Emploi : Assistant.e chargé.e des exposants chez Pastoo (Stage) à Bruxelles

Descriptif du poste

Nous recherchons un.e stagiaire motivé.e, dynamique, sachant prendre des initiatives et à la recherche de responsabilités au sein d’une petite structure porteuse de sens, pour se joindre au département Exposants – Partenaires. Tu assisteras Juliette Magne, notre Chargée des Exposants dans la recherche et la gestion des différents exposants (foodtrucks, artisans, bartrucks, manèges) présents à nos évènements.

MISSIONS:

Contenu : préparation d’une série de contenus à destination des exposants tels que dossiers de présentation des événements, emailing d’information, documents de marche à suivre, création d’outils visant à favoriser la prospection ;
Prospection : recherche de prospects potentiels et d’exposants, e-mailing, présence sur d’autres salons pour découvrir de nouveaux exposants ;
Suivi des inscriptions : suivi administratif des exposants sur la plateforme en fonction des événements, accompagnement pour leur inscription en ligne, recherche d’exposants par catégorie en fonction des événements/des besoins ;
Gestion sur évènement : suivi logistique lié à l’organisation, présence sur place pour la préparation et lors de l’événement, accueil et accompagnement des exposants à leur emplacement, suivi des exposants et support en cas de questions ;
Développement : benchmark des offres dans le paysage événementiel culturel, recherche d’idées, études de marché, présentation de propositions.

Profil recherché

Tu es passionné.e par le secteur événementiel (notamment belge) et l’organisation d’évènements ;
Tu as la fibre commerciale et tu es à l’aise pour téléphoner ;
Tu possèdes une bonne résistance au stress et le sens des priorités ;
Tu parles et écris parfaitement français, la maîtrise de l’anglais et du néerlandais étant un plus ;
Tu as d’excellentes capacités d’organisation et de gestion de plusieurs tâches en même temps ;
Tu maîtrises la suite Office et les outils digitaux type Canva et/ou suite Adobe ;
Tu es disponible pour travailler en horaires flexibles (en soirée et week-ends) ;
La possession du permis B est un plus.

Pourquoi postuler ?

Nous te proposons de vivre une expérience enrichissante au sein d’une équipe jeune et dynamique, dans un projet en constante évolution. En te confiant de vraies responsabilités, tu auras l’occasion d’apprendre l’organisation concrète de plusieurs événements différents. Autonomie, travail en équipe, challenges et créativité feront partie de ton quotidien.

Nous recherchons un.e stagiaire pour une durée de 4 à 6 mois entre mars et septembre 2023 ;
Le stage pourrait commencer à temps partiel puis passer à temps plein à l’approche des événements ;
Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans le coworking Transforma Bxl ;
Le télétravail est possible deux jours par semaine ;
Le stage est non rémunéré.