CERTISYS

- Making BIO better together -

Qui dit expert de la certification BIO, dit CERTISYS !

CERTISYS est un organisme de certification expert de l’agriculture biologique. Leur mission ? Garantir la crédibilité de l’agriculture biologique à travers une information, des audits et une certification. Tout ceci de manière fiable et indépendante. Pionnier et leader de la certification BIO en Belgique, CERTISYS est aussi actif sur les marchés luxembourgeois ainsi qu’en Afrique de l’Ouest.

L’organisme de contrôle CERTISYS permet à ses clients de commercialiser des produits sous l’appellation BIO et de bénéficier d’autres certifications associées. Chez CERTISYS, ils attachent beaucoup d’importance à l’humain et favorisent la proximité avec leurs clients. Ils les accompagnent tout au long de leur démarche BIO, en partageant leurs connaissances et en collaborant activement avec toutes les parties prenantes du secteur. Leurs contrôleurs travaillent localement et sont répartis dans toute la Belgique et au Grand-Duché du Luxembourg ; ils ont alors une connaissance fine du terroir.

CERTISYS est né d’un groupe de pionniers ingénieurs et agronomes passionnés par la terre. Leurs valeurs ? Éthique, Transparence et Impartialité. En 30 ans d’expérience, ces valeurs et convictions sont toujours aussi ancrées chez CERTISYS et elles continuent de guider leur développement. Aujourd’hui, ils font partie du Groupe ECOCERT, n°1 mondial de la certification des produits alimentaires et cosmétiques biologiques. Cette alliance leur permet de proposer d’autres certifications complémentaires au BIO, toutes aussi positives pour l’environnement que pour notre société. À deux, leur priorité est d’agir pour un monde durable et ils sont convaincus que le BIO est une des solutions.

Début 2022, CERTISYS a lancé une toute nouvelle activité : l’audit et la certification de produits HPC (Home & Personal Care). Cela comprend les cosmétiques, les parfums d’ambiance, les bougies parfumées, les produits de soin et d’hygiène pour animaux. Cet élargissement de leurs activités est un projet passionnant, parmi d’autres, pour lesquels ils ont besoin de nouveaux talents qui ont envie de participer activement à cette croissance. Alors, prêt.e à rejoindre l’aventure ?

Expert de la certification BIO
Pionnier en Belgique
Alliance Groupe ECOCERT
Proximité, éthique, transparence

Assistant Fleet & Office

Bruxelles / Eghezée / Gand
CDI
ASAP
certisys

Descriptif du poste

Vous accueillez chaleureusement nos visiteurs à Bolinne et assurez la bonne organisation des différents bureaux de Certisys. Vous gérez nos différentes flottes (vélos, autos, IT) et fournissez également un support administratif précieux.

En détails, cela signifie que, sous la coordination de l’Assistant.e de Direction:

  • Vous êtes le/la gestionnaire opérationnel.le de la flotte auto, vélo et IT de Certisys. Dans ce cadre vous êtes l’interlocuteur.trice des sociétés de leasing et des conducteurs, vous suivez les factures, gestion quotidienne de la flotte ;
  • Vous organisez la mise à jour et l’accès au matériel de travail pour tous les employés (IT, téléphonie et autre matériel) ;
  • Vous contribuez à maintenir un environnement de travail agréable ;
  • Vous gérez les différents sites d’exploitation (Bolinne, Bruxelles et Gand) en termes d’organisation, de fournitures et d’entretien (suivi de l’équipe externe de nettoyage, suivi des entretiens de chaudières …) ;
  • Vous assurez l’accueil des visiteurs à Bolinne et certaines tâches administratives : gestion de la documentation externe, du courrier, du classement et de l’archivage.

Profil recherché

  • Vous disposez d’un Bachelier en secrétariat de direction ou d’une expérience relevante équivalente ;
  • Vous maîtrisez le français et avez de bonnes bases pour interagir en néerlandais et en anglais. Vous êtes motivé à améliorer votre niveau en langues ;
  • Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ;
  • Vous êtes débrouillard.e et trouvez des solutions pour mener à bien votre mission ;
  • Vous respectez les procédures dans un esprit d’amélioration continue ;
  • Vous souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, engagée dans un secteur qui fait sens.

Pourquoi postuler ?

  • Un contrat CDI ;
  • Un plan de formation complet vous permettant d’exercer votre mission dans les meilleures conditions possibles ;
  • Un package salarial attractif : rémunération en lien avec le secteur, chèques repas, 13ème mois, écochèques...
  • Rejoindre vos quasi 60 nouveaux collègues le plus rapidement possible ;
  • Intégrer un secteur d’activité en pleine expansion, dans un secteur passionnant, pour une entreprise dynamique et en pleine évolution ;
  • Exercer un job varié et stimulant avec des défis et des responsabilités  ;
  • Une oreille attentive à vos super idées.

Déroulement des entretiens

  • Étape 1: Envoie-nous ton CV ;
  • Étape 2: Entretien ;
  • Étape 3: Let's start !

Prêt à relever un nouveau défi ? 🚀

Assistant Fleet & Office

Ton CV* (pdf, doc, docx, jpg)
Ta lettre de motivation (pdf, doc, docx, jpg)
Questions bonus (facultatif):

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