Step 1: Send your CV;
  • Step 2: Pre-recorded video;
  • Step 3: Presentation call;
  • Step 4: Face-to-face interview;
  • Step 5: Reference check.

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