Tapio

- Make fighting climate change inspiring -

S’engager dans la lutte contre le changement climatique, voilà la mission que Tapio s’est donnée !

Tapio offre un service d’accompagnement aux entreprises pour mesurer et réduire leurs émissions CO2. Élue start-up de l’année, elle figure parmi les premières start-up climate tech pionnières en Europe et compte bien utiliser la technologie pour garantir un monde meilleur !

Leurs outils en ligne guident les organisations à chaque étape de leur voyage pour leur assurer une transition réussie et durable. Ils permettent aux entreprises de savoir où elles en sont, et si elles le souhaitent, de contribuer à la réduction de leur empreinte carbone à travers différentes mesures recommandées par la plateforme.

Chez Tapio, ils sont convaincus que les entreprises ont un rôle primordial à jouer dans la transition écologique. C’est pourquoi ils se sont donnés comme objectif d’inciter ces dernières à atteindre la neutralité carbone. Ils envisagent un monde dans lequel les organisations ont les moyens d’attaquer le problème du réchauffement climatique à la source, en mesurant et en gérant directement leur impact sur l’environnement.

Chaque jour, Tapio fait de la lutte contre le changement climatique une source d’inspiration. C’est cette inspiration même qui a donné son nom à l’entreprise ! Sais-tu que, dans la mythologie finnoise, Tapio est l’esprit de la forêt, protecteur des arbres ? Ce nom n’a pas laissé indifférents les fondateurs, qui ont directement lié la signification de Tapio avec leur ambition profonde de protéger la planète.

MeetMyJob-Tapio-015
Élue start-up innovante de l'année
Lutte contre le changement climatique
Label Solar impulse Efficient Solution
Certification B Corp en cours

Assistant.e du CEO

Bruxelles
Stage
ASAP

Descriptif du poste

FR version

En tant qu’assistant du CEO, vous aiderez le CEO à attirer et à retenir les talents ainsi qu’à rendre la culture Tapio aussi incroyable que possible. Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif à l’équipe de direction sur de multiples sujets tels que la gestion d’équipe ou la stratégie. Vous aiderez le CEO à relever tous les défis rencontrés par une scale-up au quotidien, notamment en :

Ressources humaines :

  • Construire et développer la culture d’entreprise à travers des événements, team building et soirées
  • Faciliter les processus de recrutement et d’intégration
  • Gérer les questions RH (contrats, congés, avantages sociaux, révision des packages, …)
  • Être responsable de la gestion du bureau, pour faire du bureau un endroit incroyable où travailler
  • Améliorer et cultiver les parcours professionnels des collaborateurs

Stratégie :

  • Aider à gérer les principales parties prenantes de Tapio (employés, conseil d’administration, investisseurs, …)
  • Aider dans les tâches financières (levées de fonds, subventions, programmes d’accélération, …)
  • Améliorer la gestion des connaissances Administrateur Assistance à la gestion d’Odoo
  • Préparer les mensualités
  • Recueillir les factures et reçus pour la comptabilité
  • Préparer et faciliter le paiement hebdomadaire de nos fournisseurs

EN version

As the Assistant to the CEO, you will assist the CEO in attracting and retaining great talents as well as making the Tapio culture as amazing as it can be. You will provide operational and administrative support to the management team regarding multiple topics such as team management or strategy. You will support the CEO in facing all the challenges a scale-up encounters on a day-to-day basis, including:

HR:

  • Build and develop the company culture through events, team building and parties
  • Facilitate the recruitment and onboarding processes
  • Manage HR matters (contracts, holidays, benefits, package review, …)
  • Be responsible for office management, to make the office an amazing place to work in
  • Improve and cultivate employees’ career paths

Strategy

  • Help to manage Tapio’s key stakeholders (employees, board, investors, …)
  • Support with financial tasks (fundraising, subsidies, acceleration programs, …)
  • Improve knowledge management

Admin

  • Support with Odoo management
  • Prepare the monthly payments
  • Gather invoices and receipts for the accounting
  • Prepare and facilitate the weekly payment of our suppliers

Profil recherché

FR version

Notre start-up de technologie climatique située au cœur de Bruxelles est à la recherche de notre prochain sparring-partner. Une personne curieuse, prête à défier le statu quo et à aider notre CEO dans ses tâches quotidiennes.

Envie de partager votre expertise avec notre équipe ?
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français ou en néerlandais, toute autre langue est un plus !
  • Vous êtes un « solutionneur » de problèmes, créatif avec un grand sens de l’humour
  • Vous vous appropriez et visez les résultats
  • Vous avez un fort intérêt et une sensibilité au climat en général
  • Vous êtes titulaire d’un master ou équivalent
  • Vous êtes polyvalent et toujours désireux de résoudre de nouveaux défis
  • Vous êtes une personne organisée avec de grandes compétences interpersonnelles et rédactionnelles

Souhaité mais non obligatoire :

  • Expérience antérieure dans un poste similaire
  • Affinité avec la green/climate-tech 
  • État d’esprit axé sur les données
  • Expérience en vente
  • Bonne connaissance des référentiels carbone internationaux (Ademe, GHG scope 3, ACV, SBTi…).

EN version

Our climate tech start-up located at the heart of Brussels is looking for our next sparring partner. A curious individual, ready to challenge the status quo and helping our CEO in his day-to-day tasks.

Eager to share your expertise with our team?

  • Excellent communication skills in English and French or Dutch, any other language is a plus!
  • You are a creative problem solver with a great sense of humour
  • You take ownership and aim for results
  • You have a strong interest and sensitivity to climate in general
  • You hold a master’s degree or equivalent
  • You are polyvalent and always eager to solve new challenges
  • Structured individual with great interpersonal and writing skills

Nice to have :

  • Previous experience in a similar position
  • Affinity with green/climate-tech
  • Data-oriented mindset
  • Sales background
  • Good knowledge of international carbon standards and frameworks (Ademe, GHG scope 3, LCA, SBTi…)

Pourquoi postuler ?

FR version

  • Un environnement de travail incroyable situé au coeur de Bruxelles
  • Une équipe expérimentée et passionnée qui aime les grands défis et s'amuser
  • Horaires de travail flexibles - vous serez récompensé en fonction de vos performances et non en fonction de vos horaires
  • État d'esprit travailler dur/jouer dur - nous ne croyons pas qu'il faille faire pression sur les gens pour faire avancer les choses
  • Déjeuners d'équipe mensuels, afterworks, dégustations de bières...
  • Politique de vacances obligatoire - nous sommes tout d'abord des humains et avons tous besoin de vacances
  • Stage rémunéré et package compétitif 

EN version

  • An incredible work environment located in the heart of Brussels
  • An experienced and passionate team that loves big challenges and having fun
  • Flexible working hours – you’ll get rewarded upon your performance, not your timesheet
  • Work hard/play hard mindset – we don't believe in pressuring people to get things done
  • Monthly team lunches, after-work parties, beer retrospectives...
  • Vacation policy, mandatory  – we're people first
  • Competitive reward for an internship, because ownership matters a lot to us

Déroulement des entretiens

FR version

Etape 1 : Envoi du CV via Meet My Job 

Etape 2 : Entretien

Etape 3 : C'est partie!

EN version

Step 1 : Send your CV with Meet My Job

Step 2 : Interview

Step 3 : Let's start !

Prêt à relever un nouveau défi ? 🚀

Assistant.e du CEO

Ton CV* (pdf, doc, docx, jpg)
Ta lettre de motivation (pdf, doc, docx, jpg)
Questions bonus (facultatif):

Ta candidature a bien été envoyée 🚀

Tu recevras dans les minutes qui suivent un email de confirmation.
(N’hésite pas à vérifier dans tes spam).

Nous te recontacterons dès que possible !