CERTISYS

- Making BIO better together -

Qui dit expert de la certification BIO, dit CERTISYS !

CERTISYS est un organisme de certification expert de l’agriculture biologique. Leur mission ? Garantir la crédibilité de l’agriculture biologique à travers une information, des audits et une certification. Tout ceci de manière fiable et indépendante. Pionnier et leader de la certification BIO en Belgique, CERTISYS est aussi actif sur les marchés luxembourgeois ainsi qu’en Afrique de l’Ouest.

L’organisme de contrôle CERTISYS permet à ses clients de commercialiser des produits sous l’appellation BIO et de bénéficier d’autres certifications associées. Chez CERTISYS, ils attachent beaucoup d’importance à l’humain et favorisent la proximité avec leurs clients. Ils les accompagnent tout au long de leur démarche BIO, en partageant leurs connaissances et en collaborant activement avec toutes les parties prenantes du secteur. Leurs contrôleurs travaillent localement et sont répartis dans toute la Belgique et au Grand-Duché du Luxembourg ; ils ont alors une connaissance fine du terroir.

CERTISYS est né d’un groupe de pionniers ingénieurs et agronomes passionnés par la terre. Leurs valeurs ? Éthique, Transparence et Impartialité. En 30 ans d’expérience, ces valeurs et convictions sont toujours aussi ancrées chez CERTISYS et elles continuent de guider leur développement. Aujourd’hui, ils font partie du Groupe ECOCERT, n°1 mondial de la certification des produits alimentaires et cosmétiques biologiques. Cette alliance leur permet de proposer d’autres certifications complémentaires au BIO, toutes aussi positives pour l’environnement que pour notre société. À deux, leur priorité est d’agir pour un monde durable et ils sont convaincus que le BIO est une des solutions.

Début 2022, CERTISYS a lancé une toute nouvelle activité : l’audit et la certification de produits HPC (Home & Personal Care). Cela comprend les cosmétiques, les parfums d’ambiance, les bougies parfumées, les produits de soin et d’hygiène pour animaux. Cet élargissement de leurs activités est un projet passionnant, parmi d’autres, pour lesquels ils ont besoin de nouveaux talents qui ont envie de participer activement à cette croissance. Alors, prêt.e à rejoindre l’aventure ?

Expert de la certification BIO
Pionnier en Belgique
Alliance Groupe ECOCERT
Proximité, éthique, transparence

Chargé.e facturation

Gand ou Eghezée
CDI
ASAP
certisys

Descriptif du poste

— Version FR (NL Version below)

Au sein d’une équipe de 3 personnes :

  • Vous êtes la personne de contact pour la facturation pour un portefeuille de clients défini ;
  • Vous travaillez dans le respect des procédures et optimisez notre facturation ;
  • Vous mettez nos tarifs à jour annuellement ;
  • Vous collectez les éléments nécessaires à la facturation ;
  • Vous facturez différentes catégories de clients : des producteurs, des préparateurs, des points de vente, des ouvertures de dossiers, …
  • Vous faites un suivi régulier des paiements ;
  • Vous gérez les notes de crédit, les plans de paiement et les contentieux de notre portefeuille clients ;
  • Vous développez un service aux clients (devis, explications, suivi de la facturation des dossiers) ;
  • Vous participez au suivi des indicateurs en collectant et présentant les données de facturation ;
  • Vous contribuez activement à l’amélioration continue de nos procédures ;
  • Vous participez activement aux réunions de service.

— Version NL

Binnen een team van 3 mensen:

  • U bent de contactpersoon voor de facturatie voor een welbepaalde portefeuille van klanten ;
  • U werkt volgens de procedures en optimaliseert onze facturatie
  • U zult onze tarieven jaarlijks bijwerken ;
  • U verzamelt de elementen die nodig zijn voor de facturatie ;
  • U zult verschillende categorieën klanten factureren: producenten, verwerkers, verkooppunten, verkooppunten, enz.
  • U volgt regelmatig de betalingen op ;
  • U beheert kredietnota’s, betalingsplannen en geschillen voor uw klantenportefeuille ;
  • U ontwikkelt een service voor klanten (offertes, toelichtingen, opvolging van facturatiedossiers) ;
  • U neemt deel aan het toezicht op de indicatoren door het verzamelen en voorstellen van facturatiegegevens ;
  • U draagt actief bij tot de voortdurende verbetering van onze procedures
  • U neemt actief deel aan afdelingsvergaderingen.

Profil recherché

— Version FR (NL Version below)

  • Vous disposez d’un Bac (secrétariat, comptabilité, langues, …) ou d’une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
  • Vous maîtrisez le français et idéalement le néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’allemand et de l’anglais sont des atouts ;
  • Vous maitrisez la suite Office et surtout les fonctions avancées dans Excel (tri, recherche, statistique, tableau croisé dynamique, etc) ;
  • Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’analyse et votre capacité de jugement ;
  • Vous aimez le contact client, vous avez le sens du service ;
  • Vous respectez le devoir de confidentialité ;
  • Vous respectez les procédures dans un esprit d’amélioration continue ;
  • Vous souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, engagée dans un secteur qui fait sens.

— Version NL

  • U hebt een bachelordiploma (secretariaatsopleiding, boekhouding, talen, enz.) of ten minste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie ;
  • U spreekt en schrijft vloeiend Frans en Nederlands. Kennis van het Duits en het Engels is een pluspunt ;
  • U bent vertrouwd met het Office-pakket en in het bijzonder met de geavanceerde functies van Excel (sorteren, onderzoeken, statistieken, draaitabellen, enz.)
  • U wordt erkend om uw analytisch vermogen en uw vermogen om te oordelen ;
  • U houdt van klantencontact en hebt gevoel voor service ;
  • U respecteert de geheimhoudingsplicht ;
  • U respecteert procedures in een geest van voortdurende verbetering ;
  • U wenst bij te dragen tot de ontwikkeling van onze onderneming, geëngageerd in een sector die zin heeft.

Pourquoi postuler ?

-- Version FR (NL Version below)

  • Un contrat CDI ;
  • De rejoindre vos 50 nouveaux collègues le plus rapidement possible ;
  • D’intégrer un secteur d’activité passionnant et en pleine expansion ;
  • D’exercer un job varié et stimulant avec des défis et des responsabilités ;
  • Une oreille attentive à vos super idées ;
  • Un trajet de formation continue pour mener à bien votre mission et les opportunités futures que vous saisirez ;
  • Un environnement de travail agréable et champêtre au cœur du village de Bolinne (Eghezée) ou un bureau à deux pas de la gare de Gand ;
  • La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine ;
  • Un package salarial attractif (Chèques repas, 13ème mois, …)

-- Version NL

  • Een vast contract met onbepaalde duur ;
  • Om je 50 nieuwe collega's zo snel mogelijk te vervoegen;
  • Om in een opwindende en snelgroeiende sector te werken ;
  • Een afwisselende en stimulerende baan met uitdagingen en verantwoordelijkheden ;
  • Een luisterend oor voor uw goede ideeën ;
  • Een voortdurend opleidingstraject om uw missie uit te voeren en de toekomstige kansen die u zult grijpen ;
  • Een aangename en landelijke werkomgeving in het hart van het dorp Bolinne (Eghezée) of een kantoor op wandelafstand van het station van Gent ;
  • De mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken ;
  • Een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, 13e maand, ...) ;

Déroulement des entretiens

-- Version FR (NL Version below)

  • Etape 1 : Envoi du CV et de la LM
  • Etape 2 : Entretien
  • Etape 3 : Let's start !

-- Version NL

  • Stap 1: CV en motivatie brief
  • Stap 2: Gesprek
  • Stap 3: Let's start !

Prêt à relever un nouveau défi ? 🚀

Chargé.e facturation

Ton CV* (pdf, doc, docx, jpg)
Ta lettre de motivation (pdf, doc, docx, jpg)
Questions bonus (facultatif):

Ta candidature a bien été envoyée 🚀

Tu recevras dans les minutes qui suivent un email de confirmation.
(N’hésite pas à vérifier dans tes spam).

Nous te recontacterons dès que possible !